Šīs funkcijas ir jāpasūta atsevišķi.
Medicīnas iestādes darbībā uzkrājas milzīgs skaits uzdevumu. Visus atcerēties ir gandrīz neiespējami. Tāpēc mūsu programma iesaka pārcelt dažus uzdevumus uz īpašu atsevišķu programmatūru. Šī ir programma "Uzdevumu plānotājs". Tas ļauj organizēt dažādus atkārtotus uzdevumus un automatizēt to izpildi. Uzdevumi, to izpildes statusi un citi dati ir sakārtoti ērtās tabulās.
Plānotāja uzturēšana tiešsaistē ļauj ātri veikt pielāgojumus, kurus programma nekavējoties apstrādās un ņems vērā. Turklāt izmaiņas kļūs pieejamas citiem lietotājiem. Programmai ir arī funkcija " Bloķēšana ", kas palīdz izvairīties no kļūdām. Šādas kļūdas var parādīties, ja divi lietotāji vienlaikus vēlas veikt izmaiņas vienā ierakstā.
Plānotājā ir trīs galvenie darbu veidi: ' Ģenerēt atskaiti ', ' Dublēšana ' un ' Veikt darbību '. Lielāko daļu esošo uzdevumu var iedalīt šajās kategorijās, kuras ērtības labad ir izceltas dažādās krāsās. Pēc uzdevumu pievienošanas var norādīt nosaukumu, uzdevuma veidu, izpildes laiku, papildu parametrus. Turklāt sarakstā varat atlasīt konkrētu darbību. Un, ja to nodrošina programma, norādiet to automātiskai izpildei.
Darbības, kas jāveic noteiktā frekvencē, vislabāk ir atstāt programmas ziņā. Cilvēks var aizmirst kaut ko izdarīt. Vai arī dažādās dienās tas var atšķirties. To sauc par "cilvēcisko faktoru". Un konfigurētā programmatūra gaidīs noteikto laiku, lai laimīgi veiktu ieprogrammēto darbību.
Piemērs varētu būt klientu apsveikšana dzimšanas dienā. Darbiniekam ar manuālu sveicienu nepieciešams daudz laika, īpaši, ja datu bāzē ir vairāki tūkstoši klientu. Un šo laiku, starp citu, apmaksā darba devējs. Programma aizņems sekundes, lai meklētu dzimšanas dienas un nosūtītu apsveikumus.
Programmā pat tiks ņemts vērā fakts, ka daļai klientu dzimšanas dienas bija brīvdienās. Šādi cilvēki tiks apsveikti nākamajā darba dienā. Tāpat programma pareizi izvēlēsies apsveikuma nosūtīšanas laiku, lai nebūtu par agru vai par vēlu.
Automātiskus dzimšanas dienas apsveikumus var nosūtīt dažādos veidos:
Uz Viber .
Ir iespējams apsveikt arī ar balsi, izmantojot automātisko tālruņa zvanu .
Vēl viens veids, kā ievērojami ietaupīt darba laiku, ir automatizēt atskaišu ģenerēšanu.
Ja vadītājs ir atvaļinājumā vai komandējumā, plānotājs varēs viņu nosūtīt e-pasta atskaites .
Dublējot, jūs izveidojat savu esošo datu kopiju. Tas ir noderīgi gadījumos, kad sistēma ir apdraudēta vai plānojat ieviest lielas izmaiņas. Un jūs vēlaties iegūt programmas kopiju bez šīm izmaiņām.
Plānotājs var pareiza datu bāzes kopija .
Citas noderīgas tēmas skatiet tālāk:
Universāla grāmatvedības sistēma
2010 - 2024