USU
››
Programmas biznesa automatizācijai
››
Klīnikas programma
››
Norādījumi medicīnas programmai
››
Šīs funkcijas ir pieejamas tikai standarta un profesionālajās programmu konfigurācijās.
Datu importēšana programmā ir nepieciešama organizācijām, kuras sāk strādāt ar jaunu programmu. Tajā pašā laikā viņi uzkrāja informāciju par iepriekšējo darba laiku. Importēšana programmā ir informācijas ielāde no cita avota. Profesionālās programmas satur funkcionalitāti dažādu formātu failu importēšanai. Datu importēšana no failiem tiek veikta, izmantojot īsu iestatīšanu.
Problēmas var rasties faila struktūras un programmatūras izmantotās datu bāzes neatbilstības dēļ. Tabulas datu importēšanai var būt nepieciešamas iepriekšējas izmaiņas informācijas glabāšanas struktūrā. Ir iespēja lejupielādēt jebkuru informāciju. Tas var būt: klienti, darbinieki, produkti, pakalpojumi, cenas utt. Visizplatītākais imports ir klientu datu bāze. Jo klienti un viņu kontaktinformācija ir vērtīgākā lieta, ko organizācija var uzkrāt savas darba gados. Šajā gadījumā atsevišķa programma datu importēšanai programmā nav nepieciešama. " Universālā grāmatvedības sistēma " visu var paveikt pati. Eksportēšana un importēšana programmā tiek veikta, izmantojot iebūvētos rīkus. Tātad, aplūkosim klientu importēšanu programmā.
Klientu importēšana ir visizplatītākais importēšanas veids. Ja jums jau ir klientu saraksts, varat to importēt lielapjomā "pacienta modulis" nevis pievienot katru personu pa vienam. Tas ir nepieciešams, ja klīnika iepriekš darbojās ar citu medicīnas programmu vai izmantoja Microsoft Excel izklājlapas un tagad plāno migrēt uz USU . Jebkurā gadījumā importēšana jāveic, izmantojot Excel izklājlapu, jo tas ir atzīts datu apmaiņas formāts. Ja medicīnas centrs iepriekš ir strādājis citā medicīnas programmatūrā, vispirms ir jāizlādē informācija no tās Excel failā.
Lielapjoma importēšana ietaupīs jūsu laiku, ja, piemēram, jums ir vairāk nekā tūkstotis ierakstu, kuros ir ne tikai uzvārds un vārds, bet arī tālruņa numuri, e-pasts vai darījuma partnera adrese. Ja tādu ir desmitiem tūkstošu, tad alternatīvas praktiski nav. Tātad jūs varat ātri sākt strādāt programmā, izmantojot savus reālos datus.
Un automātiskā datu importēšana pasargās jūs no kļūdām. Galu galā pietiek sajaukt kartes numuru vai kontakttālruni, un uzņēmumam nākotnē būs problēmas. Un jūsu darbiniekiem tie būs jāsaprot, kamēr klienti tos gaida. Turklāt programma automātiski pārbaudīs, vai klientu bāzē nav dublikātu pēc jebkuriem parametriem.
Tagad apskatīsim pašu programmu. Lietotāja izvēlnē dodieties uz moduli "Pacienti" .
Loga augšējā daļā ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai izsauktu konteksta izvēlni un atlasītu komandu "Importēt" .
Parādīsies modālais logs datu importēšanai programmā.
Lūdzu, izlasiet, kāpēc jūs nevarēsit paralēli lasīt instrukcijas un strādāt parādītajā logā.
Failu importēšanas programma tiek atbalstīta darbam ar lielu skaitu zināmu failu formātu.
Visbiežāk izmantotie Excel faili – gan jauni, gan veci.
Skatiet, kā pabeigt 
Importēt datus no Excel . Jauns faila paraugs ar paplašinājumu .xlsx .
Importēšanu no Excel var izmantot ne tikai datu pārsūtīšanai pašā programmas sākumā. Tādā pašā veidā varat konfigurēt rēķinu importēšanu . Tas ir īpaši parocīgi, ja tie nonāk pie jums vienā standarta “ Microsoft Excel ” formātā. Tad darbiniekam nevajadzēs aizpildīt rēķina sastāvu. Programma to aizpildīs automātiski.
Tāpat, izmantojot importu, jūs varat veikt maksājuma uzdevumus no bankas, ja tā jums nosūta strukturētu informāciju, kas satur datus par maksātāju, pakalpojumu un summu.
Kā redzat, importēšanas izmantošanai ir daudz iespēju. Un šī ir tikai viena no mūsu profesionālās grāmatvedības programmas iezīmēm.
Citas noderīgas tēmas skatiet tālāk:
Importējiet datus no Excel
Universāla grāmatvedības sistēma
2010 - 2024
Lejupielādējiet programmu ar interaktīvo apmācību