USU  ››  ബിസിനസ്സ് ഓട്ടോമേഷൻ പ്രോഗ്രാമുകൾ  ››  ക്ലിനിക്കിനുള്ള പ്രോഗ്രാം  ››  മെഡിക്കൽ പ്രോഗ്രാമിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ  ›› 

ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി

സ്റ്റാൻഡേർഡ്, പ്രൊഫഷണൽ പ്രോഗ്രാം കോൺഫിഗറേഷനുകളിൽ മാത്രമേ ഈ സവിശേഷതകൾ ലഭ്യമാകൂ.

പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രോഗ്രാം

ഒരു പുതിയ പ്രോഗ്രാമിനൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാൻ തുടങ്ങുന്ന സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. അതേ സമയം, അവർ അവരുടെ ജോലിയുടെ മുൻ സമയത്തെ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിച്ചു. പ്രോഗ്രാമിലെ ഇറക്കുമതി എന്നത് മറ്റൊരു ഉറവിടത്തിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ ലോഡ് ചെയ്യുന്നതാണ്. വിവിധ ഫോർമാറ്റുകളുടെ ഫയലുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനക്ഷമത പ്രൊഫഷണൽ പ്രോഗ്രാമുകളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഫയലുകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നത് ഒരു ചെറിയ സജ്ജീകരണത്തിലൂടെയാണ്.

സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫയൽ ഘടനയും ഡാറ്റാബേസും തമ്മിലുള്ള പൊരുത്തക്കേട് കാരണം പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം. പട്ടിക ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിന് വിവര സംഭരണ ഘടനയിൽ പ്രാഥമിക മാറ്റം ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. ഏത് വിവരവും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ സാധിക്കും. ഇത് ആകാം: ഉപഭോക്താക്കൾ, ജീവനക്കാർ, ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, സേവനങ്ങൾ, വിലകൾ തുടങ്ങിയവ. ഏറ്റവും സാധാരണമായ ഇറക്കുമതി ഉപഭോക്തൃ ഡാറ്റാബേസ് ആണ്. കാരണം ഉപഭോക്താക്കളും അവരുടെ കോൺടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങളും ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ അതിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ വർഷങ്ങളിൽ ശേഖരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഏറ്റവും മൂല്യവത്തായ കാര്യമാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിന് ഒരു പ്രത്യേക പ്രോഗ്രാം ആവശ്യമില്ല. ' യൂണിവേഴ്സൽ അക്കൌണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റത്തിന് ' എല്ലാം തനിയെ ചെയ്യാൻ കഴിയും. പ്രോഗ്രാമിലെ കയറ്റുമതിയും ഇറക്കുമതിയും അന്തർനിർമ്മിത ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചാണ് ചെയ്യുന്നത്. അതിനാൽ, പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് ക്ലയന്റുകളെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നത് നോക്കാം.

ഉപഭോക്താക്കളെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നു

ക്ലയന്റ് ഇറക്കുമതിയാണ് ഏറ്റവും സാധാരണമായ ഇറക്കുമതി. നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം ക്ലയന്റുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്കത് ബൾക്ക് ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യാനാകും "രോഗിയുടെ മൊഡ്യൂൾ" ഓരോ വ്യക്തിയെയും ഒരു സമയം ചേർക്കുന്നതിനേക്കാൾ. ക്ലിനിക്ക് മുമ്പ് മറ്റൊരു മെഡിക്കൽ പ്രോഗ്രാം പ്രവർത്തിപ്പിക്കുമ്പോഴോ Microsoft Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോഴോ ഇത് ആവശ്യമാണ്, ഇപ്പോൾ ' USU'- ലേക്ക് മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യാൻ പദ്ധതിയിടുന്നു. ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, ഒരു അംഗീകൃത ഡാറ്റാ ഇന്റർചേഞ്ച് ഫോർമാറ്റായതിനാൽ, ഒരു എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് വഴിയാണ് ഇറക്കുമതി ചെയ്യേണ്ടത്. മെഡിക്കൽ സെന്റർ മുമ്പ് മറ്റ് മെഡിക്കൽ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിൽ പ്രവർത്തിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ആദ്യം അതിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ ഒരു Excel ഫയലിലേക്ക് അൺലോഡ് ചെയ്യണം .

ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി

ഉദാഹരണത്തിന്, അവസാന നാമവും പേരിന്റെ ആദ്യ പേരും മാത്രമല്ല, ഫോൺ നമ്പറുകളും ഇമെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ കൌണ്ടർപാർട്ടിയുടെ വിലാസവും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ആയിരത്തിലധികം രേഖകൾ നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെങ്കിൽ ബൾക്ക് ഇമ്പോർട്ട് നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കും. അവയിൽ പതിനായിരക്കണക്കിന് ഉണ്ടെങ്കിൽ, പ്രായോഗികമായി മറ്റൊരു മാർഗവുമില്ല. അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പ്രോഗ്രാമിൽ വേഗത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും.

കൂടാതെ ഓട്ടോമാറ്റിക് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി നിങ്ങളെ പിശകുകളിൽ നിന്ന് രക്ഷിക്കും. എല്ലാത്തിനുമുപരി, കാർഡ് നമ്പറോ കോൺടാക്റ്റ് നമ്പറോ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കിയാൽ മതി, ഭാവിയിൽ കമ്പനിക്ക് കുഴപ്പമുണ്ടാകും. ഉപഭോക്താക്കൾക്കായി കാത്തിരിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർ അവരെ മനസ്സിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്. പ്രോഗ്രാം, കൂടാതെ, ഏതെങ്കിലും പാരാമീറ്ററുകൾ പ്രകാരം തനിപ്പകർപ്പുകൾക്കായി ഉപഭോക്തൃ അടിത്തറ സ്വയം പരിശോധിക്കും.

ഇനി പ്രോഗ്രാം തന്നെ നോക്കാം. ഉപയോക്തൃ മെനുവിൽ, മൊഡ്യൂളിലേക്ക് പോകുക "രോഗികൾ" .

വിൻഡോയുടെ മുകൾ ഭാഗത്ത്, സന്ദർഭ മെനുവിലേക്ക് വിളിക്കാൻ വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക" .

പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക

പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിനായി ഒരു മോഡൽ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും.

നിങ്ങൾക്ക് നിർദ്ദേശങ്ങൾ സമാന്തരമായി വായിക്കാനും ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ പ്രവർത്തിക്കാനും കഴിയാത്തത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്ന് ദയവായി വായിക്കുക.

ഫയൽ ഇറക്കുമതിക്കാരൻ

ഫയലുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രോഗ്രാം അറിയപ്പെടുന്ന ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.

ഏറ്റവും സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന Excel ഫയലുകൾ - പുതിയതും പഴയതും.

Excel-ൽ നിന്ന് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക

എങ്ങനെ പൂർത്തിയാക്കാമെന്ന് കാണുക Excel-ൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക . .xlsx വിപുലീകരണത്തോടുകൂടിയ പുതിയ സാമ്പിൾ ഫയൽ.

പ്രോഗ്രാമിന്റെ തുടക്കത്തിൽ തന്നെ ഡാറ്റ കൈമാറ്റം ചെയ്യുമ്പോൾ മാത്രമല്ല Excel-ൽ നിന്നുള്ള ഇറക്കുമതി ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. അതുപോലെ, നിങ്ങൾക്ക് ഇൻവോയ്‌സുകളുടെ ഇറക്കുമതി ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും. ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് ' മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ ' ഫോർമാറ്റിൽ അവർ നിങ്ങളിലേക്ക് വരുമ്പോൾ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും സൗകര്യപ്രദമാണ്. അപ്പോൾ ജീവനക്കാരന് ഇൻവോയ്സിന്റെ ഘടന പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതില്ല. ഇത് പ്രോഗ്രാം സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കും.

കൂടാതെ, ഇറക്കുമതിയിലൂടെ, പണമടയ്ക്കുന്നയാൾ, സേവനം, തുക എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റ അടങ്ങിയ ഘടനാപരമായ വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് അയച്ചാൽ ബാങ്കിൽ നിന്ന് പേയ്‌മെന്റ് ഓർഡറുകൾ നിങ്ങൾക്ക് നടത്താം.

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഇറക്കുമതി ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ധാരാളം ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്. ഇത് ഞങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രോഗ്രാമിന്റെ സവിശേഷതകളിൽ ഒന്ന് മാത്രമാണ്.

മറ്റ് സഹായകരമായ വിഷയങ്ങൾക്കായി താഴെ കാണുക:

• Excel-ൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക
• ഉപഭോക്താക്കൾക്കുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ്
• ചരക്കുകളുടെ രസീതിയുടെയും നീക്കത്തിന്റെയും അക്കൗണ്ടിംഗ്
• തുടക്കം വരെ

• സംവേദനാത്മക പരിശീലനത്തോടെ പ്രോഗ്രാം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക