USU  ››  Program untuk automasi perniagaan  ››  Program untuk kedai bunga  ››  Arahan untuk program kedai bunga  ›› 

Import invois

Ciri-ciri ini hanya tersedia dalam konfigurasi program Standard dan Profesional.

Prinsip asas import data

Pelajari prinsip asas dahulu import data pada contoh memuatkan maklumat sekali sahaja tentang julat produk ke dalam program.

Jika anda perlu melakukan import sepanjang masa

Sekarang mari kita pertimbangkan kes apabila import perlu dilakukan secara berterusan. Sebagai contoh, anda bekerja dengan pembekal tertentu yang sentiasa menghantar "nota konsainan" dalam format MS Excel . Anda tidak boleh membuang masa pada kemasukan data manual, tetapi sediakan templat untuk mengimport maklumat bagi setiap pembekal

Import Templat

Vendor yang berbeza mungkin menghantar jenis invois yang berbeza. Mari kita lihat import menggunakan contoh templat sedemikian, di mana medan dengan pengepala hijau harus sentiasa ada, dan medan dengan pengepala biru mungkin tidak berada dalam versi elektronik invois yang dihantar kepada kami.

Juga perlu diingat bahawa apabila mengimport invois, anda pastinya perlu melangkau bukan satu baris, seperti baris kami, yang dikhaskan untuk tajuk lajur, tetapi beberapa baris, jika butiran dalam invois yang diimport dari atas mengambil banyak ruang.

Import ke invois

Mula-mula, tambah dan simpan resit baharu daripada pembekal yang dikehendaki dari atas. Kemudian di bahagian bawah tab "Komposisi" kami tidak lagi menambah rekod satu persatu, tetapi pilih arahan "Import" .

Jika import dipanggil untuk jadual yang betul, inskripsi berikut akan muncul dalam tetingkap yang muncul.

Formatnya ialah ' MS Excel 2007 '. Pilih fail untuk diimport. Tekan butang ' Seterusnya '. Sediakan sambungan medan dengan lajur jadual excel.

Tekan butang ' Seterusnya ' dua kali berturut-turut. Kemudian hidupkan semua ' kotak semak '. Dan pastikan anda mengklik butang ' Simpan Templat ', kerana kami selalunya boleh melakukan import daripada pembekal.

Kami memberikan nama untuk fail tetapan import supaya ia menjelaskan pembekal barang yang mana tetapan ini.

Tekan butang ' Run '.

Itu sahaja! Kini anda akan dapat memuatkan templat yang disimpan dengan tetapan import dan mengimport setiap bil laluan daripada pembekal barangan.

Lihat di bawah untuk topik berguna yang lain:

• Import daripada Excel
• Komposisi invois
• Untuk permulaan

• Muat turun program dengan latihan interaktif