Ciri ini hanya tersedia dalam konfigurasi Profesional.
Setiap organisasi perlu mengawal cara pengguna menggunakan program tersebut. Pengguna dengan hak akses penuh boleh melihat senarai semua tindakan yang dilakukan dalam program. boleh jadi menambah rekod , penyuntingan , penyingkiran dan banyak lagi. Untuk melakukan ini, pergi ke bahagian atas program dalam menu utama "Pengguna" dan pilih pasukan "Audit" .
Ketahui lebih lanjut tentang apakah Apakah jenis menu? .
Audit berfungsi "dalam dua mod" : ' Cari mengikut tempoh ' dan ' Cari mengikut rekod '.
Jika dalam senarai drop down "Mod" pilih ' Cari tempoh ', anda boleh tentukan "permulaan" Dan "tarikh tamat" , kemudian tekan butang "Tunjukkan" . Selepas itu, program akan menunjukkan semua tindakan pengguna yang dilakukan dalam tempoh masa yang ditentukan.
Jika anda berdiri untuk sebarang tindakan, teruskan "panel maklumat" Maklumat terperinci tentang tindakan ini akan dipaparkan. Panel ini boleh runtuh. Baca lebih lanjut mengenai pembahagi skrin .
Sebagai contoh, mari kita ketahui fakta menyunting rekod tentang pesakit tertentu.
Data lama ditunjukkan dalam kurungan merah jambu. Dalam contoh ini, anda boleh melihat bahawa medan ' Kategori Pesakit ' telah diedit. Sebelum ini, pelanggan adalah dengan status standard ' Pesakit ', dan kemudian dia dipindahkan ke kumpulan ' Pelanggan VIP '.
Pada siang hari, pengguna boleh melakukan sejumlah besar tindakan dalam program, jadi anda boleh secara aktif menggunakan kemahiran yang diperoleh sebelum ini dalam tetingkap ini . pengumpulan data , menapis dan menyusun .
Sekarang mari kita lihat yang kedua "mod audit" ' Cari mengikut rekod '. Ia membolehkan kami melihat keseluruhan sejarah perubahan untuk sebarang rekod dalam mana-mana jadual dari saat rekod ini ditambahkan pada suntingan terkini. Sebagai contoh, dalam modul "Pesakit" mari klik kanan pada mana-mana baris dan pilih arahan "Audit" .
Kami akan melihat bahawa akaun ini telah ditambahkan dan kemudian ditukar dua kali pada hari yang sama. Perubahan dibuat oleh pekerja yang sama yang menambah pesakit ini.
Dan berdiri pada mana-mana suntingan, seperti biasa, di sebelah kanan "panel maklumat" kita boleh lihat bila dan apa sebenarnya yang berubah.
Pada mana-mana "meja" Terdapat dua medan sistem: "pengguna" Dan "Tarikh perubahan" . Pada mulanya, mereka tersembunyi, tetapi mereka sentiasa boleh paparan . Medan ini mengandungi nama pengguna yang terakhir mengubah suai rekod dan tarikh perubahan itu. Tarikh disenaraikan bersama-sama dengan masa ke detik terdekat.
Apabila anda perlu mengetahui butiran sebarang insiden dalam organisasi, audit menjadi pembantu yang sangat diperlukan.
Lihat di bawah untuk topik berguna yang lain:
Sistem Perakaunan Sejagat
2010 - 2024