USU
››
व्यवसाय ऑटोमेशनसाठी कार्यक्रम
››
क्लिनिकसाठी कार्यक्रम
››
वैद्यकीय कार्यक्रमासाठी सूचना
››
संलग्न फाइल्ससह ई-मेल ' USU ' प्रोग्रामद्वारे स्वयंचलितपणे पाठविला जातो. पत्राशी एक किंवा अधिक फाईल्स जोडलेल्या आहेत. फायली कोणत्याही स्वरूपाच्या असू शकतात. फाइल आकार लहान असणे इष्ट आहे. दस्तऐवज संलग्नकांसह ई-मेलद्वारे पाठवले असल्यास, ते सहसा आकाराने लहान असतात. जरी मजकूर दस्तऐवजात काही प्रतिमा असतील. इतर प्रकरणांमध्ये, संलग्न फाइल संग्रहित करणे चांगले आहे जेणेकरून ती कमी जागा घेईल. ईमेलचा आकार जितका लहान असेल तितक्या वेगाने ईमेल पाठवला जाईल.
संलग्नकांसह ईमेल पाठवणे स्वयंचलितपणे केले जाते, सहसा काही कृतीद्वारे. उदाहरणार्थ, जर एखाद्या सॉफ्टवेअर वापरकर्त्याने व्यावसायिक ऑफर, करार, पेमेंटसाठी बीजक किंवा क्लायंटसाठी काही कागदपत्रांचे पॅकेज तयार केले असेल. संलग्नक पाठवणे स्वयंचलित केल्याने कंपनीच्या कामात लक्षणीय गती येते. आणि जेव्हा हे सर्व कागदपत्रांच्या स्वयंचलित भरणासह कार्य करते, तेव्हा आम्हाला एक व्यापक व्यवसाय ऑटोमेशन मिळते.
संलग्नक असलेला ईमेल देखील व्यक्तिचलितपणे पाठविला जाऊ शकतो. हे करण्यासाठी, वापरकर्त्यास फक्त प्राप्तकर्त्यासह ईमेल तयार करणे आवश्यक आहे. आणि नंतर आवश्यक फायली अनुक्रमाने पत्राशी संलग्न करा.
मॉड्यूलमध्ये लॉग इन करा "वृत्तपत्र" . तळाशी तुम्हाला एक टॅब दिसेल "पत्रात फाईल्स" . या सबमॉड्यूलमध्ये एक किंवा अधिक फाइल्सची लिंक जोडा . प्रत्येक फाईलला एक नाव देखील आहे.
आता, मेलिंग लिस्ट करताना, पत्र संलग्न फाइलसह पाठवले जाईल.
प्रोग्राम ग्राहकांसाठी वैयक्तिकरित्या सानुकूलित केला जाऊ शकतो. त्यामुळे, तुम्हाला ठराविक फाइल्स वारंवार पाठवायची असल्यास, ती एका कीस्ट्रोकवर आणून ती सरलीकृत केली जाऊ शकते.
प्रोग्राम आपोआप फायली संलग्न करू शकतो. हे सानुकूल करण्यायोग्य आहे. उदाहरणार्थ, तुम्ही रुग्णांना चाचणी परिणाम स्वयंचलितपणे पाठवण्याची ऑर्डर देऊ शकता. किंवा तुम्ही तुमची नमुना कागदपत्रे भरणे सेट करू शकता आणि क्लायंट स्वयंचलितपणे इलेक्ट्रॉनिक बीजक आणि करार प्राप्त करण्यास सक्षम असेल. किंवा पूर्ण केलेले बीजक किंवा विक्री पावती त्वरित क्लायंटच्या मेलवर जाते. बरेच पर्याय आहेत!
किंवा कदाचित आपल्या कंपनीचे प्रमुख खूप व्यस्त आहेत आणि संगणकावर येण्यासाठी वेळ नाही? मग प्रोग्राम स्वतःच प्रत्येक कामकाजाच्या दिवसाच्या शेवटी मेलवर महत्त्वपूर्ण नफा अहवाल पाठवेल .
पत्रे पाठवणे तुमच्या अधिकृत मेलवरून जाईल. आवश्यक असल्यास, आपण ऑर्डर करू शकता आणि व्यवस्थापकाच्या वैयक्तिक मेलवरून पाठवू शकता. उदाहरणार्थ, जेव्हा तुम्ही करार पाठवता. प्रतिसाद पत्र सामान्य मेलमध्ये येण्यापेक्षा क्लायंट जबाबदार कर्मचाऱ्याला त्वरित प्रतिसाद देऊ शकतो तेव्हा हे अधिक सोयीचे असते.
मेलिंग लिस्टचे फायदे स्पष्ट आहेत. असे ऑटोमेशन तुमच्या कर्मचाऱ्यांचे काम मोठ्या प्रमाणात सुलभ करेल.
तुम्हाला विशिष्ट क्लायंटची कागदपत्रे शोधण्याची गरज नाही. प्रोग्राममध्ये आधीपासूनच सर्व दुवे आहेत आणि ते आपोआप योग्य फाइल पाठवेल. हे तुम्हाला चुका आणि असंतुष्ट ग्राहकांपासून वाचवेल.
ईमेल मार्केटिंगचे फायदे बर्याच काळासाठी सूचीबद्ध केले जाऊ शकतात. आणखी एक फायदा म्हणजे कर्मचाऱ्यांचा वेळ मोकळा होणार आहे. शेकडो ईमेल पाठवायला किती वेळ लागतो? परंतु ही वेळ नियोक्त्याने दिली आहे आणि कर्मचारी कदाचित अधिक उपयुक्त काहीतरी करू शकेल.
पाठवण्याची वेळ कोणीही विसरणार नाही किंवा चुकणार नाही. हे एखाद्या व्यक्तीने नव्हे तर अचूक कार्यक्रमाद्वारे केले जाईल.
कार्यक्रम पत्र सोडले आहे की नाही आणि काही त्रुटी आहे की नाही याबद्दल माहिती प्रदर्शित करेल.
हे पत्र प्रोग्राममध्ये निर्दिष्ट केलेल्या आवश्यक प्रतिपक्षाच्या सर्व मेलिंग पत्त्यांवर जाईल. तुमच्या कर्मचार्‍याला ग्राहकाचा ईमेल पत्ता पाहण्याची गरज नाही.
इतर उपयुक्त विषयांसाठी खाली पहा:
युनिव्हर्सल अकाउंटिंग सिस्टम
2010 - 2024
संवादात्मक प्रशिक्षणासह प्रोग्राम डाउनलोड करा