പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിച്ച് ഇൻവോയ്സ് സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുന്നത് നിരവധി ഗുണങ്ങൾ നൽകുന്നു. അതിലൊന്നാണ് വേഗത. ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിന് നിങ്ങൾക്കായി ഒരു സെക്കൻഡിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ജോലികൾ ചെയ്ത് മിനിറ്റുകൾ പാഴാക്കരുത്. ദൈർഘ്യമേറിയ തലക്കെട്ടും സങ്കീർണ്ണമായ ലേഖനങ്ങളും പൂരിപ്പിക്കാൻ എത്ര സമയമെടുക്കും? അത്തരം നൂറുകണക്കിന് സാധനങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ? ഏതെങ്കിലും തിരയൽ മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസൃതമായി നാമകരണത്തിൽ നിന്ന് എളുപ്പമുള്ള തിരഞ്ഞെടുപ്പും പൂർത്തിയായ ഒരു പ്രമാണത്തിന്റെ രൂപീകരണവും ഈ പതിവ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
ചരക്ക് നോട്ട് സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുന്നത് ഡാറ്റാ എൻട്രിയുടെ കൃത്യത ഉറപ്പാക്കും. ഏതൊരു ജീവനക്കാരനും, ഒരിക്കലും തെറ്റ് ചെയ്യാത്ത ഒരാൾ പോലും ഒരു ദിവസം തെറ്റ് ചെയ്യും. തൽഫലമായി, തിരുത്തലിനായി നിങ്ങൾ മിനിറ്റുകളല്ല, മണിക്കൂറുകളോളം ചെലവഴിക്കേണ്ടിവരും. പ്രോഗ്രാം വിലയേറിയ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ ലേഖനത്തിലെ സംഖ്യയെ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കില്ല, കൂടാതെ അതിന്റെ അളവിൽ പ്രതീകങ്ങൾ വേർതിരിക്കുന്നതിന് ഒരു ഡോട്ട് ഇടാൻ മറക്കില്ല.
കൈയക്ഷരം പാഴ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുപകരം അച്ചടിച്ച ടെക്സ്റ്റിന്റെ എളുപ്പത്തിലുള്ള ധാരണ, സ്വയം ചോദ്യം ചോദിക്കുക: 'ഇത് ഏഴോ യൂണിറ്റോ?'. ഇത് സാധനങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുമ്പോൾ പിശകുകൾ ഇല്ലാതാക്കും.
ജോലിക്കായി ചെലവഴിക്കുന്ന ഏത് അധിക സമയവും കമ്പനിയുടെ ഉടമ സ്വന്തം പോക്കറ്റിൽ നിന്ന് നൽകും. അത് തെറ്റുകൾ തിരുത്തിയാലും മന്ദഗതിയിലുള്ള ജോലിയായാലും - ഇതിനെല്ലാം, ജീവനക്കാർക്ക് ശമ്പളം നൽകുന്നു, എല്ലാത്തിനുമുപരി, ഈ മണിക്കൂറുകൾ ലാഭത്തിനായി ചെലവഴിക്കാം!
പേപ്പർ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുപകരം, അത് സ്കാൻ ചെയ്ത് ആവശ്യമുള്ള ഇലക്ട്രോണിക് ഫോർമാറ്റിലേക്ക് സംരക്ഷിക്കുക - ഒരൊറ്റ കീസ്ട്രോക്ക് ഉപയോഗിച്ച് ഉടൻ തന്നെ ഒരു ആധുനിക പതിപ്പിൽ സംരക്ഷിക്കുക.
ചരക്കുകളുടെ ഇഷ്യൂസിനും രസീതിനും മാത്രമല്ല, ഏത് ആന്തരിക ചലനത്തിനും നിങ്ങൾക്ക് ഇൻവോയ്സുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. വെയർഹൗസുകൾക്കിടയിലും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ജീവനക്കാർക്ക് ചില ഇൻവെന്ററി ഇനങ്ങൾ നൽകുമ്പോഴും. അതിനാൽ, ജോലി, പ്രധാനപ്പെട്ട മരുന്നുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള മെഡിക്കൽ മാർഗങ്ങൾ എന്നിവയിൽ നിന്ന് എന്താണെന്നും ആർക്കാണെന്നും നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താനാകും. ജോലിയുടെ മാനുവൽ പതിപ്പിൽ ഇത് പലപ്പോഴും അവഗണിക്കപ്പെടുന്നു, അതിനാലാണ് എല്ലായ്പ്പോഴും ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഉണ്ടാകുന്നത്, കുറഞ്ഞത് ജീവനക്കാരെ അതേ പിരിച്ചുവിടലെങ്കിലും.
അടുത്തതായി, ഒരു ചരക്ക് കുറിപ്പ് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം നോക്കാം.
സാധനങ്ങളുടെ ഒരു ബിൽ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം സങ്കീർണ്ണമല്ല. ഇതിന് കുറച്ച് ക്ലിക്കുകൾ മാത്രമേ എടുക്കൂ. ഞങ്ങൾ നിറഞ്ഞപ്പോൾ "ഉൽപ്പന്ന പട്ടിക" ഇൻവോയ്സിൽ, ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഈ മുഴുവൻ പട്ടികയും ഒരു കടലാസിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം. നിങ്ങൾ ഒരു നിശ്ചിത രേഖയിൽ ഒപ്പിടേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഇത് ആവശ്യമാണ്, അത് ഒരു വ്യക്തി സാധനങ്ങൾ കൈമാറിയെന്നും മറ്റൊരാൾ അത് സ്വീകരിച്ചെന്നും പറയും.
ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ആദ്യം മുകളിൽ നിന്ന് ആവശ്യമുള്ള ഇൻവോയ്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
തുടർന്ന്, ഈ പട്ടികയ്ക്ക് മുകളിൽ, സബ് റിപ്പോർട്ടിലേക്ക് പോകുക "ഇൻവോയ്സ്" .
ഒരു ശൂന്യ പ്രമാണം ദൃശ്യമാകും. സാധനങ്ങളുടെ ഒരു ബിൽ എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം എന്നതിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണമാണിത്. ഓരോ പ്രമാണത്തിലും അടങ്ങിയിരിക്കേണ്ട അടിസ്ഥാന ഘടകങ്ങൾ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. വേണമെങ്കിൽ, ഞങ്ങളുടെ പ്രോഗ്രാമർമാരുടെ സഹായത്തോടെ ഈ മാതൃക മാറ്റാവുന്നതാണ്.
മറ്റേതൊരു രൂപത്തെയും പോലെ, കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ഇത് പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു "മുദ്ര..." .
ഓരോ റിപ്പോർട്ട് ടൂൾബാർ ബട്ടണിന്റെയും ഉദ്ദേശ്യം കാണുക.
മറ്റ് സഹായകരമായ വിഷയങ്ങൾക്കായി താഴെ കാണുക:
യൂണിവേഴ്സൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റം
2010 - 2024