USU  ››  Program untuk automasi perniagaan  ››   ››   ›› 

Import daripada Excel

Ciri-ciri ini hanya tersedia dalam konfigurasi program Standard dan Profesional.

Buka tetingkap import data

Kami akan mempertimbangkan contoh memuatkan rangkaian produk bersama-sama dengan baki awal.

Membuka direktori "tatanama" untuk melihat cara mengimport data ke dalam program daripada fail XLSX MS Excel baharu.

Di bahagian atas tetingkap, klik kanan untuk memanggil menu konteks dan pilih arahan "Import" .

Tetingkap modal untuk import data akan muncul.

Sila baca mengapa anda tidak akan dapat membaca arahan secara selari dan berfungsi dalam tetingkap yang muncul.

Memilih format fail yang dikehendaki

Untuk mengimport fail XLSX sampel baharu, dayakan pilihan ' MS Excel 2007 '.

Import templat fail

Sila ambil perhatian bahawa dalam fail yang akan kami import untuk memuatkan item dengan baki awal, mesti ada medan sedemikian. Mula-mula bawa fail Excel ke borang yang diperlukan.

Lajur dengan tajuk hijau mestilah wajib - ini adalah maklumat utama tentang rangkaian produk. Dan anda boleh memasukkan lajur dengan pengepala biru dalam fail yang diimport jika anda mahu senarai harga dan baki produk diisi tambahan.

Pemilihan fail

Kemudian pilih fail. Nama fail yang dipilih akan dimasukkan dalam medan input.

Sekarang pastikan bahawa fail yang dipilih tidak dibuka dalam program Excel anda.

Klik butang ' Seterusnya '.

Sambungan medan program dengan lajur fail excel

Selepas itu, fail Excel yang ditentukan akan dibuka di bahagian kanan kotak dialog. Dan di sebelah kiri, medan program ' USU ' akan disenaraikan. Tatal ke bawah. Kami memerlukan medan yang namanya bermula dengan ' IMP_ '. Ia bertujuan untuk import data.

Kami kini perlu menunjukkan dalam bidang mana program USU maklumat daripada setiap lajur fail Excel akan diimport.

1. Mula-mula klik pada medan ' IMP_NAME ' di sebelah kiri. Di sinilah nama produk disimpan.

2. Selanjutnya kita klik di sebelah kanan di mana-mana tempat lajur ' C '. Nama barang disenaraikan dalam lajur fail yang diimport ini.

3. Kemudian sambungan terbentuk. ' [Helaian1]C ' akan muncul di sebelah kiri nama medan ' IMP_NAME '. Ini bermakna maklumat akan dimuat naik ke medan ini daripada lajur ' C ' fail excel.

Hubungan semua bidang

Dengan prinsip yang sama, kami menyambungkan semua medan lain program ' USU ', bermula dengan ' IMP_ ', dengan lajur fail excel. Jika anda mengimport barisan produk dengan sisa makanan, hasilnya akan kelihatan seperti ini.

Sekarang mari kita fikirkan maksud setiap medan untuk import.

• IMP_BARCODE - kod bar.

• IMP_CAT - kategori.

• IMP_SUBCAT - subkategori.

• IMP_NAME - nama produk.

• IMP_SKLAD - gudang.

• IMP_AMOUNT - jumlah barang yang tersedia pada masa ini di gudang yang ditentukan.

• IMP_UNITS - unit ukuran.

• IMP_PRICE_POKUP - harga belian.

• IMP_PRICE_SALE - harga jualan.

Apakah baris yang harus dilangkau?

Perhatikan dalam tetingkap yang sama bahawa anda perlu melangkau satu baris semasa proses import, kerana baris pertama fail excel tidak mengandungi data, tetapi pengepala medan.

Klik butang ' Seterusnya '.

Langkah lain dalam dialog import

' Langkah 2 ' akan muncul, di mana format untuk jenis data yang berbeza dikonfigurasikan. Biasanya tidak ada keperluan untuk mengubah apa-apa di sini.

Klik butang ' Seterusnya '.

' Langkah 3 ' akan muncul. Di dalamnya, kita perlu menetapkan semua ' kotak semak ', seperti yang ditunjukkan dalam rajah.

Simpan pratetap import

Jika kami menyediakan import yang kami rancang untuk lakukan secara berkala, maka adalah lebih baik untuk menyimpan semua tetapan dalam fail tetapan khas supaya tidak menetapkannya setiap kali.

Ia juga disyorkan untuk menyimpan tetapan import jika anda tidak pasti bahawa anda akan berjaya pada kali pertama.

Tekan butang ' Simpan templat '.

Kami menghasilkan nama fail untuk tetapan import. Adalah lebih baik untuk menyimpannya di tempat yang sama di mana fail data terletak, supaya semuanya berada di satu tempat.

Mulakan proses import

Apabila anda telah menentukan semua tetapan untuk import, kami boleh memulakan proses import itu sendiri dengan mengklik pada butang ' Jalankan '.

Import hasil dengan ralat

Selepas pelaksanaan, anda boleh melihat hasilnya. Atur cara akan mengira bilangan baris yang ditambahkan pada program dan bilangan yang menyebabkan ralat.

Terdapat juga log import. Jika ralat berlaku semasa pelaksanaan, semuanya akan diterangkan dalam log dengan petunjuk baris fail excel.

Pembetulan kesilapan

Perihalan ralat dalam log adalah teknikal, jadi ia perlu ditunjukkan kepada pengaturcara ' USU ' untuk membantu mereka menyelesaikannya. Butiran hubungan disenaraikan di laman web usu.kz.

Klik butang ' Batal ' untuk menutup dialog import.

Kami menjawab soalan secara afirmatif.

Jika tidak semua rekod mengalami ralat, dan beberapa telah ditambahkan, maka sebelum cuba mengimport semula, anda perlu memilih dan memadamkan rekod yang ditambahkan untuk mengecualikan pendua pada masa hadapan.

Muatkan pratetap apabila cuba mengimport semula

Jika kami cuba mengimport semula data, kami memanggil dialog import sekali lagi. Tetapi kali ini di dalamnya kita tekan butang ' Muatkan templat '.

Pilih fail yang disimpan sebelum ini dengan tetapan import.

Selepas itu, dalam kotak dialog, semuanya akan diisi dengan cara yang sama seperti sebelum ini. Tiada apa-apa lagi yang perlu dikonfigurasikan! Nama fail, format fail, pautan antara medan dan lajur jadual excel dan semua yang lain akan diisi.

Dengan butang ' Seterusnya ', anda boleh melalui langkah seterusnya dalam dialog hanya untuk memastikan perkara di atas. Atau hanya tekan butang ' Run ' dengan segera.

Import hasil tanpa ralat

Jika semua ralat telah diperbetulkan, maka log pelaksanaan import data akan kelihatan seperti ini.

Import komposisi invois

Jika pembekal sentiasa menghantar invois kepada anda untuk barangan yang dibeli dalam bentuk elektronik, anda tidak boleh memasukkannya secara manual, tetapi dengan mudah import .

Lihat di bawah untuk topik berguna yang lain:

• Mengimport data ke dalam program
• Import invois
• Untuk permulaan

• Muat turun program dengan latihan interaktif