Šīs funkcijas ir pieejamas tikai standarta un profesionālajās programmu konfigurācijās.
Lai izveidotu sarežģītu nosacījumu datu atlasei, filtrējot tiek izmantotas grupas. Apskatīsim gadījumu, kad jāņem vērā divas vērtības no viena lauka un divas vērtības no cita lauka. Piemēram, mēs vēlamies parādīt "pacientiem" no divām kategorijām: " VIP " un " Pacients ". Bet turklāt mēs vēlamies, lai šie pacienti dzīvotu tikai divās pilsētās: " Almati " un " Maskavā ".
Mēs iegūsim šādu daudzlīmeņu nosacījumu. Attēlā nosacījumi diviem dažādiem laukiem ir apvilkti zaļos taisnstūros. Katra šāda grupa izmanto saistīšanas vārdu " VAI ". Tas ir:
Klients mums būs piemērots, ja viņš pieder kategorijai " VIP " VAI " Pacients ".
Klients mums derēs, ja viņš dzīvo ' Almati ' VAI ' Maskavā '.
Un tad divus zaļus taisnstūrus jau apvieno sarkans taisnstūris, kuram tiek izmantots savienojošais vārds " UN ". Tas ir, mums ir nepieciešams, lai klients būtu no mums vajadzīgajām pilsētām UN klientam ir jāpieder noteiktām pacientu kategorijām.
Vēl viens piemērs. Dažreiz jūs vēlaties atrast visas naudas plūsmas konkrētam bankas kontam. Tas notiek, ja naudas atlikums datu bāzē nesakrīt ar bankas izrakstu. Tad mums ir jāsaskaņo un jāatrod atšķirība. Mēs ieejam modulī "Nauda" .
Filtra uzlikšana uz lauka "No kases" . Mūs interesē vērtība ' Bankas karte '.
Ir ieraksti, kas parāda izdevumus no bankas kartes. Un tagad, lai pabeigtu attēlu, jums joprojām ir jāpievieno paraugam tie ieraksti, kas norāda uz naudas saņemšanu bankas kartē. Lai to izdarītu, tabulas apakšā nospiediet pogu Pielāgot .
Parādīsies logs ar pašreizējo filtru.
Pirmkārt, savienojošais vārds " UN " tiek aizstāts ar " OR ". Jo mums ir jāparāda naudas plūsmas, ja ir " Bankas karte " kā vieta, kur tiek ņemta nauda tēriņiem, " VAI " kā vieta, kur nauda tiek likta kā ienākumi.
Tagad pievienojiet otru nosacījumu, noklikšķinot uz pogas Noklikšķiniet uz pogas, lai pievienotu jaunu nosacījumu .
Otro nosacījumu veicam līdzīgi kā pirmo, tikai laukam " Kasierim ".
Filtra iestatījumu logā nospiediet pogu Labi .
Iegūtais nosacījums tabulas apakšā tagad izskatīsies šādi.
Un visbeidzot mūsu ilgi gaidītais rezultāts. Tagad mēs redzam visus finanšu ierakstus, kuros līdzekļi tiek debetēti no bankas kartes vai tajā ieskaitīti.
Tagad jūs varat viegli saskaņot ar bankas izrakstu.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka mūsu datu kopa sakārtoti pēc darījuma datuma. Pareiza šķirošana palīdz paveikt darbu daudz ātrāk.
Citas noderīgas tēmas skatiet tālāk:
Universāla grāmatvedības sistēma
2010 - 2024