Kwalunkwe organizzazzjoni, tkun xi tkun tagħmel, għandha tirreġistra l-klijenti fid-database tagħha. Din hija azzjoni bażika għad-ditti kollha. Għalhekk, dan il-proċess għandu jingħata attenzjoni speċjali. F'dan il-każ, huwa aħjar li tqis il-karatteristiċi kollha li l-utent tas-softwer jista 'jiltaqa' magħhom. L-ewwelnett, il-veloċità tar-reġistrazzjoni tal-klijenti hija ta 'importanza kbira. Ir-reġistrazzjoni tal-klijent għandha tkun malajr kemm jista' jkun. U dan kollu jiddependi mhux biss fuq il-prestazzjoni tal-programm jew tal-kompjuter.
Il-konvenjenza li żżid informazzjoni dwar il-klijent għandha wkoll rwol. Aktar ma tkun intuwittiva l-interface, iktar ikun konvenjenti u pjaċevoli x-xogħol ta’ kuljum tiegħek. L-interface konvenjenti tal-programm mhix biss fehim malajr ta 'liema buttuna trid tagħfas f'ċertu punt fil-ħin. Jinkludi wkoll diversi skemi ta’ kuluri u kontrolli b’tema. Pereżempju, dan l-aħħar it-' tema skura ' saret popolari ħafna, li tgħin lill-għajnejn biex jissikkaw sa ċertu punt meta jaħdmu fuq kompjuter għal żmien twil.
Tinsiex dwar id-drittijiet ta' aċċess . Mhux l-utenti kollha għandu jkollhom aċċess biex jirreġistraw klijenti ġodda. Jew għall-editjar ta' informazzjoni dwar klijenti reġistrati qabel. Dan kollu huwa pprovdut ukoll fil-programm professjonali tagħna.
Qabel ma żżid, l-ewwel trid tfittex klijent "bl-isem" jew "numru tat-telefon" biex tiżgura li ma teżistix diġà fid-database.
Biex tagħmel dan, infittxu bl-ewwel ittri tal-kunjom jew bin-numru tat-telefon.
Tista' wkoll tfittex b'parti mill-kelma , li tista' tkun kullimkien fl-isem tal-kunjom tal-klijent.
Huwa possibbli li tfittex it-tabella kollha .
Ara wkoll x'se jkun l-iżball meta tipprova żżid duplikat. Persuna b'kunjom u isem li diġà huma rreġistrati fid-database tal-klijenti se titqies bħala duplikat.
Jekk inti konvint li l-klijent mixtieq għadu mhux fid-database, inti tista 'tmur mingħajr periklu tiegħu "żżid" .
Biex timmassimizza l-veloċità tar-reġistrazzjoni, l-uniku qasam li jrid jimtela huwa "kunjom u isem tal-pazjent" .
Sussegwentement, se nistudjaw fid-dettall l-iskop ta 'oqsma oħra.
Qasam "Kategorija" jippermettilek tikklassifika l-kontropartijiet tiegħek. Tista' tagħżel valur mil-lista. Il-lista tal-valuri trid tiġi kkumpilata minn qabel f'direttorju separat. It-tipi kollha tal-klijenti tiegħek se jiġu elenkati hemmhekk.
Jekk taħdem ma 'klijenti korporattivi, tista' tassenjahom kollha għal speċifiku "organizzazzjonijiet" . Kollha kemm huma huma elenkati fi ktieb ta 'referenza speċjali .
Meta tagħmel appuntament għal pazjent speċifiku, il-prezzijiet għalih se jittieħdu mill-magħżul "Lista tal-prezzijiet" . Għalhekk, tista 'tistabbilixxi prezzijiet speċjali għal kategorija preferenzjali ta' ċittadini jew prezzijiet f'munita barranija għal klijenti barranin.
Ċerti klijenti jistgħu jiġu ċċarġjati bonusijiet bin-numru tal-karta .
Jekk tistaqsi lill-klijent kif eżattament sar jaf dwarek, allura tista 'timla sors ta' informazzjoni . Dan se jkun utli fil-futur meta tanalizza r-ritorn fuq kull tip ta 'reklamar billi tuża rapporti.
Kif tifhem liema reklam huwa aħjar? .
Normalment, meta tuża bonuses jew skontijiet, il-klijent jingħata karta ta 'bonus jew ta' skont , "numru" li inti tista 'tiffranka f'qasam speċjali.
Sussegwentement, aħna nindikaw "isem tal-klijent" , "data tat-twelid" U "art" .
Il-klijent jaqbel? "jirċievi notifiki" jew "newsletter" , immarkat b'marka ta' kontroll.
Ara aktar dettalji dwar id-distribuzzjoni hawn.
Numru "mowbajl"huwa indikat f'qasam separat sabiex messaġġi SMS jintbagħtu lilha meta l-klijent ikun lest li jirċevihom.
Daħħal il-bqija tan-numri tat-telefon fil-qasam "telefowns oħra" . Hawnhekk tista 'żżid nota man-numru tat-telefon jekk meħtieġ.
Huwa possibbli li tidħol "Indirizz elettroniku" . Indirizzi multipli jistgħu jiġu speċifikati separati b'virgoli.
"Pajjiż u belt" il-klijent jintgħażel mid -direttorju billi tikklikkja fuq il-buttuna lista drop-down bi vleġġa tipponta 'l isfel.
Fil-karta tal-pazjent, xorta tista 'tiffranka "post ta 'residenza" , "indirizz tar-residenza permanenti" u anke "indirizz ta’ residenza temporanja" . Indikat separatament "post tax-xogħol jew studju" .
Hemm anke għażla li timmarka "post" klijent fuq il-mappa.
Ara kif taħdem b'mappa .
F'qasam separat, jekk meħtieġ, huwa possibbli li jiġi speċifikat "informazzjoni dwar dokument personali" : in-numru tad-dokument, meta u minn liema organizzazzjoni inħareġ.
Jekk qabel l-introduzzjoni tal-programm ' USU ' inti żammejt rekords fi programmi oħra, pereżempju, f'' Microsoft Excel ', allura jista' jkun li diġà jkollok bażi ta' klijenti akkumulata. Informazzjoni finanzjarja dwar kull klijent fil-ħin tat-tranżizzjoni għas- 'Sistema ta' Kontabilità Universali ' tista' tiġi speċifikata wkoll meta żżid karta tal-pazjent. Speċifikat "ammont inizjali tal-bonus" , "qabel jintefqu flus" U "dejn oriġinali" .
Kwalunkwe karatteristiċi, osservazzjonijiet, preferenzi, kummenti u oħrajn "noti" imdaħħla f'qasam separat ta' test kbir .
Ara kif tuża separaturi tal-iskrin meta jkun hemm ħafna informazzjoni f'tabella.
Aħna nagħfas il-buttuna "Ħlief" .
Il-klijent il-ġdid imbagħad jidher fil-lista.
Hemm ukoll ħafna oqsma oħra fit-tabella tal-klijenti li mhumiex viżibbli meta żżid rekord ġdid, iżda huma maħsuba biss għall-modalità tal-lista.
Għal organizzazzjonijiet speċjalment avvanzati, il-kumpanija tagħna tista 'saħansitra timplimenta reġistrazzjoni awtomatika tal-klijenti meta jikkuntattjaw permezz ta 'diversi mezzi ta' komunikazzjoni.
Tista' tanalizza t-tkabbir tal-klijenti fid-database tiegħek.
Ara hawn taħt għal suġġetti oħra utli:
Sistema Universali tal-Kontabilità
2010 - 2024