आम्ही आधीच एक यादी आहे तेव्हा उत्पादनांची नावे , आपण उत्पादनासह कार्य करण्यास प्रारंभ करू शकता. हे करण्यासाठी, वापरकर्ता मेनूमध्ये, मॉड्यूलवर जा "उत्पादन" .
विंडोच्या शीर्षस्थानी प्रदर्शित होईल "इनव्हॉइसची यादी". वेबिल ही वस्तूंच्या हालचालीची वस्तुस्थिती आहे. या सूचीमध्ये मालाची पावती आणि गोदामे आणि स्टोअरमध्ये मालाची हालचाल या दोन्हीसाठी पावत्या असू शकतात. आणि वेअरहाऊसमधून राइट-ऑफसाठी पावत्या देखील असू शकतात, उदाहरणार्थ, मालाचे नुकसान झाल्यामुळे.
' युनिव्हर्सल अकाउंटिंग सिस्टीम ' शक्य तितकी सोयीस्कर आहे, त्यामुळे सर्व प्रकारच्या मालाची हालचाल एकाच ठिकाणी दिसून येते. आपल्याला फक्त दोन फील्डकडे लक्ष देणे आवश्यक आहे: "स्टॉक पासून" आणि "गोदामाकडे" .
पहिल्या ओळीतील उदाहरणाप्रमाणे फक्त ' टु वेअरहाऊस ' फील्ड भरले असेल, तर ही मालाची पावती आहे.
दुसऱ्या ओळीत वरील चित्राप्रमाणे ' गोदामातून ' आणि ' वेअरहाऊसकडे ' दोन्ही फील्ड भरली असल्यास, ही मालाची हालचाल आहे. माल एका गोदामातून नेला गेला आणि तो दुसऱ्या विभागात आला, याचा अर्थ त्यांनी ते हलवले. बहुतेकदा, माल मुख्य गोदामात येतो आणि नंतर ते स्टोअरमध्ये वितरित करतात. अशा प्रकारे वितरण केले जाते.
आणि, शेवटी, तिसऱ्या ओळीतील उदाहरणाप्रमाणे फक्त ' गोदाममधून ' फील्ड भरले असेल, तर हे मालाचे राइट-ऑफ आहे.
तुम्हाला नवीन बीजक जोडायचे असल्यास, विंडोच्या शीर्षस्थानी उजवे-क्लिक करा आणि कमांड निवडा "अॅड" .
अनेक फील्ड भरताना दिसतील.
शेतात "ज्युर. चेहरा" तुम्ही तुमच्या फर्मपैकी एक निवडू शकता, जिच्याकडे तुम्ही मालाची वर्तमान पावती काढू शकता. जर तुमच्याकडे फक्त एक कायदेशीर अस्तित्व असेल ज्यावर टिक आहे "मुख्य" , नंतर ते आपोआप बदलले जाईल आणि काहीही बदलण्याची गरज नाही.
निर्दिष्ट "ची तारीख" ओव्हरहेड
फील्ड आम्हाला आधीच माहित आहेत "स्टॉक पासून" आणि "गोदामाकडे" मालाच्या हालचालीची दिशा निश्चित करा. यापैकी एक फील्ड किंवा दोन्ही फील्ड भरले जाऊ शकतात.
जर आम्हाला माल नक्की मिळाला तर आम्ही त्यातून सूचित करतो "पुरवठादार" . वरून पुरवठादार निवडला जातो "ग्राहक आधार" . तुमच्या प्रतिपक्षांची यादी आहे. या शब्दाचा अर्थ तुम्ही ज्यांच्याशी संवाद साधता त्या प्रत्येकाला. आपण सहजपणे आपल्या प्रतिपक्षांना श्रेणींमध्ये विभाजित करू शकता, जेणेकरून नंतरच्या मदतीने केवळ इच्छित गट संस्था प्रदर्शित करण्यासाठी फिल्टरिंग सोपे आहे.
पुरवठादार स्थानिक किंवा परदेशी असला तरी काही फरक पडत नाही, तुम्ही कुठेही इनव्हॉइससह काम करू शकता चलन
फील्डमध्ये विविध नोट्स सूचित केल्या आहेत "नोंद" .
जेव्हा तुम्ही आमच्या प्रोग्रामसह प्रथम कार्य करण्यास प्रारंभ करता, तेव्हा तुमच्याकडे आधीपासूनच काही वस्तू स्टॉकमध्ये असू शकतात. या नोटेसोबत नवीन इनकमिंग इनव्हॉइस जोडून त्याचे प्रमाण प्रारंभिक शिल्लक म्हणून प्रविष्ट केले जाऊ शकते.
या विशिष्ट प्रकरणात, आम्ही पुरवठादार निवडत नाही, कारण माल वेगवेगळ्या पुरवठादारांकडून असू शकतो.
प्रारंभिक शिल्लक सहज असू शकते एक्सेल फाइलमधून आयात करा.
आता निवडलेल्या इनव्हॉइसमध्ये समाविष्ट असलेल्या आयटमची यादी कशी करायची ते पहा.
आणि मालासाठी पुरवठादाराला पेमेंट कसे चिन्हांकित करायचे ते येथे लिहिले आहे.
माल द्रुतपणे पोस्ट करण्याचा दुसरा मार्ग आहे.
विक्रेत्यासाठी खरेदी सूची कशी तयार करायची ते शिका.
इतर उपयुक्त विषयांसाठी खाली पहा:
युनिव्हर्सल अकाउंटिंग सिस्टम
2010 - 2024