USU  ››  Program untuk automasi perniagaan  ››   ››   ›› 

Audit

Ciri ini hanya tersedia dalam konfigurasi Profesional.

Log masuk untuk mengaudit

Pengguna dengan hak akses penuh boleh melihat senarai semua tindakan yang dilakukan dalam program. boleh jadi menambah rekod , penyuntingan , penyingkiran dan banyak lagi. Untuk melakukan ini, pergi ke bahagian paling atas program dalam menu utama "Pengguna" dan pilih pasukan "Audit" .

Ketahui lebih lanjut tentang jenis menu .

Audit berfungsi "dalam dua mod" : ' Cari mengikut tempoh ' dan ' Cari mengikut rekod '.

Semua tindakan untuk sebarang tempoh masa

Jika dalam senarai drop down "Mod" pilih ' Cari tempoh ', anda boleh tentukan "permulaan" Dan "tarikh tamat" , kemudian tekan butang "Tunjukkan" . Selepas itu, program akan menunjukkan semua tindakan pengguna yang dilakukan dalam tempoh masa yang ditentukan.

Panel maklumat

Jika anda berdiri untuk sebarang tindakan, teruskan "panel maklumat" Maklumat terperinci tentang tindakan ini akan dipaparkan. Panel ini boleh runtuh. Baca lebih lanjut mengenai pembahagi skrin .

Bagaimana untuk melihat perubahan?

Sebagai contoh, mari kita ketahui fakta menyunting rekod tentang pelanggan tertentu.

Data lama ditunjukkan dalam kurungan merah jambu. Dalam contoh ini, anda boleh melihat bahawa medan ' Telefon bimbit ' telah diedit. Lagipun dulu kosong, sebab kurungan merah jambu dah kosong, barulah pekerja yang edit entry ni masukkan nombor handphone.

Pada siang hari, pengguna boleh melakukan sejumlah besar tindakan dalam program, jadi anda boleh secara aktif menggunakan kemahiran yang diperoleh sebelum ini dalam tetingkap ini . pengumpulan data , menapis dan menyusun .

Semua perubahan kepada rekod tertentu dalam jadual

Sekarang mari kita lihat yang kedua "mod audit" ' Cari mengikut rekod '. Ia membolehkan kami melihat keseluruhan sejarah perubahan untuk sebarang rekod dalam mana-mana jadual dari saat rekod ini ditambahkan pada suntingan terkini. Sebagai contoh, dalam panduan "Pekerja" mari klik kanan pada mana-mana baris dan pilih arahan "Audit" .

Kita akan melihat bahawa rekod ini telah ditambah dan selepas tiga kali ditukar oleh hanya seorang pekerja.

Dan berdiri pada mana-mana suntingan, seperti biasa, di sebelah kanan "panel maklumat" kita boleh lihat bila dan apa sebenarnya yang berubah.

Siapa dan bila membuat perubahan terakhir pada rekod?

Pada mana-mana "meja" Terdapat dua medan sistem: "pengguna" Dan "Tarikh perubahan" . Pada mulanya, mereka tersembunyi, tetapi mereka sentiasa boleh paparan . Medan ini mengandungi nama pengguna yang terakhir mengubah suai rekod dan tarikh perubahan itu. Tarikh disenaraikan bersama-sama dengan masa ke detik terdekat.

Apabila anda perlu mengetahui butiran sebarang insiden dalam organisasi, audit menjadi pembantu yang sangat diperlukan.

Lihat di bawah untuk topik berguna yang lain:

• Jenis menu
• Menambah entri
• Mengedit siaran
• Memadamkan entri
• Menyusun
• Penapisan data
• Mengelompokkan data
• Untuk permulaan

• Muat turun program dengan latihan interaktif