Visas organizācijas izmanto kaut kādas preces un materiālus. To iegāde tiek veikta dažādos veidos. Jebkuru metodi var automatizēt, nodrošinot pirkšanas pieprasījumu apstrādes funkcijas uz speciālu programmatūru. Šī būs programma piegādei un pirkšanai. Tas var darboties gan kā atsevišķs neatkarīgs produkts, gan kā lielas programmas neatņemama sastāvdaļa visa organizācijas darba kompleksai automatizācijai.
Mūsu piegādes ķēdes programmatūrai nav nozīmes tam, cik lietotāju to izmantos. Vai tikai viena persona - piegādātājs . Katram lietotājam var piešķirt savas piekļuves tiesības . Programmas uzņēmumu piegādei no zīmola " Universālā grāmatvedības sistēma " var konfigurēt jebkuram darba algoritmam. Tur visvairāk attaisno savu daudzpusību. Programmu var izmantot ražošanas piegādei vai medicīnas iestādes piegādei. Iepirkšanās programmas aptver jebkura veida darbības. Un pats piegādes process var tikt organizēts gan vienai personai, gan lielam lietotāju skaitam.
Piegādātājs pats var sastādīt pirkuma plānu.
Vai arī citi interesenti var viņam izveidot pirkuma pieprasījumus.
Un arī piedāvājuma programmā ir iespēja organizēt visu dokumentu plūsmu. Tad viens iniciēs iesniegumu, otrs apstiprinās, trešais parakstīs, ceturtais samaksās, piektais atvedīs preces uz noliktavu utt. Šī darba shēma ir populāra lielās organizācijās. Mūsu iepirkumu un piegādes vadības programma veiksmīgi automatizē gan mazos, gan lielos uzņēmumus.
Piegādātāja darbs programmā ir viegls un ērts. To var izdarīt pat cilvēks ar vāju datorprasmi. Piegādātāja darbam programmā ir atsevišķs modulis - "Lietojumprogrammas" .
Atverot šo moduli, parādās preču iegādes pieprasījumu saraksts. Zem katra pieteikuma tiks parādīts preču saraksts un to daudzums.
Skatiet, kā tiek aizpildīts piegādātāja iegādājamo preču saraksts .
Programma " USU " var automātiski aizpildīt pieteikumu piegādātājam . Lai to izdarītu, katram produktam varat norādīt nepieciešamo minimumu. Tā ir summa, kurai vienmēr jābūt noliktavā. Ja šī prece nav vajadzīgajā apjomā, programma automātiski pievienos aplikācijai trūkstošo daudzumu. Preču sarakstu, kuru atlikums jau ir samazinājies, vienmēr varat redzēt pārskatā 'Izpārdots'.
Programmā var redzēt pašreizējo preču atlikumu , lai savlaicīgi pieņemtu lēmumu par preču daudzuma papildināšanu. To var izdarīt gan visā uzņēmumā, gan izvēloties vēlamo noliktavu un konkrētu preču kategoriju.
Lai īstenotu iepirkumu plānošanu, ir vismaz aptuveni jāzina , cik dienas preces derēs ?
Izmantojot šo pārskatu, varat viegli novērtēt, kuras preces ir jāiegādājas vispirms un kuras preces var gaidīt. Galu galā, ja produkts tuvojas beigām, tas nenozīmē, ka tas ir jāiegādājas nekavējoties. Varbūt jūs to lietojat tik maz, ka atlikumu pietiks vēl mēnesim. Šis pārskats kalpo laika noteikšanai. Arī pārpalikuma uzglabāšana ir papildu maksa!
Ja persona, kas piegādā organizāciju, nav nodrošināta ar datoru, ar kuru strādāt, varat viņam izdrukāt pieteikumu uz papīra. Šo pašu pieteikumu var nosūtīt pa e-pastu mūsdienīgā elektroniskā formātā.
Ja nepieciešams, pasūtījumam var pievienot elektroniskā paraksta moduli pieteikumiem. Šajā gadījumā uzdevumi automātiski pārslēgsies starp pieteikuma iesniedzēju, pārbaudes vadītāju un maksājumu grāmatvedi. Tas vienkāršos un savienos dažādu uzņēmuma nodaļu darbu. Atcerieties, ka jūs vienmēr varat pielāgot programmu tieši savām vajadzībām!
Citas noderīgas tēmas skatiet tālāk:
Universāla grāmatvedības sistēma
2010 - 2024