Сите организации користат некакви стоки и материјали. Нивното купување се врши на различни начини. Секој метод може да се автоматизира со обезбедување на функциите за обработка на барањата за купување на специјален софтвер. Ова ќе биде програма за набавка и набавка. Може да дејствува и како посебен независен производ, и како составен дел на голема програма за сложена автоматизација на целата работа на организацијата.
За нашиот софтвер за синџирот на снабдување, не е важно колку корисници ќе го користат. Или само едно лице - добавувач . Секој корисник може да добие свои права за пристап . Програмите за снабдување на претпријатија од брендот „ Универзален сметководствен систем “ може да се конфигурираат за кој било алгоритам за работа. Таму најмногу ја оправдува својата разноврсност. Можете да ја користите програмата за снабдување со производство или за снабдување на медицинска установа. Програмите за купување покриваат секаков вид активност. И самиот процес на снабдување може да се организира и за едно лице и за голем број корисници.
Добавувачот може самиот да подготви план за купување.
Или други заинтересирани страни можат да креираат барања за купување за него.
И, исто така, постои можност во програмата за снабдување да се организира цел проток на документи. Потоа едно лице ќе ја иницира апликацијата, другиот ќе одобри, третиот ќе потпише, четвртиот ќе плати, петтиот ќе ја донесе робата во магацин итн. Оваа шема на работа е популарна кај големите организации. Нашата програма за управување со купување и снабдување успешно ги автоматизира и малите и големите бизниси.
Работата на добавувачот во програмата е лесна и удобна. Тоа може да го направи дури и лице со слаба компјутерска писменост. За работата на добавувачот во програмата има посебен модул - "Апликации" .
Кога ќе го отвориме овој модул, се појавува список на барања за купување на стоки. Под секоја апликација ќе биде прикажан список на стоки и нивната количина.
Погледнете како се пополнува списокот на стоки за купување од добавувачот.
Програмата „ USU “ може автоматски да пополни апликација до добавувачот . За да го направите ова, можете да го наведете потребниот минимум за секој производ. Ова е износот што секогаш треба да го има на залиха. Ако овој производ не е во потребната јачина на звук, програмата автоматски ќе ја додаде количината што недостасува во апликацијата. Списокот на стоки, чиј салдо е веќе намален, секогаш можете да го видите во извештајот „Нема залиха“.
Во програмата можете да го видите моменталниот биланс на стоки за да донесете одлука за навремено надополнување на количината на производи. Можете да го направите ова и низ целата компанија и со избирање на саканиот магацин и одредена категорија на стоки.
За да го спроведете планирањето на набавките, треба да знаете барем приближно колку дена ќе трае стоката ?
Со овој извештај, можете лесно да оцените кои артикли треба прво да се купат и кои ставки можат да чекаат. На крајот на краиштата, ако производот е при крај, тоа не значи дека мора веднаш да се купи. Можеби го користите толку малку што ќе има доволно остатоци уште еден месец. Овој извештај служи за проценка на времето. Складирањето на вишок е исто така дополнителен трошок!
Ако на лицето кое ја снабдува организацијата не му е обезбеден компјутер за работа, можете да испечатите апликација на хартија за него. Истата апликација може да се испрати по е-пошта во современ електронски формат.
Доколку е потребно, на нарачката може да се додаде модул за електронски потпис за апликации. Во овој случај, задачите автоматски ќе се префрлаат помеѓу барателот, супервизорот за верификација и сметководителот за плаќање. Ова ќе ја поедностави и поврзе работата на различни оддели на компанијата. Запомнете дека секогаш можете да ја прилагодите програмата точно на вашите потреби!
Погледнете подолу за други корисни теми:
Универзален сметководствен систем
2010 - 2024