Ciri ini hanya tersedia dalam konfigurasi Profesional.
Mula-mula anda perlu membiasakan diri dengan prinsip asas untuk memberikan hak akses .
Dalam perisian profesional, sentiasa ada tetapan untuk hak capaian data. Jika anda membeli konfigurasi maksimum program, anda akan mempunyai pilihan eksklusif untuk memperhalusi hak akses. Menyediakan hak akses pengguna dijalankan dalam konteks jadual , medan , laporan dan tindakan . Ini adalah bahagian yang membentuk perisian. Mereka yang membeli konfigurasi program yang lebih murah juga akan dapat menyekat beberapa pekerja mereka dalam hak akses. Hanya mereka tidak akan melakukannya sendiri, tetapi akan mengarahkan semakan kepada pengaturcara kami. Kakitangan jabatan teknikal kami akan menetapkan peranan dan hak akses.
Lihat bagaimana anda boleh menyembunyikan keseluruhan jadual atau melumpuhkan keupayaan untuk membuat perubahan padanya. Ini akan membantu menyembunyikan data penting daripada pekerja yang tidak sepatutnya mereka akses. Ia juga memudahkan kerja. Kerana tidak akan ada fungsi tambahan.
Ia adalah mungkin untuk mengkonfigurasi akses walaupun kepada medan individu mana-mana jadual. Sebagai contoh, anda boleh menyembunyikan pengiraan kos daripada pekerja biasa.
mana-mana laporan juga boleh disembunyikan jika ia mengandungi maklumat yang sulit kepada kumpulan pekerja tertentu. Sebagai contoh - statistik upah kerja sekeping. Siapa yang mendapat berapa banyak hanya tahu kepala.
Begitu juga, anda boleh mengawal akses kepada tindakan . Jika pengguna tidak mempunyai akses kepada ciri yang tidak perlu, maka dia tidak akan dapat menggunakannya secara tidak sengaja. Sebagai contoh, juruwang tidak memerlukan pengeposan besar-besaran ke seluruh pangkalan pelanggan.
Mari lihat contoh kecil bagaimana anda boleh menyediakan hak akses data dalam program ' USU '.
Contohnya, penyambut tetamu tidak sepatutnya mempunyai akses untuk mengedit harga , membuat pembayaran atau menyelenggara rekod perubatan . Menetapkan hak akses data membolehkan anda melakukan semua ini.
Pakar perubatan tidak boleh menambah yuran atau sewenang-wenangnya memadam rekod temu janji. Tetapi mereka harus mempunyai akses penuh kepada pengendalian sejarah perubatan elektronik dan pengenalan hasil penyelidikan .
Juruwang hanya perlu membuat pembayaran dan mencetak cek atau resit. Keupayaan untuk menukar data lama atau memadam maklumat semasa harus ditutup untuk mengelakkan penipuan atau kekeliruan.
Pengurus akaun mesti melihat semua maklumat tanpa hak untuk mengubahnya. Mereka hanya perlu membuka perancangan akaun .
Pengurus mendapat semua hak akses. Di samping itu, dia mempunyai akses kepada audit . Audit ialah peluang untuk menjejaki semua tindakan pekerja lain dalam program ini. Jadi, walaupun sesetengah pengguna melakukan sesuatu yang salah, anda sentiasa boleh mengetahui tentangnya.
Dalam contoh yang dipertimbangkan, kami menerima bukan sahaja sekatan untuk pekerja. Ini adalah pemudahan program itu sendiri untuk setiap pengguna. Juruwang, penyambut tetamu dan pekerja lain tidak akan mempunyai fungsi yang tidak perlu. Ini akan membantu untuk memahami program dengan mudah walaupun untuk orang yang lebih tua dan mereka yang mempunyai kemahiran komputer yang lemah.
Lihat di bawah untuk topik berguna yang lain:
Sistem Perakaunan Sejagat
2010 - 2024