Home USU  ››  Programmer fir Geschäftsautomatiséierung  ››  Programm fir Klinik  ››  Instruktioune fir de medizinesche Programm  ›› 


Import Daten aus Excel


Standard Dës Fonctiounen sinn nëmmen am Standard a Professionelle Programm Konfiguratiounen sinn.

Import Daten aus Excel

Open Datenimportfenster

Daten aus Excel importéieren ass guer net schwéier wann Dir eise Programm benotzt. Mir betruechten e Beispill fir eng Lëscht vu Clienten aus enger Excel Datei vun enger neier Probe XLSX an de Programm ze lueden.

Ouverture vum Modul "Patienten" .

Menu. Patienten

Am ieweschten Deel vun der Fënster, klickt riets fir de Kontextmenü ze ruffen a wielt de Kommando "Import" .

Menu. Import

Eng modal Fënster fir Datenimport erschéngt.

Import Dialog

Wichteg Liest w.e.g. firwat Dir d'Instruktioune net parallel liest an an der Fënster schafft déi erschéngt.

Wielt de gewënschte Dateiformat

Wielt de gewënschte Dateiformat

Fir eng nei Probe XLSX Datei z'importéieren, aktivéiert d'Optioun ' MS Excel 2007 '.

Import vun XLSX Datei

Import Datei Schabloun

Import Datei Schabloun

Bedenkt datt d'Datei déi mir importéieren Standardfelder huet. Dës Felder sinn op der Clientskaart verfügbar. Wann Dir Felder importéiere wëllt déi net existéieren, kënnt Dir hir Kreatioun vun den Entwéckler vum ' USU ' Programm bestellen .

Zum Beispill, dëst ass wéi eng Excel Datei Schabloun fir Patienten z'importéieren kéint ausgesinn.

Felder an enger Excel Datei fir z'importéieren

Mä dës Felder am Programm. Mir fëllen dës Felder aus wann Dir en neie Client manuell registréiert. Et ass an hinnen datt mir probéieren Daten aus enger Excel Datei z'importéieren.

Felder am Programm fir Import

Feld "Numm" muss ausgefëllt ginn. An aner Spalten an der Excel Datei kënnen eidel bleiwen.

Fichier Auswiel

Wann d'Importdateiformat uginn ass, wielt d'Datei selwer fir an de System gelueden ze ginn. Den Numm vun der gewielter Datei gëtt am Inputfeld aginn.

Wielt eng Datei fir z'importéieren

Gitt elo sécher datt déi gewielte Datei net an Ärem Excel Programm op ass. Soss fällt den Import aus, well d'Datei vun engem anere Programm besat gëtt.

Klickt op ' Nächst ' Knäppchen.

Knäppchen. Weider

Relatioun tëscht Programm Felder an Excel Fichier Kolonnen

Relatioun tëscht Programm Felder an Excel Fichier Kolonnen

No der spezifizéierter Excel-Datei gëtt am rietsen Deel vun der Dialogbox opgemaach. An op der lénker Säit ginn d'Felder vum ' USU ' Programm opgelëscht. Mir mussen elo weisen a wéi engem Feld vum ' USU ' Programm Informatioun aus all Kolonn vun der Excel Datei importéiert gëtt.

Import Dialog. Schrëtt 1. Verknëppung engem Feld vum Programm mat enger Kolonn aus engem Excel Tabelle
  1. Klickt éischt op d' CARD_NO Feld op der lénker Säit. Dëst ass wou d' Patientekaartnummer gespäichert ass.

  2. Als nächst klickt op der rietser Säit vun der Kolonn Rubrik ' A '. Et ass an dëser Kolonn vun der importéierter Datei datt d'Kaartnummeren opgelëscht sinn.

  3. Da gëtt eng Verbindung geformt. ' [Sheet1]A ' erschéngt op der lénker Säit vum Feldnumm ' CARD_NO '. Dëst bedeit datt d'Informatioun an dësem Feld vun der ' A ' Kolonn vun der Excel Datei eropgeluede gëtt.

Relatioun vun alle Beräicher

Mam selwechte Prinzip verbannen mir all aner Felder vum ' USU ' Programm mat de Spalten vun der Excel Datei. D'Resultat sollt esou eppes sinn.

Verknüpft all Felder vum USU Programm mat Spalten aus engem Excel Spreadsheet

Loosst eis elo erausfannen wat all benotzt Feld fir Import bedeit.

All Felder hunn intuitiv Nimm. Et ass genuch einfach englesch Wierder ze kennen fir den Zweck vun all Feld ze verstoen. Awer wann Dir nach ëmmer eppes net kloer ass, kënnt Dir sécher mat technescher Ënnerstëtzung kontaktéieren.

Wéi eng Zeilen sollen iwwersprangen ginn?

Wéi eng Zeilen sollen iwwersprangen ginn?

