USU  ››  Program untuk automasi perniagaan  ››  Program untuk klinik  ››  Arahan untuk program perubatan  ›› 

Isih jadual

Bagaimana untuk mengisih jadual?

Mengisih jadual mengikut abjad diperlukan dengan kerap oleh setiap pengguna program. Mengisih dalam Excel dan beberapa program perakaunan lain tidak mempunyai fleksibiliti yang diperlukan. Tetapi ramai pekerja tertanya-tanya bagaimana untuk mengisih data dalam program kerja mereka. Di syarikat kami, kami hairan dengan isu ini lebih awal dan cuba mencipta pelbagai tetapan berbeza untuk paparan maklumat yang mudah. Duduk dengan selesa. Sekarang kami akan mengajar anda cara mengisih jadual dengan betul.

Isih Menaik

Cara paling mudah untuk mengisih senarai ialah mengisih senarai dalam tertib menaik. Sesetengah pengguna memanggil kaedah pengisihan ini: ' isih mengikut abjad '.

Untuk mengisih data, cuma klik sekali pada tajuk lajur yang dikehendaki. Sebagai contoh, dalam panduan "Pekerja" jom klik pada medan "Nama penuh" . Pekerja kini disusun mengikut nama. Tanda bahawa pengisihan dijalankan dengan tepat oleh medan ' Nama ' ialah segi tiga kelabu yang muncul di kawasan tajuk lajur.

Isih Menurun

Anda mungkin perlu mengisih data dalam susunan terbalik, dari tertinggi ke terendah. Tak susah pun. Ini dipanggil ' sort menurun '.

Jika anda mengklik pada tajuk yang sama sekali lagi, segi tiga akan bertukar arah, dan dengan itu, susunan isihan juga akan berubah. Pekerja kini diisih mengikut nama dalam susunan terbalik dari 'Z' hingga 'A'.

Batalkan isihan

Jika anda telah melihat data dan melakukan operasi yang diperlukan padanya, anda mungkin mahu membatalkan pengisihan tersebut.

Untuk membuat segi tiga kelabu hilang, dan dengan itu pengisihan rekod dibatalkan, cuma klik pada tajuk lajur sambil menahan kekunci ' Ctrl '.

Isih lajur

Sebagai peraturan, terdapat banyak medan dalam jadual. Di institusi perubatan, parameter ini mungkin termasuk: umur pesakit, tarikh lawatannya ke klinik, tarikh kemasukan, jumlah bayaran untuk perkhidmatan, dan banyak lagi. Di farmasi, jadual akan merangkumi: nama produk, harganya, penilaian di kalangan pembeli. Selepas itu, anda mungkin perlu mengisih semua maklumat ini mengikut satu medan tertentu - mengikut satu lajur. Medan, lajur, lajur - semuanya sama. Program ini boleh mengisih jadual mengikut lajur dengan mudah. Ciri ini disertakan dalam program ini. Anda boleh mengisih medan pelbagai jenis: mengikut tarikh, mengikut abjad untuk medan dengan rentetan dan menaik untuk medan berangka. Ia adalah mungkin untuk mengisih lajur dari sebarang jenis, kecuali medan yang menyimpan data binari. Contohnya, gambar pelanggan.

Jika anda klik pada tajuk lajur lain "cawangan" , maka pekerja akan disusun mengikut jabatan di mana mereka bekerja.

Isih data mengikut berbilang medan jadual

Lebih-lebih lagi, walaupun pelbagai pengisihan disokong. Apabila terdapat ramai pekerja, anda boleh menyusunnya dahulu dengan "jabatan" , dan kemudian - oleh "nama" .

Ia mungkin perlu menukar lajur supaya jabatan berada di sebelah kiri. Oleh itu kita sudah mempunyai pengisihan. Ia kekal untuk menambah medan kedua pada jenis. Untuk melakukan ini, klik pada tajuk lajur. "Nama penuh" dengan kekunci ' Shift ' ditekan.

Ketahui lebih lanjut tentang cara anda boleh menukar lajur .

Mengisih apabila mengumpulkan baris

Sungguh menarik keupayaan menyusun apabila mengumpulkan baris . Ini adalah fungsi yang lebih kompleks, tetapi ia sangat memudahkan kerja pakar.

Lihat di bawah untuk topik berguna yang lain:

• Memindahkan lajur
• Cari dalam jadual
• Mengisih apabila mengumpulkan baris
• Untuk permulaan

• Muat turun program dengan latihan interaktif