Semua organisasi menggunakan beberapa jenis barangan dan bahan. Pembelian mereka dijalankan dengan cara yang berbeza. Sebarang kaedah boleh diautomasikan dengan menyediakan fungsi pemprosesan permintaan pembelian kepada perisian khas. Ini akan menjadi program untuk bekalan dan pembelian. Ia boleh bertindak sebagai produk bebas yang berasingan, dan sebagai sebahagian daripada program besar untuk automasi kompleks keseluruhan kerja organisasi.
Untuk perisian rantaian bekalan kami, tidak kira berapa ramai pengguna yang akan menggunakannya. Atau hanya seorang - pembekal . Setiap pengguna boleh diberikan hak akses mereka sendiri. Program untuk pembekalan perusahaan daripada jenama ' Universal Accounting System ' boleh dikonfigurasikan untuk sebarang algoritma kerja. Terdapat yang paling mewajarkan serba boleh. Anda boleh menggunakan program ini untuk membekalkan pengeluaran atau membekalkan institusi perubatan. Program pembelian meliputi sebarang jenis aktiviti. Dan proses bekalan itu sendiri boleh diatur untuk satu orang dan untuk sejumlah besar pengguna.
Pembekal boleh sendiri merangka pelan untuk pembelian.
Atau pihak lain yang berminat boleh membuat permintaan pembelian untuknya.
Dan juga terdapat peluang dalam program untuk bekalan untuk mengatur aliran dokumen keseluruhan. Kemudian seorang akan memulakan permohonan, yang lain akan meluluskan, yang ketiga akan menandatangani, yang keempat akan membayar, yang kelima akan membawa barang ke gudang, dan seterusnya. Skim kerja ini popular dengan organisasi besar. Program pengurusan pembelian dan bekalan kami berjaya mengautomasikan kedua-dua perniagaan kecil dan besar.
Kerja pembekal dalam program ini adalah mudah dan mudah. Ia boleh dilakukan walaupun oleh orang yang kurang celik komputer. Untuk kerja pembekal dalam program ini terdapat modul berasingan - "Aplikasi" .
Apabila kami membuka modul ini, senarai permintaan untuk pembelian barang muncul. Di bawah setiap aplikasi, senarai barangan dan kuantitinya akan dipaparkan.
Lihat bagaimana senarai barangan untuk pembelian oleh pembekal diisi.
Program ' USU ' boleh secara automatik mengisi permohonan kepada pembekal . Untuk melakukan ini, anda boleh menentukan minimum yang diperlukan untuk setiap produk. Ini adalah jumlah yang perlu sentiasa ada dalam stok. Jika produk ini tidak berada dalam jumlah yang diperlukan, program akan menambah kuantiti yang hilang secara automatik pada aplikasi. Anda sentiasa boleh melihat senarai barangan, yang bakinya telah berkurangan, dalam laporan 'Kehabisan stok'.
Dalam program ini, anda boleh melihat baki semasa barangan untuk membuat keputusan mengenai penambahan kuantiti produk dalam masa. Anda boleh melakukan ini di seluruh syarikat dan dengan memilih gudang yang dikehendaki dan kategori barang tertentu.
Untuk melaksanakan perancangan perolehan, anda perlu tahu sekurang-kurangnya kira-kira berapa hari barang akan bertahan ?
Dengan laporan ini, anda boleh menilai dengan mudah item mana yang perlu dibeli dahulu dan item mana yang boleh menunggu. Lagipun, jika produk itu akan berakhir, ini tidak bermakna ia mesti dibeli dengan segera. Mungkin anda menggunakannya begitu sedikit sehingga akan ada sisa makanan yang cukup untuk sebulan lagi. Laporan ini berfungsi untuk menganggarkan masa. Menyimpan lebihan juga merupakan kos tambahan!
Jika orang yang membekalkan organisasi tidak dibekalkan dengan komputer untuk bekerja, anda boleh mencetak permohonan di atas kertas untuknya. Permohonan yang sama boleh dihantar melalui e-mel dalam format elektronik moden.
Jika perlu, modul tandatangan elektronik untuk aplikasi boleh ditambah pada pesanan . Dalam kes ini, tugas akan bertukar secara automatik antara pemohon, penyelia untuk pengesahan dan akauntan untuk pembayaran. Ini akan memudahkan dan menghubungkan kerja pelbagai jabatan syarikat. Ingat bahawa anda sentiasa boleh menyesuaikan program dengan tepat mengikut keperluan anda!
Lihat di bawah untuk topik berguna yang lain:
Sistem Perakaunan Sejagat
2010 - 2024