USU  ››  Program untuk automasi perniagaan  ››  Program untuk klinik  ››  Arahan untuk program perubatan  ›› 

Import data

Ciri-ciri ini hanya tersedia dalam konfigurasi program Standard dan Profesional.

Program untuk mengimport data ke dalam program

Mengimport data ke dalam program diperlukan untuk organisasi yang mula bekerja dengan program baharu. Pada masa yang sama, mereka mengumpul maklumat untuk masa kerja mereka sebelumnya. Import dalam program ialah memuatkan maklumat daripada sumber lain. Program profesional mengandungi fungsi untuk mengimport fail pelbagai format. Mengimport data daripada fail dilakukan melalui persediaan singkat.

Masalah mungkin timbul disebabkan oleh ketidakpadanan antara struktur fail dan pangkalan data yang digunakan oleh perisian. Mengimport data jadual mungkin memerlukan perubahan awal dalam struktur storan maklumat. Ia adalah mungkin untuk memuat turun sebarang maklumat. Ia boleh menjadi: pelanggan, pekerja, produk, perkhidmatan, harga, dan sebagainya. Import yang paling biasa ialah pangkalan data pelanggan. Kerana pelanggan dan butiran hubungan mereka adalah perkara paling berharga yang boleh dikumpul oleh organisasi sepanjang tahun kerjanya. Dalam kes ini, program berasingan untuk mengimport data ke dalam program tidak diperlukan. ' Sistem Perakaunan Sejagat ' boleh melakukan segala-galanya dengan sendirinya. Eksport dan import dalam program dilakukan menggunakan alat terbina dalam. Jadi, mari kita lihat mengimport pelanggan ke dalam program.

Mengimport Pelanggan

Import pelanggan ialah jenis import yang paling biasa. Jika anda sudah mempunyai senarai pelanggan, anda boleh mengimportnya secara pukal "modul pesakit" daripada menambah setiap orang satu demi satu. Ini diperlukan apabila klinik sebelum ini menjalankan program perubatan yang berbeza atau menggunakan hamparan Microsoft Excel dan kini merancang untuk berhijrah ke ' USU '. Walau apa pun, import mesti dilakukan melalui hamparan Excel, kerana ini adalah format pertukaran data yang diiktiraf. Jika pusat perubatan sebelum ini telah bekerja dalam perisian perubatan lain, anda mesti terlebih dahulu memunggah maklumat daripadanya ke dalam fail Excel.

Import data

Import pukal akan menjimatkan masa anda jika, sebagai contoh, anda mempunyai lebih daripada seribu rekod yang mengandungi bukan sahaja nama keluarga dan nama pertama, tetapi juga nombor telefon, e-mel atau alamat rakan niaga. Jika terdapat berpuluh-puluh ribu daripada mereka, maka hampir tidak ada alternatif. Jadi anda boleh mula bekerja dalam program dengan cepat menggunakan data sebenar anda.

Dan import data automatik akan menyelamatkan anda daripada ralat. Lagipun, cukup untuk mengelirukan nombor kad atau nombor telefon dan syarikat akan menghadapi masalah pada masa akan datang. Dan pekerja anda perlu memahami mereka semasa pelanggan menunggu mereka. Program ini, sebagai tambahan, secara automatik akan menyemak pangkalan pelanggan untuk pendua mengikut mana-mana parameter.

Sekarang mari kita lihat program itu sendiri. Dalam menu pengguna, pergi ke modul "Pesakit" .

Di bahagian atas tetingkap, klik kanan untuk memanggil menu konteks dan pilih arahan "Import" .

Import ke dalam program

Tetingkap modal akan muncul untuk mengimport data ke dalam program.

Sila baca mengapa anda tidak akan dapat membaca arahan secara selari dan berfungsi dalam tetingkap yang muncul.

Pengimport fail

Program untuk mengimport fail disokong untuk berfungsi dengan sejumlah besar format fail yang diketahui.

Fail Excel yang paling biasa digunakan - baru dan lama.

Import daripada Excel

Lihat cara untuk melengkapkan Import data daripada Excel . Fail sampel baharu dengan sambungan .xlsx .

Import daripada Excel boleh digunakan bukan sahaja apabila memindahkan data pada awal program. Dengan cara yang sama, anda boleh mengkonfigurasi import invois . Ini amat berguna apabila mereka datang kepada anda dalam satu format ' Microsoft Excel ' standard. Kemudian pekerja tidak perlu mengisi komposisi invois. Ia akan diisi secara automatik oleh program.

Selain itu, melalui import, anda boleh membuat pesanan pembayaran daripada bank jika ia menghantar anda maklumat berstruktur yang mengandungi data mengenai pembayar, perkhidmatan dan jumlah.

Seperti yang anda lihat, terdapat banyak pilihan untuk menggunakan import. Dan ini hanyalah salah satu ciri program perakaunan profesional kami.

Lihat di bawah untuk topik berguna yang lain:

• Import data daripada Excel
• Perakaunan untuk pelanggan
• Perakaunan untuk penerimaan dan pergerakan barang
• Untuk permulaan

• Muat turun program dengan latihan interaktif