ഏതെങ്കിലും വ്യാപാര സംഘടനയുടെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗമാണ് ഉൽപ്പന്ന ശ്രേണി , ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഫാർമസി. ഒരുപാട് ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ പേരുകൾ എങ്ങനെയെങ്കിലും ഒരു ഡാറ്റാബേസിലേക്ക് ശേഖരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾ സാധനങ്ങളുടെ ലഭ്യത നിരീക്ഷിക്കുകയും ഉൽപ്പന്ന വിലകൾ സമയബന്ധിതമായി മാറ്റുകയും സാധനങ്ങളുടെ യൂണിറ്റുകൾ എഴുതിത്തള്ളുകയും പുതിയ തലക്കെട്ടുകൾ ചേർക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. വ്യാപാര സംഘടനകളിലും മെഡിക്കൽ സ്ഥാപനങ്ങളിലും, ശേഖരം സാധാരണയായി വളരെ വലുതാണ്. അതുകൊണ്ടാണ് ഒരു പ്രത്യേക പ്രോഗ്രാമായ ' USU'- ൽ സാധനങ്ങൾ പരിപാലിക്കുന്നത് നല്ലത്, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ തരത്തിലുള്ള ഉൽപ്പന്നത്തിനും ഉൽപ്പന്ന കാർഡുകൾ എളുപ്പത്തിൽ സൃഷ്ടിക്കാനും എഡിറ്റുചെയ്യാനും കഴിയും.
നിങ്ങളുടെ പക്കലുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗമാണ് ഉൽപ്പന്ന കാർഡ് . ഇലക്ട്രോണിക് ഫോർമാറ്റിൽ ഡാറ്റ സംഭരിക്കുന്നത് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് പേര് പ്രകാരം ഡാറ്റാബേസിൽ ശരിയായ ഉൽപ്പന്നം എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താനും ആവശ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനും ആവശ്യമെങ്കിൽ ഉൽപ്പന്ന കാർഡ് സൈറ്റ് പേജിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യാനും കഴിയും.
ഒരു ഉൽപ്പന്ന കാർഡ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം? ഏതെങ്കിലും ട്രേഡിംഗ് കമ്പനിയുടെ പ്രോഗ്രാമിലെ ജോലി ആരംഭിക്കുന്നത് അത്തരമൊരു ചോദ്യത്തോടെയാണ്. ഒരു ഉൽപ്പന്ന കാർഡ് സൃഷ്ടിക്കുക എന്നതാണ് ആദ്യം ചെയ്യേണ്ടത്. ഒരു ഉൽപ്പന്ന കാർഡ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഡയറക്ടറിയിൽ ഒരു പുതിയ ഉൽപ്പന്നം ചേർക്കാൻ കഴിയും "നാമപദം" .
ഒരു ഉൽപ്പന്ന കാർഡ് എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു ലേഖനത്തിൽ കൂടുതൽ വായിക്കാം. ഒരു ഉൽപ്പന്ന കാർഡ് സൃഷ്ടിച്ച ശേഷം, ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും നിങ്ങൾ അവിടെ ചേർക്കുന്നു: പേര്, വില, ഔട്ട്ലെറ്റുകളിലെ ലഭ്യത, ഉൽപ്പന്ന ബാലൻസുകൾ തുടങ്ങിയവ. തൽഫലമായി, നിങ്ങൾക്ക് ശരിയായ ഉൽപ്പന്ന കാർഡ് ലഭിക്കും.
ഞങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ പ്രോഗ്രാമിന് ആവശ്യമായ എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളും ഉള്ളതിനാൽ ഉൽപ്പന്ന കാർഡുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നത് വേഗത്തിലാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, Excel ൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ പേരുകൾ ബൾക്ക് ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യാനാകും . ഒരു ഉൽപ്പന്ന കാർഡ് എങ്ങനെ ചേർക്കണമെന്ന് തീരുമാനിക്കേണ്ടത് നിങ്ങളാണ്: സ്വമേധയാ അല്ലെങ്കിൽ സ്വയമേവ.
