Il-firxa tal-prodotti hija parti importanti mix-xogħol ta 'kwalunkwe organizzazzjoni tal-kummerċ, pereżempju, spiżerija. Ħafna ismijiet ta' prodotti jeħtieġ li b'xi mod jinġabru f'database. Ikollok bżonn tissorvelja d-disponibbiltà tal-merkanzija , tibdel il-prezzijiet tal-prodotti f'waqtu, tħassar unitajiet ta' oġġetti u żżid intestaturi ġodda. F'organizzazzjonijiet tal-kummerċ u istituzzjonijiet mediċi, l-assortiment huwa ġeneralment enormi. Huwa għalhekk li huwa aħjar li żżomm l-oġġetti fi programm speċjalizzat " USU ", fejn tista 'faċilment toħloq u teditja karti tal-prodott għal kull tip ta' prodott.
Il-karta tal-prodott hija waħda mill-aħjar modi biex torganizza l-informazzjoni dwar il-prodotti li għandek. Il-ħażna tad-dejta f'format elettroniku hija ħafna aktar konvenjenti. Tista 'faċilment issib il-prodott it-tajjeb fid-database bl-isem, tagħmel il-bidliet meħtieġa u anke, jekk meħtieġ, torbot il-karta tal-prodott mal-paġna tas-sit.
Kif tagħmel karta tal-prodott? Ix-xogħol fil-programm ta 'kwalunkwe kumpanija kummerċjali jibda b'tali mistoqsija. Il-ħolqien ta 'karta tal-prodott hija l-ewwel ħaġa li għandek tagħmel. Il-ħolqien ta 'karta tal-prodott huwa faċli. Tista 'żżid prodott ġdid fid-direttorju "Nomenklatura" .
Tista' taqra aktar dwar kif timla karta tal-prodott f'artiklu ieħor . Wara li toħloq karta tal-prodott, inti żżid l-informazzjoni kollha meħtieġa hemmhekk: isem, prezz, disponibbiltà fil-ħwienet, bilanċi tal-prodotti, eċċ. Bħala riżultat, int se tikseb il-karta tal-prodott korretta.
Il-mili tal-karti tal-prodotti huwa mgħaġġel, peress li l-programm professjonali tagħna għandu l-għodda kollha meħtieġa għal dan. Pereżempju, tista' timporta bl-ingrossa l-ismijiet tal-prodotti minn Excel . Huwa f'idejnek li tiddeċiedi kif iżżid karta tal-prodott: manwalment jew awtomatizzata.
Id-daqs tal-karta tal-prodott huwa pjuttost kbir. Tista' ddaħħal sa 500 karattru bħala l-isem tal-prodott. L-isem fil-karta tal-prodott m'għandux ikun itwal. Jekk għandek tali, allura l-ottimizzazzjoni tal-karta tal-prodott hija meħtieġa. Parti mill-isem tista' ovvjament titneħħa jew titqassar.
Il-mistoqsija importanti li jmiss: kif tibdel il-karta tal-prodott? Il-bidla tal-karta tal-prodott, jekk meħtieġ, hija wkoll parti importanti tas-softwer. Il-prezz tal-prodotti jista 'jinbidel, il-bilanċ tal-merkanzija fl-istokk jista' jinbidel. Per eżempju, jekk lott kbir ikun skada. Il-programm għall-karti tal-prodotti ' USU ' jista' jagħmel dan kollu. Barra minn hekk, billi nużaw l-eżempju ta 'nuqqas ta' tqabbil ta 'residwi, se nuru b'mod ċar kif dan jaħdem.
Għaliex il-bilanċi ma jaqblux? Ħafna drabi dan jiġri minħabba kwalifiki insuffiċjenti tal-impjegat jew minħabba nuqqas ta 'attenzjoni tiegħu. Jekk il-bilanċi tal-merkanzija ma jaqblux, nużaw mekkaniżmu speċjali fis-" Sistema ta 'Kontabilità Universali ", li jagħmilha faċli biex jiġu identifikati u eliminati l-iżbalji. L-ewwel fil "nomenklatura" billi tikklikkja l-maws, agħżel il-linja tal-oġġett problematiku.
Kif tneħħi l-fdalijiet? L-ibbilanċjar tal-fdal jista 'jkun diffiċli. Se jkollu jagħmel sforz. Speċjalment jekk l-impjegat negliġenti ħoloq ħafna diskrepanzi. Iżda s-sistema ' USU ' għandha funzjonalità speċjali għal dan ix-xogħol. Hemm rapporti speċjali meħtieġa jekk il-bilanċ tal-istokk ma jaqbilx. Fil-quċċata tal-lista tar-rapporti interni, agħżel il-kmand "Prodott tal-Kard" .
Fit-tieqa li tidher, imla l-parametri għall-ġenerazzjoni ta' rapport u kklikkja l-buttuna ' Rapport '.
Jekk il-bilanċ ħieles u l-bilanċ tal-organizzazzjoni ma jaqblux, l-ewwel trid tifhem f'liema unità partikolari qamet il-konfużjoni. L-ewwel, fit-tabella t'isfel tar-rapport iġġenerat, tista 'tara f'liema dipartimenti hemm prodott.
Jista 'jiġri wkoll li l-programm juri bilanċ wieħed, u l-maħżen ikollu ammont differenti ta' merkanzija. F'dan il-każ, is-softwer jgħinek tiskopri l-iżball li għamilt u tikkoreġih.
It-tabella ta 'fuq fir-rapport turi l-movimenti kollha tal-oġġett magħżul.
Il-kolonna ' Kind ' tindika t-tip ta' operazzjoni. Oġġetti jistgħu jaslu skond "overhead" , tkun "mibjugħa" jew minfuqa "meta tipprovdi servizz" .
Wara immedjatament jiġu kolonni b'kodiċi uniku u data tat-tranżazzjoni, sabiex tkun tista ' ssib faċilment il-fattura speċifikata jekk jirriżulta li l-ammont ħażin ta' oġġetti ġie kkreditat mill-utent.
Aktar sezzjonijiet ' Dħul ' u ' Spejjeż ' jistgħu jimtlew jew vojta.
Għall-ewwel operazzjoni, timtela biss is-sezzjoni ' Incoming ' - dan ifisser li l-oġġetti jkunu waslu fl-organizzazzjoni.
It-tieni operazzjoni għandha biss tħassir - dan ifisser li l-oġġetti jkunu nbiegħu.
It-tielet operazzjoni għandha kemm irċevuta kif ukoll tħassir, li jfisser li l-oġġetti minn dipartiment wieħed ġew imċaqalqa għal dipartiment ieħor.
Għalhekk, tista 'tiċċekkja d-dejta attwali ma' dawk li ddaħħlu fil-programm. Dan jgħinek issib faċilment diskrepanzi u ineżattezzi li dejjem ikunu dovuti għal żball uman.
Barra minn hekk, il-programmi tagħna jaħżnu l-azzjonijiet kollha tal-utent , sabiex tkun tista' faċilment tiddetermina l-waħda li twaħħal għall-iżball.
Ara hawn taħt għal suġġetti oħra utli:
Sistema Universali tal-Kontabilità
2010 - 2024