Mana-mana organisasi, apa sahaja yang dilakukan, mesti mendaftarkan pelanggan dalam pangkalan datanya. Ini adalah tindakan asas untuk semua firma. Oleh itu, proses ini perlu diberi perhatian khusus. Dalam kes ini, adalah lebih baik untuk mengambil kira semua ciri yang mungkin dihadapi oleh pengguna perisian. Pertama sekali, kelajuan pendaftaran pelanggan adalah sangat penting. Pendaftaran pelanggan hendaklah secepat mungkin. Dan semuanya bergantung bukan sahaja pada prestasi program atau komputer.
Kemudahan menambah maklumat tentang pelanggan juga memainkan peranan. Lebih intuitif antara muka, lebih mudah dan menyeronokkan kerja harian anda. Antara muka program yang mudah bukan sahaja pemahaman cepat tentang butang yang anda ingin tekan pada masa tertentu. Ia juga termasuk pelbagai skema warna dan kawalan bertema. Sebagai contoh, baru-baru ini ' tema gelap ' telah menjadi sangat popular, yang membantu mata menjadi sedikit ketegangan apabila bekerja di komputer untuk masa yang lama.
Jangan lupa tentang hak akses . Tidak semua pengguna sepatutnya mempunyai akses untuk mendaftarkan pelanggan baharu. Atau untuk mengedit maklumat tentang pelanggan yang telah didaftarkan sebelum ini. Semua ini juga disediakan dalam program profesional kami.
Sebelum menambah, anda mesti terlebih dahulu mencari pelanggan "dengan nama" atau "nombor telefon" untuk memastikan ia belum wujud dalam pangkalan data.
Untuk melakukan ini, kami mencari mengikut huruf pertama nama akhir atau dengan nombor telefon.
Anda juga boleh mencari mengikut sebahagian daripada perkataan , yang boleh berada di mana-mana sahaja dalam nama keluarga pelanggan.
Ia adalah mungkin untuk mencari seluruh jadual .
Lihat juga apa yang akan menjadi ralat apabila cuba menambah pendua. Seseorang yang mempunyai nama keluarga dan nama pertama yang telah didaftarkan dalam pangkalan data pelanggan akan dianggap sebagai pendua.
Jika anda yakin bahawa pelanggan yang dikehendaki belum lagi dalam pangkalan data, anda boleh pergi kenya dengan selamat "menambah" .
Untuk memaksimumkan kelajuan pendaftaran, satu-satunya medan yang mesti diisi ialah "nama keluarga dan nama pertama pesakit" .
Seterusnya, kita akan mengkaji secara terperinci tujuan bidang lain.
Padang "kategori" membolehkan anda mengklasifikasikan rakan niaga anda. Anda boleh memilih nilai daripada senarai. Senarai nilai mesti disusun terlebih dahulu dalam direktori berasingan. Semua jenis pelanggan anda akan disenaraikan di sana.
Jika anda bekerja dengan pelanggan korporat, anda boleh menetapkan mereka semua kepada yang khusus "organisasi" . Kesemuanya disenaraikan dalam buku rujukan khas .
Apabila membuat temujanji untuk pesakit tertentu, harga untuknya akan diambil daripada yang terpilih "Senarai harga" . Oleh itu, anda boleh menetapkan harga istimewa untuk kategori keutamaan warganegara atau harga dalam mata wang asing untuk pelanggan asing.
Pelanggan tertentu boleh dikenakan bayaran bonus mengikut nombor kad .
Jika anda bertanya kepada pelanggan bagaimana sebenarnya dia mengetahui tentang anda, maka anda boleh mengisinya sumber maklumat . Ini akan berguna pada masa hadapan apabila anda menganalisis pulangan bagi setiap jenis pengiklanan menggunakan laporan.
Bagaimana untuk memahami iklan yang lebih baik? .
Biasanya, apabila menggunakan bonus atau diskaun, pelanggan diberikan bonus atau kad diskaun , "nombor" yang anda boleh simpan dalam bidang khas.
Seterusnya, kami menunjukkan "Nama Pelanggan" , "tarikh lahir" Dan "lantai" .
Adakah pelanggan bersetuju? "menerima pemberitahuan" atau "surat berita" , ditandakan dengan tanda semak.
Lihat butiran lanjut tentang pengedaran di sini.
Nombor "telefon bimbit"ditunjukkan dalam medan berasingan supaya mesej SMS dihantar kepadanya apabila pelanggan bersedia untuk menerimanya.
Masukkan baki nombor telefon dalam medan "telefon lain" . Di sini anda boleh menambah nota pada nombor telefon jika perlu.
Boleh masuk "Alamat emel" . Berbilang alamat boleh ditentukan dipisahkan dengan koma.
"Negara dan bandar" klien dipilih daripada direktori dengan mengklik pada butang senarai juntai bawah dengan anak panah menunjuk ke bawah.
Dalam kad pesakit, anda masih boleh menyimpan "tempat tinggal" , "alamat kediaman tetap" dan juga "alamat kediaman sementara" . Ditunjuk secara berasingan "tempat bekerja atau belajar" .
Malah terdapat pilihan untuk menandakan "lokasi" klien pada peta.
Lihat cara bekerja dengan peta .
Dalam medan yang berasingan, jika perlu, adalah mungkin untuk menentukan "maklumat tentang dokumen peribadi" : nombor dokumen, bila dan oleh organisasi mana ia dikeluarkan.
Jika sebelum pengenalan program ' USU ' anda menyimpan rekod dalam program lain, contohnya, dalam ' Microsoft Excel ', maka anda mungkin sudah mempunyai pangkalan pelanggan terkumpul. Maklumat kewangan tentang setiap pelanggan pada masa peralihan kepada ' Sistem Perakaunan Sejagat ' juga boleh ditentukan apabila menambah kad pesakit. Ditentukan "jumlah bonus awal" , "wang yang dibelanjakan sebelum ini" Dan "hutang asal" .
Sebarang ciri, pemerhatian, keutamaan, komen dan lain-lain "nota" dimasukkan dalam medan teks besar yang berasingan.
Lihat cara menggunakan pemisah skrin apabila terdapat banyak maklumat dalam jadual.
Kami menekan butang "Jimat" .
Pelanggan baharu akan muncul dalam senarai.
Terdapat juga banyak medan lain dalam jadual pelanggan yang tidak kelihatan apabila menambah rekod baharu, tetapi hanya bertujuan untuk mod senarai.
Bagi organisasi yang maju terutamanya, syarikat kami boleh melaksanakannya pendaftaran pelanggan secara automatik apabila menghubungi melalui pelbagai cara komunikasi.
Anda boleh menganalisis pertumbuhan pelanggan dalam pangkalan data anda.
Lihat di bawah untuk topik berguna yang lain:
Sistem Perakaunan Sejagat
2010 - 2024