Programa automatiškai apskaičiuoja įrašų skaičių lentelėje ir skaičių laukelių sumą. Jei einame, pavyzdžiui, į katalogą "nomenklatūra" medicinos prekės ir reikmenys, o tada "dislokuojame" sugrupuotus įrašus , pamatysime kažką panašaus.
Iš pradžių "ekranas" , prašome, stulpelis su įrašo ID ID , nes pagal numatytuosius nustatymus šis laukas yra paslėptame sąraše. Bet dabar mums to reikia.
Kaip parodyti paslėptus stulpelius? .
Kaip rodyti, padėkite paskutinį, kad būtų taip, kaip ir viršutiniame paveikslėlyje.
Ir čia galite išsamiai paskaityti apie tai, koks laukas yra šis „ID“ .
Dabar pažiūrėkite, prašau, viršutiniame paveikslėlyje ties pirmąja rodykle. Tai rodo įrašų skaičių . Lentelėje dabar turime 3 skirtingus produktus .
Antroji rodyklė rodo grupių skaičių . Šis indikatorius rodomas tik pritaikius duomenų grupavimas lentelėje.
Pažymėtina, kad informaciją galima grupuoti pagal bet kurį lauką. Šiuo atveju mūsų produktai yra sugrupuoti pagal "Produktų kategorijos" . Šiame lauke yra dvi unikalios reikšmės, pagal kurias sukuriamos 2 grupės .
Trečioji rodyklė rodo kiekvienos produktų grupės įrašų skaičių . Mūsų paveikslėlyje raudonos rodyklės tiksliai rodo sumą.
O žalios rodyklės nurodo sumas. Ketvirta rodyklė apibendrina visas lauko reikšmes "Likusios prekės" .
Šiame pavyzdyje turime visus produktus "išmatuotas" dalimis. Bet jei yra margų prekių su skirtingais matavimo vienetais, į šią sumą jau galima nekreipti dėmesio. Kadangi nebus jokios prasmės pridedant, pavyzdžiui, „gabalai“ ir „metrai“.
Bet! Jei vartotojas kreipiasi filtruodami duomenis ir rodydami tik tą produktą, kurio matavimo vienetai bus vienodi, tada vėl galėsite saugiai naudoti paskaičiuotą sumą iš lauko apačios. Viskas priklauso nuo skirtingų gyvenimo situacijų.
Penkta žalia rodyklė rodo grupės sumą .
Pagal numatytuosius nustatymus suma visada skaičiuojama po skaitiniais laukeliais, o įrašų skaičius – po sistemos lauku „ ID “. Jei lentelės apačioje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėsite sritį, kurioje skaičiuojamos sumos, galite pakeisti skaičiavimo metodą.
Taigi galite iš karto pamatyti mažiausią bet kurio stulpelio reikšmę ir maksimalią vertę . Ir net apskaičiuokite aritmetinį vidurkį .
Net jei standartinėje konfigūracijoje kai kurių stulpelių sumos neapskaičiuojamos, galite lengvai gauti norimo lauko sumą rankiniu būdu.
Pažymėtina, kad sumų apskaičiavimas gali būti taikomas ne tik skaitiniam laukui, bet ir laukeliui, kurio tipas yra „ Data “. Pavyzdžiui, taip lengva sužinoti maksimumą arba minimumą "Gimimo data" . Tai reiškia, kad lengva atpažinti jauniausią ar vyriausią klientą.
Vienu metu galima rodyti kelias bendras vertes. Toliau pateiktame pavyzdyje parodyta, kaip, be čekių kiekio, galima sužinoti minimalaus ir didžiausio čekio sumą.
Pagal suskaičiuotus rezultatus tai netgi įmanoma rūšiuoti sugrupuotas eilutes .
Žemiau rasite kitų naudingų temų:
Universali apskaitos sistema
2010 - 2024