Notéiert an der selwechter Fënster datt Dir eng Zeil während dem Importprozess muss iwwersprangen.

Zuel vun de Linnen fir ze sprangen

Tatsächlech, an der éischter Zeil vun der Excel-Datei, hu mir keng Daten, mee Feldheaders.

Felder an enger Excel Datei fir z'importéieren

Klickt op de ' Nächst ' Knäppchen.

Knäppchen. Weider

Aner Schrëtt am Import Dialog

' Step 2 ' erschéngt, an deenen Formater fir verschidden Zorte vun Daten konfiguréiert sinn. Et ass normalerweis näischt hei ze änneren.

Import Dialog. Schrëtt 2

Klickt op de ' Nächst ' Knäppchen.

Knäppchen. Weider

' Schrëtt 3 ' erschéngt. An et musse mir all ' Checkboxen ' setzen, wéi an der Figur gewisen.

Import Dialog. Schrëtt 3

Späicheren Import Preset

Späicheren Import Preset

Wa mir en Import opstellen, dee mir plangen periodesch ze maachen, ass et besser all d'Astellungen an enger spezieller Astellungsdatei ze späicheren fir se net all Kéier ze setzen.

Et ass och recommandéiert d'Importastellungen ze späicheren wann Dir net sécher sidd datt Dir déi éischte Kéier geléngt.

Press de Knäppchen ' Schabloun späicheren '.

Knäppchen. Späicheren Import Preset

Mir kommen mat engem Dateinumm fir d'Importastellungen. Et ass besser et op der selwechter Plaz ze späicheren wou d'Datedatei läit, sou datt alles op enger Plaz ass.

Dateinumm fir Import Astellunge

Start den Import Prozess

Wann Dir all d'Astellunge fir den Import uginn hutt, kënne mir den Importprozess selwer starten andeems Dir op de ' Run ' Knäppchen klickt.

Knäppchen. Lafen

Import Resultat mat Feeler

No der Ausféierung kënnt Dir d'Resultat gesinn. De Programm zielt wéivill Zeilen an de Programm bäigefüügt goufen a wéi vill e Feeler verursaacht hunn.

Import Resultat

Et gëtt och en Import Log. Wann Feeler während der Ausféierung optrieden, ginn se all am Logbuch beschriwwen mat enger Indikatioun vun der Linn vun der Excel Datei.

Import Log mat Feeler

Feeler Korrektur

Feeler Korrektur

D'Beschreiwung vun de Feeler am Log ass technesch, sou datt se un den ' USU ' Programméierer musse gewise ginn fir datt se mat der Fix hëllefe kënnen. Kontakt Detailer sinn op der Websäit usu.kz opgezielt.

Klickt op de " Ofbriechen " Knäppchen fir den Import Dialog zouzemaachen.

Knäppchen. Ofbriechen

Mir äntweren d'Fro affirméierend.

Confirmatioun fir den Import Dialog zouzemaachen

Wann net all Opzeechnungen an e Feeler gefall sinn, an e puer goufen derbäigesat, da ier Dir probéiert nach eng Kéier z'importéieren, musst Dir déi addéiert Opzeechnungen auswielen an läschen fir Duplikater an Zukunft auszeschléissen.

Luede Preset wann Dir probéiert erëm ze importéieren

Luede Preset wann Dir probéiert erëm ze importéieren

Wa mir probéieren d'Donnéeën nei z'importéieren, ruffe mir den Import Dialog erëm op. Awer dës Kéier drécke mir op de Knäppchen ' Schabloun lueden '.

Import Dialog. Download Schabloun mat Astellungen

Wielt eng virdrun gespäichert Fichier mat Import Astellunge.

Wielt e Fichier mat Import Astellungen

Duerno, an der Dialogbox, gëtt alles genau op déiselwecht Manéier ausgefëllt wéi et virdru war. Näischt anescht muss konfiguréiert ginn! De Dateinumm, Dateiformat, Linken tëscht Felder a Spalten vun der Excel Tabelle, an alles anescht gëtt ausgefëllt.

Mat dem ' Nächst ' Knäppchen, kënnt Dir duerch déi nächst Schrëtt vum Dialog goen just fir sécherzestellen vun der uewen. A klickt dann op de ' Run ' Knäppchen.

Knäppchen. Lafen

Import Resultat ouni Feeler

Import Resultat ouni Feeler

Wann all Feeler korrigéiert goufen, da gesäit d'Datenimport Ausféierungsprotokoll esou aus.

Import Log ouni Feeler

An déi importéiert records erschéngen an der Tabell.

Importéiert records an engem Dësch


Kuckt hei ënnen fir aner hëllefräich Themen:


Är Meenung ass eis wichteg!
War dësen Artikel hëllefräich?




Universal Comptablesmethod System
2010 - 2024