USU  ››  व्यवसाय ऑटोमेशनसाठी कार्यक्रम  ››  दुकानासाठी कार्यक्रम  ››  स्टोअरसाठी प्रोग्रामसाठी सूचना  ›› 

बीजक आयात

ही वैशिष्ट्ये फक्त मानक आणि व्यावसायिक प्रोग्राम कॉन्फिगरेशनमध्ये उपलब्ध आहेत.

डेटा आयातीची मूलभूत तत्त्वे

प्रथम मूलभूत तत्त्वे जाणून घ्या प्रोग्राममध्ये उत्पादन श्रेणीबद्दल माहितीच्या एक-वेळ लोड करण्याच्या उदाहरणावर डेटा आयात .

जर तुम्हाला नेहमीच आयात करायची असेल

आता जेव्हा सतत आयात करणे आवश्यक असते तेव्हा केसचा विचार करूया. उदाहरणार्थ, तुम्ही एका विशिष्ट पुरवठादारासोबत काम करता जो सतत पाठवतो "मालाची नोंद" एमएस एक्सेल फॉरमॅटमध्ये. तुम्ही मॅन्युअल डेटा एंट्रीवर वेळ वाया घालवू शकत नाही, परंतु प्रत्येक पुरवठादारासाठी माहिती आयात करण्यासाठी टेम्पलेट सेट करा.

टेम्पलेट आयात करा

वेगवेगळे विक्रेते वेगवेगळ्या प्रकारचे बीजक पाठवू शकतात. चला अशा टेम्प्लेटचे उदाहरण वापरून इंपोर्ट पाहू, जिथे हिरव्या हेडर असलेली फील्ड नेहमी असावीत आणि निळ्या हेडर असलेली फील्ड आम्हाला पाठवलेल्या इनव्हॉइसच्या इलेक्ट्रॉनिक आवृत्तीमध्ये असू शकत नाहीत.

हे देखील लक्षात ठेवा की इनव्हॉइस इंपोर्ट करताना, वरीलवरून इंपोर्टेड इनव्हॉइसमधील तपशीलांमध्ये भरपूर जागा घेतल्यास, तुम्हाला आमच्यासारखी एक ओळ वगळावी लागणार नाही, जी कॉलम हेडिंगसाठी राखीव आहे, तर अनेक ओळी आहेत.

इनव्हॉइसमध्ये आयात करा

प्रथम, वरून इच्छित पुरवठादाराकडून नवीन पावती जोडा आणि जतन करा. नंतर टॅबच्या तळाशी "रचना" आम्ही यापुढे रेकॉर्ड एक एक करून जोडणार नाही, परंतु कमांड निवडा "आयात करा" .

योग्य सारणीसाठी आयात कॉल केल्यास, दिसत असलेल्या विंडोमध्ये खालील शिलालेख दिसून येईल.

याचे स्वरूप ' MS Excel 2007 ' आहे. आयात करण्यासाठी फाइल निवडा. ' पुढील ' बटण दाबा. एक्सेल टेबलच्या स्तंभांसह फील्ड कनेक्शन सेट करा.

' पुढील ' बटण सलग दोनदा दाबा. नंतर सर्व ' चेकबॉक्स ' चालू करा. आणि ' सेव्ह टेम्प्लेट ' बटणावर क्लिक करण्याचे सुनिश्चित करा, कारण आम्ही अनेकदा पुरवठादाराकडून आयात करू शकतो.

आम्ही आयात सेटिंग्ज फाइलसाठी नाव देतो जेणेकरुन हे स्पष्ट होते की या सेटिंग्ज कोणत्या मालाचा पुरवठादार आहेत.

' रन ' बटण दाबा.

इतकंच! आता तुम्ही आयात सेटिंग्जसह जतन केलेले टेम्पलेट लोड करू शकता आणि वस्तू पुरवठादाराकडून प्रत्येक वेबिल आयात करू शकता.

इतर उपयुक्त विषयांसाठी खाली पहा:

• एक्सेलमधून आयात करा
• बीजक रचना
• सुरवातीला

• संवादात्मक प्रशिक्षणासह प्रोग्राम डाउनलोड करा