USU  ››  Program untuk automasi perniagaan  ››  Program untuk klinik  ››  Arahan untuk program perubatan  ›› 

Pilihan temu janji

Mendaftarkan pesakit untuk temujanji

Di sini anda boleh mengetahui cara menempah pesakit untuk temu janji dengan doktor.

' Sistem Perakaunan Sejagat ' ialah perisian profesional. Oleh itu, ia menggabungkan kedua-dua kesederhanaan dalam operasi dan kemungkinan yang luas. Seterusnya, anda akan melihat pilihan yang berbeza untuk bekerja dengan janji temu.

Bekerja dengan perkhidmatan

Pilih perkhidmatan mengikut nama

Anda boleh memilih perkhidmatan mengikut huruf pertama nama.

Pemilihan perkhidmatan mengikut kod

Pusat perubatan yang besar dengan senarai harga yang besar boleh menetapkan kod yang mudah untuk setiap perkhidmatan . Dalam kes ini, adalah mungkin untuk mencari perkhidmatan dengan kod yang dicipta.

Penapisan perkhidmatan

Anda juga boleh meninggalkan perkhidmatan yang namanya mengandungi perkataan tertentu atau sebahagian daripada perkataan. Sebagai contoh, kami berminat dengan semua prosedur yang berkaitan dengan ' hati '. Kita boleh menulis ' cetak ' dalam medan penapis dan tekan kekunci Enter . Selepas itu, kami hanya akan mempunyai beberapa perkhidmatan yang memenuhi kriteria, dari mana anda boleh memilih prosedur yang dikehendaki dengan cepat.

Untuk membatalkan penapisan, kosongkan medan ' Penapis ' dan tekan kekunci Enter di hujung dengan cara yang sama.

Tambah berbilang perkhidmatan

Kadang-kadang di klinik, kos prosedur tertentu bergantung pada jumlah sesuatu. Dalam kes ini, anda boleh menambah beberapa prosedur pada senarai sekaligus.

Batalkan perkhidmatan

Untuk membatalkan perkhidmatan yang ditambahkan pada senarai, hanya nyahtanda kotak di sebelah kiri nama kerja yang tersilap ditambah. Anda juga boleh menggunakan butang ' Lumpuhkan '.

Di sesetengah klinik, pekerja yang berbeza mungkin membuat temu janji dengan doktor, yang sebahagian daripada gajinya bergantung pada bilangan pesakit yang ditempah. Dalam kes ini, anda boleh memesan tetapan individu program yang tidak akan membenarkan seseorang membatalkan janji temu untuk prosedur yang pekerja lain membuat janji temu.

Diskaun perkhidmatan

Jika sebelum menekan butang ' Add to list ' anda nyatakan ' discount percentage ' dan ' basis for granting ', maka pesakit akan diberi diskaun untuk sesuatu kerja.

Luangkan masa untuk doktor bukan untuk penyediaan perkhidmatan, tetapi untuk perkara lain

Jika doktor pasti perlu mengambil masa untuk beberapa kes lain supaya pesakit tidak direkodkan untuk kali ini, anda boleh menggunakan tab ' Other cases '.

Kini doktor akan dapat pergi dengan selamat untuk mesyuarat atau urusan peribadinya, tanpa perlu risau bahawa pesakit akan direkodkan sepanjang tempoh ketidakhadirannya.

Buat perubahan

Edit prapendaftaran

Temu janji awal pesakit dengan doktor boleh diubah dengan mengklik pada baris yang diperlukan dengan butang tetikus kanan dan memilih arahan ' Edit '.

Padam pra-rekod

Anda boleh ' memadam ' temujanji pesakit dengan doktor.

Anda perlu mengesahkan niat anda. Anda juga perlu memberikan sebab untuk pemadaman.

Sila ambil perhatian bahawa janji temu pesakit tidak akan dipadamkan jika pembayaran telah dibuat daripada pelanggan ini.

Ambil masa lebih atau kurang

Setiap doktor dalam tetapan ditetapkan "Langkah rakaman" - ini ialah bilangan minit selepas itu doktor akan bersedia untuk berjumpa pesakit seterusnya. Jika janji temu tertentu perlu mengambil lebih atau kurang masa, cuma tukar masa tamat janji temu.

Jadualkan semula temujanji doktor anda ke hari atau masa lain

Anda juga boleh menukar tarikh temujanji dan masa mula sekiranya pesakit tidak dapat datang pada masa yang ditetapkan.

Pindahkan ke doktor lain

Jika anda mempunyai beberapa doktor pakar yang sama bekerja di klinik anda, anda boleh dengan mudah memindahkan pesakit dari satu doktor ke doktor lain jika perlu.

