Program ini secara automatik mengira bilangan rekod dalam jadual dan jumlah medan berangka. Jika kita pergi, sebagai contoh, ke direktori "tatanama" barangan dan bekalan perubatan, dan kemudian "mari kita kerahkan" rekod berkumpulan , kita akan melihat sesuatu seperti ini.
Pada mulanya "paparan" , sila, lajur dengan ID rekod ID , kerana secara lalai medan ini berada dalam senarai tersembunyi. Tetapi sekarang kita memerlukannya.
Bagaimana untuk menunjukkan lajur tersembunyi? .
Bagaimana untuk memaparkan, letakkan ia terakhir, supaya ia ternyata seperti yang kita ada pada gambar atas.
Dan di sini anda boleh membaca secara terperinci tentang jenis medan 'ID' ini.
Sekarang lihat, sila, dalam gambar atas pada anak panah pertama. Ia menunjukkan bilangan penyertaan . Dalam jadual kami kini mempunyai 3 produk yang berbeza .
Anak panah kedua menunjukkan kepada bilangan kumpulan . Penunjuk ini muncul hanya jika digunakan mengumpulkan data dalam jadual.
Perlu diperhatikan bahawa maklumat boleh dikumpulkan mengikut mana-mana bidang. Dalam kes ini, produk kami dikumpulkan mengikut "Kategori produk" . Terdapat dua nilai unik dalam medan ini, mengikut mana 2 kumpulan dicipta.
Anak panah ketiga menunjukkan bilangan entri dalam setiap kumpulan produk . Dalam rajah kami, anak panah merah menunjukkan jumlah yang tepat.
Dan anak panah hijau menunjukkan jumlahnya. Anak panah keempat meringkaskan semua nilai dalam medan "Barang selebihnya" .
Dalam contoh ini, kami mempunyai semua produk "diukur" berkeping-keping. Tetapi, jika terdapat barang motley dengan unit ukuran yang berbeza, maka jumlah ini sudah boleh diabaikan. Oleh kerana tidak akan ada makna apabila menambah, sebagai contoh, 'kepingan' dan 'meter'.
Tetapi! Jika pengguna memohon menapis data dan hanya memaparkan produk yang akan mempunyai unit ukuran yang sama, kemudian sekali lagi anda boleh menggunakan jumlah yang dikira dengan selamat dari bahagian bawah medan. Semuanya bergantung pada situasi kehidupan yang berbeza.
Anak panah hijau kelima menunjukkan jumlah kumpulan .
Secara lalai, amaun sentiasa dikira di bawah medan angka dan bilangan rekod sentiasa dikira di bawah medan sistem ' ID '. Jika anda klik kanan pada kawasan di mana jumlah dikira di bahagian bawah jadual, anda boleh menukar kaedah pengiraan.
Oleh itu, anda boleh segera melihat nilai minimum untuk mana-mana lajur dan nilai maksimum . Dan juga mengira min aritmetik .
Walaupun dalam konfigurasi standard, jumlah untuk beberapa lajur tidak dikira, anda boleh mendapatkan jumlah untuk medan yang dikehendaki secara manual dengan mudah.
Perlu diperhatikan bahawa pengiraan jumlah boleh digunakan bukan sahaja pada medan berangka, tetapi juga pada medan jenis ' Tarikh '. Sebagai contoh, sangat mudah untuk mengetahui maksimum atau minimum "tarikh lahir" . Ini bermakna mudah untuk mengenal pasti pelanggan yang paling muda atau paling tua.
Ia adalah mungkin untuk memaparkan beberapa jumlah nilai pada masa yang sama. Contoh berikut menunjukkan bagaimana, sebagai tambahan kepada amaun cek, untuk mengetahui amaun minimum dan amaun cek maksimum.
Mengikut keputusan yang dikira, ia juga mungkin menyusun baris berkumpulan .
Lihat di bawah untuk topik berguna yang lain:
Sistem Perakaunan Sejagat
2010 - 2024