USU
››
Програми за автоматизација на бизнисот
››
Програма за клиника
››
Инструкции за медицинската програма
››
Е-поштата со прикачени датотеки се испраќа од програмата „ USU “ автоматски. Една или повеќе датотеки се прикачени на писмото. Датотеките можат да бидат од кој било формат. Пожелно е големината на датотеката да е мала. Ако документите се испраќаат по е-пошта со прилог, тие обично се мали по големина. Дури и ако текстуалниот документ содржи некои слики. Во други случаи, подобро е да ја архивирате приложената датотека за да зазема помалку простор. Колку е помала големината на е-поштата, толку побрзо се испраќа е-поштата.
Испраќањето е-пошта со прилог се врши автоматски, обично со некоја акција. На пример, ако корисникот на софтвер подготвил комерцијална понуда, договор, фактура за плаќање или пакет од некои документи за клиентот . Автоматизирањето на испраќањето прилози значително ја забрзува работата на компанијата. И кога сето ова функционира заедно со автоматско пополнување на документи , тогаш добиваме сеопфатна деловна автоматизација.
Е-пошта со прилог може да се испрати и рачно. За да го направите ова, корисникот треба само да креира е-пошта со примачот. И потоа прикачете ги потребните датотеки во низа на буквата.
Најавете се на модулот "Билтен" . На дното ќе видите таб "Датотеки во писмо" . Додадете врска до една или повеќе датотеки во овој подмодул. Секоја датотека има и име.
Сега, при извршување на мејлинг листа, писмото ќе биде испратено заедно со приложената датотека.
Програмата може да се прилагоди поединечно за клиентот. Затоа, ако треба често да испраќате одредени датотеки, тоа може да се поедностави со спуштање на едно копче.
Програмата може автоматски да прикачува датотеки. Ова е приспособливо. На пример, можете да нарачате автоматско испраќање на резултатите од тестот до пациентите. Или можете да поставите пополнување на примерок од документи , а клиентот ќе може автоматски да добие електронска фактура и договор. Или пополнета фактура или потврда за продажба веднаш да оди на пошта на клиентот. Има многу опции!
Или можеби шефот на вашата компанија е многу зафатен и нема време да биде на компјутер? Тогаш самата програма ќе испраќа важни извештаи за добивката на поштата на крајот од секој работен ден.
Испраќањето писма ќе оди од вашата официјална пошта . Доколку е потребно, можете да направите нарачка и да ја испратите од личната пошта на менаџерот. На пример, кога испраќате договор. Поудобно е кога клиентот може веднаш да одговори на одговорниот вработен отколку ако писмото за одговор влезе во општата пошта.
Придобивките од мејлинг листите се очигледни. Таквата автоматизација во голема мера ќе ја поедностави работата на вашите вработени.
Нема да треба да барате документи на одреден клиент. Програмата веќе ги има сите врски и автоматски ќе ја испрати точната датотека. Ова ќе ве спаси од грешки и незадоволни клиенти.
Придобивките од е-пошта маркетингот може да се набројуваат долго време. Друга предност е што ќе се ослободи времето на вработените. Колку време е потребно за да се испратат стотици е-пошта? Но, овој пат го плаќа работодавецот, а вработениот може да направи нешто покорисно.
Никој нема да го заборави или пропушти времето за испраќање. Ова ќе го направи точна програма, а не личност.
Програмата ќе прикаже информации за тоа дали буквата останала и дали има некаква грешка.
Писмото ќе оди на сите поштенски адреси на потребната договорна страна наведени во програмата. Вашиот вработен нема да има потреба да ја бара адресата на е-пошта на клиентот.
Погледнете подолу за други корисни теми:
Универзален сметководствен систем
2010 - 2024
Преземете ја програмата со интерактивен тренинг