Jadualkan semula sebahagian daripada prosedur untuk hari lain

Sekiranya doktor tidak berjaya melakukan semua yang dia rancangkan hari ini, hanya sebahagian daripada perkhidmatan yang boleh dipindahkan ke hari lain. Untuk melakukan ini, pilih prosedur yang akan anda pindahkan. Kemudian nyatakan tarikh pemindahan akan dijalankan. Akhir sekali klik butang ' OK '.

Pemindahan perkhidmatan tertentu perlu disahkan.

Adakah lawatan itu berlaku?

Tandakan lawatan dibatalkan

Dalam kes apabila lawatan tidak berlaku, sebagai contoh, disebabkan oleh fakta bahawa pesakit tidak datang ke temu janji doktor, ini boleh ditandakan dengan kotak semak ' Pembatalan '.

Pada masa yang sama, ' Sebab untuk membatalkan lawatan ' juga diisi. Ia boleh dipilih daripada senarai atau dimasukkan dari papan kekunci.

Sebarang pembatalan lawatan ke doktor adalah sangat tidak diingini untuk organisasi. Kerana ia kehilangan keuntungan. Untuk tidak kehilangan wang, banyak klinik mengingatkan pesakit berdaftar tentang temujanji .

Dalam tetingkap jadual, lawatan yang dibatalkan akan kelihatan seperti ini:

Sekiranya pesakit membatalkan lawatan, masa yang belum berlalu, adalah mungkin untuk menempah orang lain untuk masa lapang. Untuk melakukan ini, kurangkan masa lawatan yang dibatalkan, sebagai contoh, kepada satu minit.

Dalam tetingkap jadual kerja doktor, masa lapang akan kelihatan seperti ini.

Tandakan kedatangan pesakit

Dan jika pesakit datang berjumpa doktor, tandakan kotak ' Datang '.

Dalam tetingkap jadual, lawatan selesai akan kelihatan seperti ini - dengan tanda semak di sebelah kiri:

Penamaan tambahan

Tandakan panggilan kepada pesakit

Jika pesakit tidak direkodkan untuk hari ini, maka telefon bimbit akan dipaparkan di sebelah namanya dalam jadual:

Ini bermakna adalah dinasihatkan untuk mengingatkan tentang penerimaan tetamu. Apabila anda mengingatkan pesakit, anda boleh menyemak kotak ' Dipanggil ' untuk membuat ikon telefon bimbit hilang.

Atas permintaan, anda boleh melaksanakan cara lain untuk mengingatkan. Sebagai contoh, makluman SMS boleh dihantar kepada pesakit pada masa tertentu sebelum permulaan temu janji.

Bendera untuk menyerlahkan rekod pesakit tertentu

Terdapat tiga jenis bendera untuk menyerlahkan rekod pesakit tertentu.

• pesakit utama.

• Prosedur.

• Perundingan.

Nota

Jika anda perlu memberi perhatian khusus kepada rekod pesakit tertentu, anda boleh menulis sebarang nota.

Dalam kes ini, pesakit sedemikian akan diserlahkan dalam tetingkap jadual dengan latar belakang yang lebih terang.

Sekiranya lawatan pesakit dibatalkan, warna latar belakang akan berubah daripada kuning kepada merah jambu. Dalam kes ini, jika terdapat nota, latar belakang juga akan dicat dengan warna yang lebih cerah.

Peralihan

Pergi ke kad pesakit

Anda boleh mencari dan membuka kad pesakit dengan mudah dari tetingkap janji temu pesakit. Untuk melakukan ini, klik kanan pada mana-mana pelanggan dan pilih ' Pergi ke Pesakit '.

Pergi ke sejarah perubatan pesakit

Dengan cara yang sama, anda boleh pergi ke sejarah perubatan pesakit dengan mudah. Sebagai contoh, doktor boleh mula membuat rekod perubatan dengan segera sebaik sahaja pesakit memasuki pejabatnya. Anda boleh membuka sejarah perubatan hanya untuk hari yang dipilih.

Anda juga boleh memaparkan keseluruhan sejarah perubatan pesakit untuk keseluruhan tempoh pusat perubatan.

Menempah pesakit untuk temu janji melalui penyalinan

Jika pesakit telah membuat temu janji hari ini, anda boleh menggunakan salinan untuk membuat temujanji untuk hari lain dengan lebih cepat.

Ganjaran untuk merujuk pesakit ke temu janji

Kakitangan klinik anda atau organisasi lain mungkin menerima pampasan apabila merujuk pesakit ke pusat perubatan anda.

Lihat di bawah untuk topik berguna yang lain:

• Ingatkan tentang lawatan
• Rekod pesakit pendua
• Ganjaran Pemerolehan Pelanggan
• Bagaimana untuk menempah pesakit untuk temu janji?
• Perakaunan untuk pelanggan
• Mengekalkan rekod perubatan elektronik
• Melihat sejarah perubatan
• Untuk permulaan

• Muat turun program dengan latihan interaktif