Prieš pradėdami tinkinti šabloną „ Universalioje apskaitos sistemoje “, turėsite atlikti kai kuriuos „ Microsoft Word “ programos pakeitimus. Būtent, turėsite įjungti žymių, kurios iš pradžių buvo paslėptos, rodymą. „Microsoft Word“ žymės yra tam tikros dokumento vietos, kuriose programa automatiškai pakeis į jį įvestus duomenis.
Paleiskite „ Microsoft Word “ ir sukurkite tuščią dokumentą.
Spustelėkite meniu elementą „ Failas “.
Pasirinkite „ Parinktys “.
Spustelėkite žodį „ Išplėstinė “.
Slinkite žemyn iki skyriaus „ Rodyti dokumento turinį “ ir pažymėkite laukelį „ Rodyti žymes “.
Pavyzdyje parodėme „ Microsoft Word 2016 “ versiją. Jei turite kitokią programos versiją arba ji yra kita kalba, naudokite paiešką internete, kad rastumėte konkrečiai jūsų versijai skirtos informacijos.
Jei neįjungsite žymių rodymo, nematysite vietų, kur programa pakeis duomenis. Dėl šios priežasties galite netyčia priskirti tai pačiai vietai, pridėdami kelias žymes vienu metu arba ištrinti jau naudotą.
Žymės naudojamos automatiškai užpildyti firminius blankus.
Specialioje sąsajoje galite pridėti šabloną Microsoft Word dokumento pavidalu ir nurodyti, kurie duomenys bus automatiškai įterpti kur jame.
Tai gali būti paciento duomenys, jūsų įmonė, darbuotojas, apsilankymų informacija arba pateiktos diagnozės ir skundai.
Galite rankiniu būdu užpildyti kitus laukus, jei tai yra tam tikri bandymo rezultatai ar rekomendacijos, tada išsaugoti apsilankymo formą.
Kitas būdas naudoti žymes – automatiškai pildyti įvairias sutartis.
Taip pat galite pridėti jas kaip formas ir nustatyti automatinį užbaigimą naudodami programos sąsają.
Išimtis yra tada, kai dokumente reikia pateikti, pavyzdžiui, paslaugų sąrašą lentelės pavidalu su išlaidomis ar datomis ir gydytojais – tokios sutartys jau pridedamos prie užsakymo.
Microsoft Word šablonų naudojimo patogumas yra tas, kad galite lengvai pakeisti patį šabloną, prireikus pridedant, pavyzdžiui, sutarties sąlygas.
Žemiau rasite kitų naudingų temų:
Universali apskaitos sistema
2010 - 2024