ການຈັດຮຽງຕາຕະລາງຕາມຕົວອັກສອນແມ່ນຕ້ອງການເລື້ອຍໆໂດຍຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະໂຄງການ. ການຈັດລຽງໃນ Excel ແລະບາງໂຄງການບັນຊີອື່ນໆບໍ່ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນທີ່ຈໍາເປັນ. ແຕ່ພະນັກງານຫຼາຍຄົນສົງໄສວ່າວິທີການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນໂຄງການເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາ. ໃນບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໄດ້ສັບສົນກັບບັນຫານີ້ລ່ວງຫນ້າແລະພະຍາຍາມສ້າງຂອບເຂດທັງຫມົດຂອງການຕັ້ງຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອຄວາມສະດວກໃນການສະແດງຂໍ້ມູນ. ນັ່ງສະບາຍ. ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຈະສອນທ່ານວິທີການຈັດຮຽງຕາຕະລາງຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະຈັດຮຽງບັນຊີລາຍຊື່ແມ່ນການຈັດລຽງລາຍການຕາມລໍາດັບແຕ່ໃຫຍ່ຫານ້ອຍ. ຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນເອີ້ນວິທີການຄັດເລືອກນີ້: ' ຈັດລຽງຕາມຕົວອັກສອນ .
ເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ, ພຽງແຕ່ຄລິກຄັ້ງດຽວໃນຫົວຂໍ້ຂອງຖັນທີ່ຕ້ອງການ. ຕົວຢ່າງ, ໃນຄູ່ມື "ພະນັກງານ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ພາກສະຫນາມ "ຊື່ເຕັມ" . ດຽວນີ້ພະນັກງານຖືກຈັດຮຽງຕາມຊື່. ສັນຍານວ່າການຈັດຮຽງຖືກປະຕິບັດຢ່າງແທ້ຈິງໂດຍຊ່ອງຂໍ້ມູນ ' ຊື່ ' ແມ່ນສາມຫຼ່ຽມສີຂີ້ເຖົ່າທີ່ປາກົດຢູ່ໃນພື້ນທີ່ຫົວຂໍ້ຖັນ.
ທ່ານອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນລໍາດັບປີ້ນກັບກັນ, ຈາກສູງສຸດຫາຕ່ໍາສຸດ. ມັນບໍ່ຍາກຄືກັນ. ອັນນີ້ເອີ້ນວ່າ ' ຈັດລຽງລຳດັບ '.
ຖ້າທ່ານຄລິກໃສ່ຫົວຂໍ້ດຽວກັນອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ສາມຫຼ່ຽມຈະປ່ຽນທິດທາງ, ແລະກັບມັນ, ລໍາດັບການຈັດລຽງຍັງຈະປ່ຽນແປງ. ດຽວນີ້ພະນັກງານຖືກຈັດຮຽງຕາມຊື່ໃນລຳດັບປີ້ນຈາກ 'Z' ຫາ 'A'.
ຖ້າທ່ານໄດ້ເບິ່ງຂໍ້ມູນແລ້ວແລະດໍາເນີນການທີ່ຈໍາເປັນກ່ຽວກັບມັນ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການຍົກເລີກການຈັດລຽງ.
ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຮູບສາມຫລ່ຽມສີຂີ້ເຖົ່າຫາຍໄປ, ແລະດ້ວຍມັນ, ການຈັດລຽງຂອງບັນທຶກຖືກຍົກເລີກ, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ຫົວຂໍ້ຖັນໃນຂະນະທີ່ກົດປຸ່ມ ' Ctrl ' ຄ້າງໄວ້.
ຕາມກົດລະບຽບ, ມີຫຼາຍພາກສະຫນາມໃນຕາຕະລາງ. ໃນສະຖາບັນການແພດ, ຕົວກໍານົດການເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະປະກອບມີ: ອາຍຸຂອງຄົນເຈັບ, ວັນທີຂອງການໄປຢ້ຽມຢາມຄລີນິກ, ວັນທີຂອງການເຂົ້າ, ຈໍານວນການຈ່າຍເງິນສໍາລັບການບໍລິການ, ແລະອື່ນໆອີກ. ໃນຮ້ານຂາຍຢາ, ຕາຕະລາງຈະປະກອບມີ: ຊື່ຂອງຜະລິດຕະພັນ, ລາຄາ, ການຈັດອັນດັບລະຫວ່າງຜູ້ຊື້. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດຮຽງຂໍ້ມູນທັງຫມົດນີ້ໂດຍຫນຶ່ງພາກສະຫນາມສະເພາະ - ໂດຍຫນຶ່ງຖັນ. ພາກສະຫນາມ, ຖັນ, ຖັນ - ມັນຄືກັນທັງຫມົດ. ໂປລແກລມສາມາດຈັດຮຽງຕາຕະລາງຕາມຖັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນລວມຢູ່ໃນໂຄງການ. ທ່ານສາມາດຈັດລຽງລໍາດັບພາກສະຫນາມຂອງປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ: ໂດຍວັນທີ, ຕົວອັກສອນສໍາລັບພາກສະຫນາມທີ່ມີສະຕຣິງ, ແລະຕັ້ງຊັນຂຶ້ນສໍາລັບພາກສະຫນາມຕົວເລກ. ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຈັດຮຽງຖັນຂອງປະເພດໃດກໍ່ຕາມ, ຍົກເວັ້ນຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ເກັບຂໍ້ມູນຖານສອງ. ຕົວຢ່າງ, ຮູບພາບຂອງລູກຄ້າ.
ຖ້າທ່ານຄລິກໃສ່ຫົວຂໍ້ຂອງຖັນອື່ນ "ສາຂາ" , ຫຼັງຈາກນັ້ນພະນັກງານຈະຖືກຈັດຮຽງຕາມພະແນກທີ່ເຂົາເຈົ້າເຮັດວຽກ.
ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ເຖິງແມ່ນວ່າການຈັດລຽງຫຼາຍແມ່ນສະຫນັບສະຫນູນ. ໃນເວລາທີ່ມີພະນັກງານຈໍານວນຫຼາຍ, ທໍາອິດທ່ານສາມາດຈັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໂດຍ "ພະແນກ" , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ - ໂດຍ "ຊື່" .
ມັນອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງ ໄດ້ແລກປ່ຽນຖັນ ເພື່ອໃຫ້ພະແນກຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ. ໂດຍມັນພວກເຮົາມີການຈັດຮຽງແລ້ວ. ມັນຍັງຄົງທີ່ຈະເພີ່ມພາກສະຫນາມທີສອງເພື່ອຈັດລຽງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫົວຂໍ້ຂອງຖັນ. "ຊື່ເຕັມ" ດ້ວຍການກົດປຸ່ມ ' Shift '.
ຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບວິທີທີ່ທ່ານສາມາດ ແລກປ່ຽນຖັນ .
ຫນ້າສົນໃຈຫຼາຍ ຄວາມສາມາດໃນການຈັດຮຽງເມື່ອຈັດກຸ່ມແຖວ . ນີ້ແມ່ນຫນ້າທີ່ສະລັບສັບຊ້ອນຫຼາຍ, ແຕ່ມັນເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກຂອງຜູ້ຊ່ຽວຊານງ່າຍຂຶ້ນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.
ເບິ່ງຂ້າງລຸ່ມນີ້ສໍາລັບຫົວຂໍ້ທີ່ເປັນປະໂຫຍດອື່ນໆ:
ລະບົບບັນຊີສາກົນ
2010 - 2024