USU  ››  Програми за автоматизација на бизнисот  ››  Програма за клиника  ››  Инструкции за медицинската програма  ›› 

Картички за производи

Палета на производи

Палетата на производи е важен дел од работата на која било трговска организација, на пример, аптека. Многу имиња на производи треба некако да се соберат во базата на податоци. Ќе треба да ја следите достапноста на стоките , навремено да ги менувате цените на производите , да отпишете единици на стоки и да додавате нови наслови . Во трговските организации и медицинските установи, асортиманот е обично огромен. Затоа е подобро да ја одржувате стоката во специјализирана програма „ USU “, каде што можете лесно да креирате и уредувате картички за производи за секој тип на производ.

Производ за картички

Картичката на производот е еден од најдобрите начини за организирање информации за производите што ги имате. Чувањето податоци во електронски формат е многу поудобно. Можете лесно да го најдете вистинскиот производ во базата на податоци по име, да ги направите потребните промени и дури, доколку е потребно, да ја поврзете картичката на производот со страницата на страницата.

Направете картичка за производот

Како да направите картичка за производи? Работата во програмата на која било трговска компанија започнува со такво прашање. Креирањето картичка на производот е првото нешто што треба да се направи. Креирањето картичка на производот е лесно. Можете да додадете нов производ во директориумот "Номенклатура" .

Можете да прочитате повеќе за тоа како да пополните картичка на производот во друга статија . Откако ќе креирате картичка за производи, таму ги додавате сите потребни информации: име, цена, достапност на продажните места, салда на производи итн. Како резултат на тоа, ќе ја добиете точната картичка на производот.

Пополнувањето на картичките со производи е брзо, бидејќи нашата професионална програма ги има сите алатки потребни за ова. На пример, можете масовно да увезувате имиња на производи од Excel . Ваше е да одлучите како да додадете картичка на производот: рачно или автоматизирано.

Големината на картичката на производот е доста голема. Можете да внесете најмногу 500 знаци како име на производот. Името во картичката на производот не треба да биде подолго. Ако имате таква, тогаш е потребна оптимизација на картичката на производот. Дел од името очигледно може да се отстрани или скрати.

Променете ја картичката на производот

Следното важно прашање: како да ја смените картичката на производот? Промената на картичката на производот, доколку е потребно, е исто така важен дел од софтверот. Цената на производите може да се промени, состојбата на стоките на залиха може да се промени. На пример, ако големата серија е истечена. Сето ова може да го направи програмата за картички на производи „ USU “. Понатаму, користејќи го примерот на неусогласеност на остатоци, јасно ќе покажеме како функционира ова.

Остатоците не се совпаѓаат

Зошто билансите не се поклопуваат? Најчесто тоа се случува поради недоволни квалификации на вработениот или поради негово невнимание. Доколку салдата на стоката не се совпаѓа, користиме посебен механизам во „ Универзалниот сметководствен систем “, кој го олеснува идентификувањето и елиминирањето на грешките. Прво во "номенклатура" со кликнување на глувчето, изберете ја линијата на проблематичната ставка.

Израмните останува

Како да ги изедначите остатоците? Балансирањето на остатоците може да биде незгодно. Ќе мора да се потруди. Особено ако несовесниот вработен создаде многу несогласувања. Но, системот „ USU “ има посебна функционалност за оваа работа. Потребни се посебни извештаи доколку состојбата на акциите не се совпаѓа. На врвот на листата на внатрешни извештаи, изберете ја командата "Производ за картички" .

Во прозорецот што се појавува, пополнете ги параметрите за генерирање извештај и кликнете на копчето „ Извештај “.

• Погледнете кои одделенија го имаат предметот што ви треба

  Ако слободната рамнотежа и билансот на организацијата не се совпаѓаат, прво треба да разберете во која конкретна единица настанала конфузијата. Прво, во долната табела на генерираниот извештај, можете да видите во кои одделенија има производ.

• Најдете грешка ако остатокот не се совпаѓа

  Може да се случи и програмата да прикаже едно салдо, а магацинот да има различна количина на стоки. Во овој случај, софтверот ќе ви помогне да ја откриете грешката што сте ја направиле и да ја исправите.

  Горната табела во извештајот ги прикажува сите движења на избраната ставка.

  • Колоната „ Вид “ го означува типот на операција. Стоката може да пристигне според "надземни" , биди "продаден" или потрошени "при обезбедување на услуга" .

  • Веднаш следуваат колони со единствена шифра и датум на трансакција, за да можете лесно да ја пронајдете наведената фактура доколку се покаже дека корисникот навел погрешна количина на стока.

  • Понатамошните делови „ Приход “ и „ Трошоци “ може да бидат пополнети или празни.

    • За првата операција се пополнува само делот „ Дојдовни “ - тоа значи дека стоката пристигнала во организацијата.

    • Втората операција има само отпис - тоа значи дека стоката е продадена.

    • Третата операција има и сметка и отпис, што значи дека стоката од еден оддел била преместена во друг оддел.

Така, можете да ги проверите вистинските податоци со оние што биле внесени во програмата. Ова ќе ви помогне лесно да пронајдете несовпаѓања и неточности кои секогаш ќе се должат на човечка грешка.

Кој вработен направи грешка?

Покрај тоа, нашата програма продавници сите дејства на корисникот , за да можете лесно да го одредите виновникот за грешката.

Погледнете подолу за други корисни теми:

• Корисничка контрола во програмата
• Сметководство за медицински добра
• Како да ги видите преостанатите стоки?
• Најдете производ по име
• Увезете од Excel
• Наведете ги цените за ценовникот
• Пребарување зборови во табела
• До почетокот

• Преземете ја програмата со интерактивен тренинг