USU  ››  ໂຄງການສໍາລັບທຸລະກິດອັດຕະໂນມັດ  ››   ››   ›› 

ນໍາເຂົ້າຈາກ Excel

ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ມີຢູ່ໃນການຕັ້ງຄ່າໂປຣແກຣມມາດຕະຖານ ແລະມືອາຊີບເທົ່ານັ້ນ.

ເປີດໜ້າຕ່າງການນຳເຂົ້າຂໍ້ມູນ

ພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາຕົວຢ່າງຂອງການໂຫຼດລະດັບຜະລິດຕະພັນພ້ອມກັບຍອດເງິນເບື້ອງຕົ້ນ.

ການເປີດໄດເລກະທໍລີ "ນາມສະກຸນ" ເພື່ອເບິ່ງວິທີການນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນໂຄງການຈາກໄຟລ໌ XLSX MS Excel ໃຫມ່.

ໃນສ່ວນເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ຄລິກຂວາເພື່ອໂທຫາເມນູສະພາບການແລະເລືອກຄໍາສັ່ງ "ນໍາເຂົ້າ" .

ປ່ອງຢ້ຽມ modal ສໍາລັບການນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈະປາກົດ.

ກະລຸນາອ່ານວ່າເປັນຫຍັງທ່ານຈະ ບໍ່ສາມາດອ່ານຄໍາແນະນໍາໃນຂະຫນານ ແລະເຮັດວຽກຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ.

ການເລືອກຮູບແບບໄຟລ໌ທີ່ຕ້ອງການ

ເພື່ອນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ XLSX ຕົວຢ່າງໃຫມ່, ເປີດໃຊ້ຕົວເລືອກ ' MS Excel 2007 '.

ນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ແມ່ແບບ

ກະລຸນາສັງເກດວ່າໃນໄຟລ໌ທີ່ພວກເຮົາຈະນໍາເຂົ້າເພື່ອໂຫລດລາຍການທີ່ມີຍອດເງິນເບື້ອງຕົ້ນ, ຄວນມີຊ່ອງຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວ. ທໍາອິດເອົາໄຟລ໌ Excel ໄປຫາແບບຟອມທີ່ຕ້ອງການ.

ຖັນທີ່ມີຫົວຂໍ້ສີຂຽວຈະຕ້ອງບັງຄັບ - ນີ້ແມ່ນຂໍ້ມູນຕົ້ນຕໍກ່ຽວກັບລະດັບຜະລິດຕະພັນ. ແລະທ່ານສາມາດລວມເອົາຄໍລໍາທີ່ມີຫົວສີຟ້າຢູ່ໃນໄຟລ໌ທີ່ນໍາເຂົ້າຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ບັນຊີລາຍການລາຄາແລະຍອດຜະລິດຕະພັນຖືກຕື່ມໃສ່ຕື່ມ.

ການເລືອກໄຟລ໌

ຈາກນັ້ນເລືອກໄຟລ໌. ຊື່ຂອງໄຟລ໌ທີ່ເລືອກຈະຖືກໃສ່ໃນຊ່ອງໃສ່ຂໍ້ມູນ.

ຕອນນີ້ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄຟລ໌ທີ່ເລືອກບໍ່ໄດ້ເປີດຢູ່ໃນໂປຼແກຼມ Excel ຂອງທ່ານ.

ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ' ຕໍ່ໄປ '.

ການ​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ພາກ​ສະ​ຫນາມ​ໂຄງ​ການ​ທີ່​ມີ​ຖັນ​ຂອງ​ໄຟລ​໌ excel ໄດ້​

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄຟລ໌ Excel ທີ່ລະບຸໄວ້ຈະເປີດຢູ່ໃນສ່ວນຂວາຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ. ແລະຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ, ຊ່ອງຂໍ້ມູນຂອງໂຄງການ ' USU ' ຈະຖືກລະບຸໄວ້. ເລື່ອນ​ລົງ. ພວກເຮົາຈະຕ້ອງການຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ມີຊື່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ ' IMP_ '. ພວກເຂົາມີຈຸດປະສົງສໍາລັບການ ນໍາເຂົ້າ ຂໍ້ມູນ .

ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງສະແດງຢູ່ໃນພາກສະຫນາມໃດຂອງໂປແກມ USU ຂໍ້ມູນຈາກແຕ່ລະຄໍລໍາຂອງໄຟລ໌ Excel ຈະຖືກນໍາເຂົ້າ.

1. ທໍາອິດໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນ ' IMP_NAME ' ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ ຊື່ຜະລິດຕະພັນ ຖືກເກັບໄວ້.

2. ນອກ ຈາກ ນັ້ນ ພວກ ເຮົາ ໃຫ້ ຄລິກ ໃສ່ ສິດ ທິ ໃນ ສະ ຖານ ທີ່ ໃດ ຫນຶ່ງ ຂອງ ຖັນ ' C '. ຊື່ຂອງສິນຄ້າແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນຖັນນີ້ຂອງໄຟລ໌ທີ່ນໍາເຂົ້າ.

3. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການເຊື່ອມຕໍ່ໄດ້ຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນ. ' [Sheet1]C ' ຈະປາກົດຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຊື່ຊ່ອງຂໍ້ມູນ ' IMP_NAME '. ນີ້​ຫມາຍ​ຄວາມ​ວ່າ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ອັບ​ໂຫລດ​ໃນ​ພາກ​ສະ​ຫນາມ​ນີ້​ຈາກ​ຖັນ ' C ' ຂອງ​ໄຟລ​໌ excel​.

ຄວາມສໍາພັນຂອງທຸກຂົງເຂດ

ໂດຍຫຼັກການດຽວກັນ, ພວກເຮົາເຊື່ອມຕໍ່ພາກສະຫນາມອື່ນໆທັງຫມົດຂອງໂຄງການ ' USU ', ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ ' IMP_ ', ກັບຖັນຂອງໄຟລ໌ excel. ຖ້າທ່ານກໍາລັງນໍາເຂົ້າສາຍຜະລິດຕະພັນທີ່ມີສິ່ງເສດເຫຼືອ, ຜົນໄດ້ຮັບຄວນຈະເປັນແບບນີ້.

ຕອນນີ້ໃຫ້ພວກເຮົາຄິດອອກວ່າແຕ່ລະພາກສະຫນາມສໍາລັບການນໍາເຂົ້າຫມາຍຄວາມວ່າແນວໃດ.

• IMP_BARCODE - ບາໂຄດ.

• IMP_CAT - ໝວດໝູ່.

• IMP_SUBCAT - ໝວດຍ່ອຍ.

• IMP_NAME - ຊື່ຜະລິດຕະພັນ.

• IMP_SKLAD - ສາງ.

• IMP_AMOUNT - ຈໍານວນສິນຄ້າທີ່ມີຢູ່ໃນສາງທີ່ລະບຸ.

• IMP_UNITS - ຫົວໜ່ວຍວັດແທກ.

• IMP_PRICE_POKUP - ລາຄາຊື້.

• IMP_PRICE_SALE - ລາຄາຂາຍ.

ຄວນຂ້າມສາຍໃດແດ່?

ໃຫ້ສັງເກດວ່າຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມດຽວກັນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຂ້າມເສັ້ນຫນຶ່ງໃນລະຫວ່າງການນໍາເຂົ້າ, ນັບຕັ້ງແຕ່ແຖວທໍາອິດຂອງໄຟລ໌ excel ບໍ່ມີຂໍ້ມູນ, ແຕ່ headers ພາກສະຫນາມ.

ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ' ຕໍ່ໄປ '.

ຂັ້ນຕອນອື່ນໆໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບການນໍາເຂົ້າ

' ຂັ້ນຕອນ 2 ' ຈະປາກົດ, ໃນຮູບແບບຂອງຂໍ້ມູນປະເພດຕ່າງໆຖືກຕັ້ງຄ່າ. ປົກກະຕິແລ້ວບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີການປ່ຽນແປງຫຍັງຢູ່ທີ່ນີ້.

ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ' ຕໍ່ໄປ '.

' ຂັ້ນຕອນ 3 ' ຈະປາກົດ. ໃນມັນ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດ ' ກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍ ' ທັງຫມົດ, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບ.

ບັນທຶກການນໍາເຂົ້າ preset

ຖ້າພວກເຮົາກໍາລັງຕັ້ງຄ່າການນໍາເຂົ້າທີ່ພວກເຮົາວາງແຜນທີ່ຈະເຮັດເປັນແຕ່ລະໄລຍະ, ມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະບັນທຶກການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດໃນໄຟລ໌ການຕັ້ງຄ່າພິເສດເພື່ອບໍ່ໃຫ້ກໍານົດພວກມັນທຸກໆຄັ້ງ.

ມັນຍັງແນະນໍາໃຫ້ບັນທຶກການຕັ້ງຄ່າການນໍາເຂົ້າຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຈະປະສົບຜົນສໍາເລັດໃນຄັ້ງທໍາອິດ.

ກົດປຸ່ມ ' ບັນທຶກແມ່ແບບ '.

ພວກເຮົາມາພ້ອມກັບຊື່ໄຟລ໌ສໍາລັບການຕັ້ງຄ່າການນໍາເຂົ້າ. ມັນດີກວ່າທີ່ຈະບັນທຶກມັນຢູ່ໃນສະຖານທີ່ດຽວກັບບ່ອນທີ່ໄຟລ໌ຂໍ້ມູນຕັ້ງຢູ່, ເພື່ອໃຫ້ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ດຽວ.

ເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການນໍາເຂົ້າ

ເມື່ອ​ທ່ານ​ໄດ້​ລະ​ບຸ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ທັງ​ຫມົດ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ນໍາ​ເຂົ້າ​, ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ຂະ​ບວນ​ການ​ນໍາ​ເຂົ້າ​ຕົວ​ມັນ​ເອງ​ໂດຍ​ການ​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ ' ແລ່ນ ​'​.

ນໍາເຂົ້າຜົນໄດ້ຮັບທີ່ມີຄວາມຜິດພາດ

ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເບິ່ງ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​. ໂປຣແກມຈະນັບຈຳນວນແຖວທີ່ເພີ່ມໃສ່ໂປຣແກຣມ ແລະຈຳນວນທີ່ເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມຜິດພາດ.

ນອກນັ້ນຍັງມີບັນທຶກການນໍາເຂົ້າ. ຖ້າມີຂໍ້ຜິດພາດເກີດຂຶ້ນໃນລະຫວ່າງການປະຕິບັດ, ພວກມັນທັງຫມົດຈະຖືກອະທິບາຍໄວ້ໃນບັນທຶກດ້ວຍການຊີ້ບອກເສັ້ນຂອງໄຟລ໌ excel.

ການ​ແກ້​ໄຂ​ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ​

ລາຍລະອຽດຂອງຄວາມຜິດພາດໃນບັນທຶກແມ່ນດ້ານວິຊາການ, ດັ່ງນັ້ນເຂົາເຈົ້າຈະຕ້ອງໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງ ' USU ' programmers ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເພື່ອຊ່ວຍແກ້ໄຂ. ລາຍລະອຽດການຕິດຕໍ່ແມ່ນລະບຸໄວ້ໃນເວັບໄຊທ໌ usu.kz.

ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ' ຍົກເລີກ ' ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບການນໍາເຂົ້າ.

ພວກເຮົາຕອບຄໍາຖາມໃນການຢືນຢັນ.

ຖ້າບໍ່ແມ່ນບັນທຶກທັງຫມົດຕົກຢູ່ໃນຄວາມຜິດພາດ, ແລະບາງອັນຖືກເພີ່ມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນກ່ອນທີ່ຈະພະຍາຍາມນໍາເຂົ້າອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ທ່ານຈະຕ້ອງ ເລືອກ ແລະ ລຶບ ບັນທຶກທີ່ເພີ່ມເຂົ້າມາເພື່ອຍົກເວັ້ນການຊ້ໍາກັນໃນອະນາຄົດ.

ໂຫລດ preset ເມື່ອພະຍາຍາມນໍາເຂົ້າອີກເທື່ອຫນຶ່ງ

ຖ້າພວກເຮົາພະຍາຍາມນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນໃຫມ່, ພວກເຮົາໂທຫາກ່ອງໂຕ້ຕອບການນໍາເຂົ້າອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ແຕ່ເວລານີ້ຢູ່ໃນມັນພວກເຮົາກົດປຸ່ມ ' Load template '.

ເລືອກໄຟລ໌ທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນເມື່ອກ່ອນດ້ວຍການຕັ້ງຄ່າການນໍາເຂົ້າ.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຈະຖືກຕື່ມໃສ່ໃນແບບດຽວກັນກັບມັນກ່ອນ. ບໍ່​ມີ​ຫຍັງ​ອີກ​ແດ່​ທີ່​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​! ຊື່ໄຟລ໌, ຮູບແບບໄຟລ໌, ການເຊື່ອມຕໍ່ລະຫວ່າງຊ່ອງຂໍ້ມູນແລະຄໍລໍາຂອງຕາຕະລາງ excel ແລະທຸກສິ່ງອື່ນໆຈະຕື່ມໃສ່ໃນ.

ດ້ວຍປຸ່ມ ' ຕໍ່ໄປ ', ທ່ານສາມາດຜ່ານຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂ້າງເທິງ. ຫຼືພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ ' ແລ່ນ ' ທັນທີ.

ນໍາເຂົ້າຜົນໄດ້ຮັບໂດຍບໍ່ມີຄວາມຜິດພາດ

ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ​ທັງ​ຫມົດ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ແກ້​ໄຂ​, ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ການ​ນໍາ​ເຂົ້າ​ຂໍ້​ມູນ​ຈະ​ເປັນ​ດັ່ງ​ນີ້​.

ນຳເຂົ້າອົງປະກອບໃບແຈ້ງໜີ້

ຖ້າຜູ້ສະຫນອງສົ່ງໃບແຈ້ງຫນີ້ໃຫ້ທ່ານຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງສໍາລັບສິນຄ້າທີ່ຊື້ໃນຮູບແບບເອເລັກໂຕຣນິກ, ທ່ານບໍ່ສາມາດໃສ່ມັນດ້ວຍຕົນເອງ, ແຕ່ງ່າຍດາຍ. ການ ​ນໍາ​ເຂົ້າ ​.

ເບິ່ງຂ້າງລຸ່ມນີ້ສໍາລັບຫົວຂໍ້ທີ່ເປັນປະໂຫຍດອື່ນໆ:

• ການ​ນໍາ​ເຂົ້າ​ຂໍ້​ມູນ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ໂຄງ​ການ​
• ນຳເຂົ້າໃບແຈ້ງໜີ້
• ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ

• ດາວໂຫລດໂຄງການທີ່ມີການຝຶກອົບຮົມແບບໂຕ້ຕອບ