Dawn il-karatteristiċi huma disponibbli biss fil-konfigurazzjonijiet tal-programm Standard u Professjonali.
L-importazzjoni tad-dejta fil-programm hija meħtieġa għall-organizzazzjonijiet li qed jibdew jaħdmu bi programm ġdid. Fl-istess ħin, huma akkumulaw informazzjoni għall-ħin preċedenti tax-xogħol tagħhom. L-importazzjoni fil-programm hija t-tagħbija ta 'informazzjoni minn sors ieħor. Programmi professjonali fihom funzjonalità għall-importazzjoni ta 'fajls ta' diversi formati. L-importazzjoni tad-dejta mill-fajls issir permezz ta 'setup qasir.
Jistgħu jinqalgħu problemi minħabba nuqqas ta' qbil bejn l-istruttura tal-fajl u d-database li juża s-softwer. L-importazzjoni tad-dejta tat-tabella tista' teħtieġ bidla preliminari fl-istruttura tal-ħażna tal-informazzjoni. Huwa possibbli li tniżżel kwalunkwe informazzjoni. Jista 'jkun: klijenti, impjegati, prodotti, servizzi, prezzijiet, eċċ. L-aktar importazzjoni komuni hija database tal-klijenti. Minħabba li l-klijenti u d-dettalji ta 'kuntatt tagħhom huma l-aktar ħaġa siewja li organizzazzjoni tista' takkumula matul is-snin ta 'ħidma tagħha. F'dan il-każ, programm separat għall-importazzjoni tad-dejta fil-programm mhuwiex meħtieġ. ' Sistema ta' Kontabilità Universali ' tista' tagħmel kollox waħedha. L-esportazzjoni u l-importazzjoni fil-programm isir bl-użu ta 'għodod integrati. Allura, ejja nħarsu lejn l-importazzjoni tal-klijenti fil-programm.
L-importazzjoni tal-klijenti hija l-aktar tip komuni ta 'importazzjoni. Jekk diġà għandek lista ta 'klijenti, tista' timportaha bl-ingrossa fiha "modulu tal-pazjent" aktar milli żżid kull persuna waħda kull darba. Dan huwa meħtieġ meta l-klinika qabel kienet qed tmexxi programm mediku differenti jew tuża spreadsheets ta' Microsoft Excel u issa qed tippjana li temigra għal ' USU '. Fi kwalunkwe każ, l-importazzjoni trid issir permezz ta' spreadsheet Excel, peress li dan huwa format rikonoxxut ta' skambju ta' dejta. Jekk iċ-ċentru mediku qabel ħadem f'softwer mediku ieħor, l-ewwel trid tniżżel l-informazzjoni minnu f'fajl Excel.
L-importazzjoni bl-ingrossa tiffranka l-ħin jekk, pereżempju, għandek aktar minn elf rekord li fihom mhux biss l-kunjom u l-isem, iżda wkoll numri tat-telefon, email jew l-indirizz tal-kontroparti. Jekk hemm għexieren ta 'eluf minnhom, allura prattikament m'hemm l-ebda alternattiva. Allura tista 'malajr tibda taħdem fil-programm billi tuża d-dejta reali tiegħek.
U l-importazzjoni awtomatika tad-dejta se tiffranka mill-iżbalji. Wara kollox, huwa biżżejjed li tħawwad in-numru tal-karta jew in-numru ta 'kuntatt u l-kumpanija se jkollha problemi fil-futur. U l-impjegati tiegħek se jkollhom jifhmuhom waqt li l-klijenti jkunu qed jistennewhom. Il-programm, barra minn hekk, awtomatikament jiċċekkja l-bażi tal-klijenti għal duplikati bi kwalunkwe parametru.
Issa ejja naraw il-programm innifsu. Fil-menu tal-utent, mur fil-modulu "Pazjenti" .
Fil-parti ta 'fuq tat-tieqa, ikklikkja bil-lemin biex issejjaħ il-menu tal-kuntest u agħżel il-kmand "Importa" .
Tieqa modali se tidher għall-importazzjoni tad-dejta fil-programm.
Jekk jogħġbok aqra għaliex ma tkunx tista' taqra l-istruzzjonijiet b'mod parallel u taħdem fit-tieqa li tidher.
Il-programm għall-importazzjoni ta 'fajls huwa appoġġjat biex jaħdem ma' numru kbir ta 'formati ta' fajls magħrufa.
L-aktar fajls Excel użati komunement - kemm ġodda kif ukoll qodma.
Ara kif tlesti Importa data minn Excel . Fajl ġdid tal-kampjun b'estensjoni .xlsx .
L-importazzjoni minn Excel tista 'tintuża mhux biss meta tittrasferixxi d-data fil-bidu nett tal-programm. Bl-istess mod, tista 'tikkonfigura l-importazzjoni ta' fatturi . Dan huwa speċjalment utli meta jiġu għandek f'format standard wieħed " Microsoft Excel ". Imbagħad l-impjegat mhux se jkollu bżonn jimla l-kompożizzjoni tal-fattura. Din se timtela awtomatikament mill-programm.
Ukoll, permezz tal-importazzjoni, tista 'tagħmel ordnijiet ta' ħlas mill-bank jekk jibgħatlek informazzjoni strutturata li jkun fiha data dwar min iħallas, is-servizz u l-ammont.
Kif tistgħu taraw, hemm ħafna għażliet għall-użu tal-importazzjonijiet. U din hija biss waħda mill-karatteristiċi tal-programm tal-kontabilità professjonali tagħna.
Ara hawn taħt għal suġġetti oħra utli:
Sistema Universali tal-Kontabilità
2010 - 2024