USU  ››  Programos verslo automatizavimui  ››  Gėlių parduotuvės programa  ››  Gėlių parduotuvės programos instrukcijos  ›› 

Sąskaitų faktūrų importas

Šios funkcijos galimos tik standartinėse ir profesionaliose programose.

Pagrindiniai duomenų importavimo principai

Pirmiausia išmokite pagrindinius principus duomenų importavimas , pavyzdžiui, vienkartinis informacijos apie prekių asortimentą atsisiuntimas į programą.

Jei visą laiką reikia importuoti

Dabar panagrinėkime atvejį, kai importuoti reikia nuolat. Pavyzdžiui, jūs dirbate su tam tikru tiekėju, kuris nuolat siunčia "važtaraštis" MS Excel formatu. Užuot gaišę laiką rankiniu būdu įvesdami duomenis, galite nustatyti kiekvieno tiekėjo informacijos importavimo šabloną

Importuoti šabloną

Skirtingi pardavėjai gali siųsti skirtingų tipų sąskaitas faktūras. Į importavimą pažiūrėkime naudodamiesi tokio šablono pavyzdžiu, kai laukeliai su žaliomis antraštėmis visada turi būti, o laukų su mėlynomis antraštėmis gali ir nebūti mums atsiųstos sąskaitos faktūros elektroninėje versijoje.

Taip pat nepamirškite, kad importuojant sąskaitą faktūrą, aišku, teks praleisti ne vieną eilutę, kaip pas mus, kuri yra skirta stulpelių antraštėms, o kelias eilutes, jei iš viršaus importuotoje sąskaitoje faktūroje pateikti duomenys užima daug vietos.

Importuoti į sąskaitą faktūrą

Pirmiausia iš viršaus pridėkite ir išsaugokite naują kvitą iš norimo tiekėjo. Tada skirtuko apačioje "Sudėtis" nebepridedame įrašų po vieną, o pasirenkame komandą "Importuoti" .

Jei reikia importuoti teisingą lentelę, pasirodžiusiame lange atsiras toks užrašas.

Formatas yra „ MS Excel 2007 “. Pasirinkite failą, kurį norite importuoti. Paspauskite mygtuką „ Kitas “. Nustatykite laukų ryšį su „Excel“ lentelės stulpeliais.

Du kartus iš eilės paspauskite mygtuką „ Kitas “. Tada įjunkite visus „ žymimuosius langelius “. Ir būtinai spustelėkite mygtuką „ Išsaugoti šabloną “, nes dažnai galime importuoti iš tiekėjo.

Importavimo nustatymų failo pavadinimą suteikiame taip, kad būtų aišku, kuriam prekių tiekėjui šie nustatymai skirti.

Paspauskite mygtuką „ Vykdyti “.

Tai viskas! Dabar galėsite įkelti išsaugotą šabloną su importo nustatymais ir importuoti kiekvieną važtaraštį iš prekių tiekėjo.

Žemiau rasite kitų naudingų temų:

• Importuoti iš Excel
• Sąskaitos faktūros sudėtis
• Į pradžią

• Atsisiųskite programą su interaktyviu mokymu