ചില ഉൽപ്പന്നങ്ങളുമായി ബാലൻസ് പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ, ആദ്യം "നാമപദം" ഒരു മൗസ് ക്ലിക്കിലൂടെ അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
തുടർന്ന് ആന്തരിക റിപ്പോർട്ടുകളുടെ പട്ടികയുടെ മുകളിൽ നിന്ന്, കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക "കാർഡ് ഉൽപ്പന്നം" .
ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള പാരാമീറ്ററുകൾ വ്യക്തമാക്കുകയും ' റിപ്പോർട്ട് ' ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
ജനറേറ്റുചെയ്ത റിപ്പോർട്ടിന്റെ താഴത്തെ പട്ടികയിൽ, ഏത് വകുപ്പിലാണ് ഒരു ഉൽപ്പന്നം ഉള്ളതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും.
റിപ്പോർട്ടിലെ മുകളിലെ പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇനത്തിന്റെ എല്ലാ ചലനങ്ങളും കാണിക്കുന്നു.
' തരം ' കോളം പ്രവർത്തനത്തിന്റെ തരം സൂചിപ്പിക്കുന്നു. അനുസരിച്ച് സാധനങ്ങൾ എത്താം "ഓവർഹെഡ്" അല്ലെങ്കിൽ ആയിരിക്കും "വിറ്റു" . അടുത്തത് ഉടൻ തന്നെ ഒരു അദ്വിതീയ കോഡും ഇടപാട് തീയതിയും ഉള്ള കോളങ്ങൾ വരുന്നു, അതുവഴി ഉപയോക്താവ് തെറ്റായ തുക ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്തതായി തെളിഞ്ഞാൽ നിങ്ങൾക്ക് നിർദ്ദിഷ്ട ഇൻവോയ്സ് എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താനാകും .
' സ്വീകരിച്ചത് ', ' എഴുതിത്തള്ളി ' എന്നീ വിഭാഗങ്ങൾ ഒന്നുകിൽ പൂരിപ്പിക്കുകയോ ശൂന്യമാക്കുകയോ ചെയ്യാം.
ആദ്യ ഓപ്പറേഷനിൽ, രസീത് മാത്രം പൂരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു - അതിനർത്ഥം സാധനങ്ങൾ ഓർഗനൈസേഷനിൽ എത്തിയിരിക്കുന്നു എന്നാണ്.
രണ്ടാമത്തെ പ്രവർത്തനത്തിന് ഒരു രസീതും എഴുതിത്തള്ളലും ഉണ്ട്, അതായത് സാധനങ്ങൾ ഒരു വകുപ്പിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് മാറ്റി എന്നാണ്.
മൂന്നാമത്തെ പ്രവർത്തനത്തിന് ഒരു എഴുതിത്തള്ളൽ മാത്രമേയുള്ളൂ - അതിനർത്ഥം സാധനങ്ങൾ വിറ്റു എന്നാണ്.
ഈ രീതിയിൽ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയെ പ്രോഗ്രാമിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നതുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, മാനുഷിക ഘടകം മൂലമുള്ള പൊരുത്തക്കേടുകളും കൃത്യതയില്ലായ്മകളും കണ്ടെത്താനും അവ ശരിയാക്കാനും എളുപ്പമാണ്.
നിരവധി പൊരുത്തക്കേടുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇൻവെന്ററി എടുക്കാം.
മറ്റ് സഹായകരമായ വിഷയങ്ങൾക്കായി താഴെ കാണുക:
യൂണിവേഴ്സൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റം
2010 - 2024