ഉൽപ്പന്ന കാർഡിന്റെ വലുപ്പം വളരെ വലുതാണ്. ഉൽപ്പന്ന നാമമായി നിങ്ങൾക്ക് 500 പ്രതീകങ്ങൾ വരെ നൽകാം. ഉൽപ്പന്ന കാർഡിലെ പേര് ദൈർഘ്യമേറിയതായിരിക്കരുത്. നിങ്ങൾക്ക് അങ്ങനെയുണ്ടെങ്കിൽ, ഉൽപ്പന്ന കാർഡിന്റെ ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ ആവശ്യമാണ്. പേരിന്റെ ഒരു ഭാഗം വ്യക്തമായും നീക്കം ചെയ്യാനോ ചുരുക്കാനോ കഴിയും.
അടുത്ത പ്രധാന ചോദ്യം: ഉൽപ്പന്ന കാർഡ് എങ്ങനെ മാറ്റാം? ആവശ്യമെങ്കിൽ ഉൽപ്പന്ന കാർഡ് മാറ്റുന്നതും സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗമാണ്. ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ വില മാറിയേക്കാം, സ്റ്റോക്കിലുള്ള സാധനങ്ങളുടെ ബാലൻസ് മാറിയേക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു വലിയ ബാച്ച് കാലഹരണപ്പെട്ടെങ്കിൽ. ഉൽപ്പന്ന കാർഡുകൾക്കായുള്ള ' USU ' പ്രോഗ്രാമിന് ഇതെല്ലാം ചെയ്യാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, അവശിഷ്ടങ്ങളുടെ പൊരുത്തക്കേടിന്റെ ഉദാഹരണം ഉപയോഗിച്ച്, ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് ഞങ്ങൾ വ്യക്തമായി കാണിക്കും.
എന്തുകൊണ്ട് ബാലൻസ് പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല? മിക്കപ്പോഴും ഇത് സംഭവിക്കുന്നത് ജീവനക്കാരന്റെ അപര്യാപ്തമായ യോഗ്യതകൾ മൂലമോ അല്ലെങ്കിൽ അവന്റെ അശ്രദ്ധ മൂലമോ ആണ്. ചരക്കുകളുടെ ബാലൻസ് പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ, ' യൂണിവേഴ്സൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റത്തിൽ ' ഞങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക സംവിധാനം ഉപയോഗിക്കുന്നു, ഇത് പിശകുകൾ തിരിച്ചറിയാനും ഇല്ലാതാക്കാനും എളുപ്പമാക്കുന്നു. ആദ്യം "നാമപദം" മൗസിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, പ്രശ്നമുള്ള ഇനത്തിന്റെ വരി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
അവശിഷ്ടങ്ങൾ എങ്ങനെ തുല്യമാക്കും? അവശിഷ്ടങ്ങൾ സന്തുലിതമാക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമാണ്. പരിശ്രമിക്കേണ്ടിവരും. അശ്രദ്ധമായ ജീവനക്കാരൻ ധാരാളം പൊരുത്തക്കേടുകൾ സൃഷ്ടിച്ചെങ്കിൽ പ്രത്യേകിച്ചും. എന്നാൽ ഈ പ്രവർത്തനത്തിന് ' USU ' സിസ്റ്റത്തിന് ഒരു പ്രത്യേക പ്രവർത്തനമുണ്ട്. സ്റ്റോക്ക് ബാലൻസ് പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ പ്രത്യേക റിപ്പോർട്ടുകൾ ആവശ്യമാണ്. ആന്തരിക റിപ്പോർട്ടുകളുടെ പട്ടികയുടെ മുകളിൽ, കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക "കാർഡ് ഉൽപ്പന്നം" .
ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള പാരാമീറ്ററുകൾ പൂരിപ്പിച്ച് ' റിപ്പോർട്ട് ' ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
സ്വതന്ത്ര ബാലൻസും ഓർഗനൈസേഷന്റെ ബാലൻസും പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഏത് പ്രത്യേക യൂണിറ്റിലാണ് ആശയക്കുഴപ്പം ഉണ്ടായതെന്ന് നിങ്ങൾ ആദ്യം മനസ്സിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ആദ്യം, ജനറേറ്റുചെയ്ത റിപ്പോർട്ടിന്റെ ചുവടെയുള്ള പട്ടികയിൽ, ഏത് വകുപ്പുകളിലാണ് ഒരു ഉൽപ്പന്നം ഉള്ളതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും.
പ്രോഗ്രാം ഒരു ബാലൻസ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതും വെയർഹൗസിന് വ്യത്യസ്ത അളവിലുള്ള സാധനങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കുന്നതും സംഭവിക്കാം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ വരുത്തിയ തെറ്റ് കണ്ടെത്താനും അത് തിരുത്താനും സോഫ്റ്റ്വെയർ സഹായിക്കും.
റിപ്പോർട്ടിലെ മുകളിലെ പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇനത്തിന്റെ എല്ലാ ചലനങ്ങളും കാണിക്കുന്നു.
' തരം ' കോളം പ്രവർത്തനത്തിന്റെ തരം സൂചിപ്പിക്കുന്നു. അനുസരിച്ച് സാധനങ്ങൾ എത്താം "ഓവർഹെഡ്" , ആകുക "വിറ്റു" അല്ലെങ്കിൽ ചെലവഴിച്ചു "ഒരു സേവനം നൽകുമ്പോൾ" .
അടുത്തത് ഉടൻ തന്നെ ഒരു അദ്വിതീയ കോഡും ഇടപാട് തീയതിയും ഉള്ള നിരകൾ വരുന്നു, അതുവഴി ഉപയോക്താവ് തെറ്റായ തുക ചരക്ക് ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്തതായി തെളിഞ്ഞാൽ നിങ്ങൾക്ക് നിർദ്ദിഷ്ട ഇൻവോയ്സ് എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താനാകും .
' വരുമാനം ', ' ചെലവുകൾ ' എന്നീ വിഭാഗങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുകയോ ശൂന്യമാക്കുകയോ ചെയ്യാം.
ആദ്യ ഓപ്പറേഷനായി, ' ഇൻകമിംഗ് ' വിഭാഗം മാത്രം പൂരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു - അതിനർത്ഥം സാധനങ്ങൾ ഓർഗനൈസേഷനിൽ എത്തിയിരിക്കുന്നു എന്നാണ്.
രണ്ടാമത്തെ പ്രവർത്തനത്തിന് ഒരു എഴുതിത്തള്ളൽ മാത്രമേയുള്ളൂ - അതിനർത്ഥം സാധനങ്ങൾ വിറ്റു എന്നാണ്.
മൂന്നാമത്തെ പ്രവർത്തനത്തിന് രസീതും എഴുതിത്തള്ളലും ഉണ്ട്, അതായത് ഒരു വകുപ്പിൽ നിന്നുള്ള സാധനങ്ങൾ മറ്റൊരു വകുപ്പിലേക്ക് മാറ്റി എന്നാണ്.
അതിനാൽ, പ്രോഗ്രാമിൽ നൽകിയവ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ പരിശോധിക്കാൻ കഴിയും. എല്ലായ്പ്പോഴും മാനുഷിക തെറ്റ് മൂലമുണ്ടാകുന്ന പൊരുത്തക്കേടുകളും കൃത്യതയില്ലായ്മകളും എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
കൂടാതെ, ഞങ്ങളുടെ പ്രോഗ്രാം സ്റ്റോറുകൾ എല്ലാ ഉപയോക്തൃ പ്രവർത്തനങ്ങളും , അതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് തെറ്റിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തം എളുപ്പത്തിൽ നിർണ്ണയിക്കാനാകും.
മറ്റ് സഹായകരമായ വിഷയങ്ങൾക്കായി താഴെ കാണുക:
യൂണിവേഴ്സൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റം
2010 - 2024