All Organisatioun, egal wat se mécht, muss Clienten a senger Datebank registréieren. Dëst ass eng Basisaktioun fir all Firmen. Dofir sollt dëse Prozess besonnesch Opmierksamkeet ginn. An dësem Fall ass et besser all d'Features ze berücksichtegen déi de Benotzer vun der Software begéine kann. Éischt vun all, ass d'Vitesse vun Client Aschreiwung vu grousser Wichtegkeet. Aschreiwung vum Client soll sou séier wéi méiglech sinn. An et hänkt alles net nëmmen vun der Leeschtung vum Programm oder vum Computer of.
D'Bequemlechkeet fir Informatioun iwwer de Client ze addéieren spillt och eng Roll. Wat méi intuitiv d'Interface ass, dest méi bequem an agreabel wäert Är alldeeglech Aarbecht sinn. Déi bequem Interface vum Programm ass net nëmmen e séiere Verständnis vu wéi ee Knäppchen Dir wëllt zu engem gewëssen Zäitpunkt drécken. Et enthält och verschidde Faarfschemaen an thematesch Kontrollen. Zum Beispill ass viru kuerzem d'' donkelt Thema ' ganz populär ginn, wat hëlleft d'Aen manner ze belaaschten wann Dir eng laang Zäit um Computer schafft.
Vergiesst net iwwer Zougangsrechter . Net all Benotzer sollen Zougang hunn fir nei Clienten ze registréieren. Oder fir Informatioun iwwer virdru registréiert Clienten z'änneren. Dat alles gëtt och an eisem professionelle Programm virgesinn.
Ier Dir bäidréit, musst Dir als éischt e Client sichen "mam Numm" oder "Telefonsnummer" fir sécher ze stellen datt et net schonn an der Datebank existéiert.
Fir dëst ze maachen, sichen mir no den éischte Buschtawen vum Familljennumm oder duerch Telefonsnummer.
Dir kënnt och no engem Deel vum Wuert sichen , wat iwwerall am Numm vum Client ka sinn.
Et ass méiglech de ganzen Dësch ze sichen .
Kuckt och wat de Feeler wäert sinn wann Dir probéiert en Duplikat derbäi ze ginn. Eng Persoun mat engem Familljennumm an Virnumm, déi schonn an der Clientsdatebank registréiert ass, gëtt als Duplikat ugesinn.
Wann Dir iwwerzeegt sidd, datt de gewënschte Client nach net an der Datebank ass, kënnt Dir sécher op seng goen "dobäizemaachen" .
Fir d'Aschreiwungsgeschwindegkeet ze maximéieren, ass dat eenzegt Feld dat ausgefëllt muss ginn "Familljennumm an Virnumm vum Patient" .
Als nächst wäerte mir am Detail den Zweck vun anere Felder studéieren.
Feld "Kategorie" erlaabt Iech Är Géigeparteien ze klassifizéieren. Dir kënnt e Wäert aus der Lëscht wielen. D'Lëscht vun de Wäerter muss am Viraus an engem getrennten Verzeechnes kompiléiert ginn. All Är Clientstypen ginn do opgelëscht.
Wann Dir mat Firmeclienten schafft, kënnt Dir se all op eng spezifesch zouginn "Organisatiounen" . All vun hinnen sinn an engem spezielle Referenz Buch opgezielt.
Wann Dir e Rendez-vous fir e spezifesche Patient mécht, ginn d'Präisser fir hien aus dem ausgewielten geholl "Präislëscht" . Sou, kënnt Dir speziell Präisser fir eng privilegiéierten Kategorie vu Bierger oder Präisser an auslännesch Währung fir auslännesch Clienten Formatioun.
Verschidde Clientë kënne verrechent ginn Bonus vun der Kaart Zuel .
Wann Dir de Client freet wéi genau hien iwwer Iech erausfonnt huet, da kënnt Dir ausfëllen Informatiounsquell . Dëst wäert an der Zukunft praktesch kommen wann Dir de Rendement op all Typ vu Reklammen analyséiert mat Berichter.
Wéi verstoen déi Annonce besser ass? .
Normalerweis, wann Dir Bonus oder Remise benotzt, kritt de Client eng Bonus oder Remisekaart , "Zuel" déi Dir an engem spezielle Feld späichere kënnt.
Als nächst wäerte mir uginn "Client Numm" , "Gebuertsdatum" An "Buedem" .
Ass de Client averstanen? "kréien Notifikatiounen" oder "Newsletter" , mat engem Scheckzeechen markéiert.
Kuckt méi Detailer iwwer d'Verdeelung hei.
Zuel "Handy"gëtt an engem getrennten Feld uginn, sou datt SMS-Messagen et geschéckt ginn wann de Client prett ass se ze kréien.
Gitt de Rescht vun den Telefonsnummeren am Feld "aner Handyen" . Hei kënnt Dir eng Notiz op d'Telefonsnummer addéieren, wann néideg.
Et ass méiglech anzegoen "E-Mailadress" . MÉI Adressen kënne mat Komma getrennt ginn.
"Land a Stad" de Client gëtt aus dem Verzeechnes ausgewielt andeems Dir op den Dropdown-Lëscht Knäppchen klickt mat engem Pfeil erof.
An der Patientekaart kënnt Dir nach ëmmer späicheren "Wunnuert" , "Adress vun permanent Residenz" an souguer "temporär Residenz Adress" . Separat uginn "Plaz vun Aarbecht oder Studie" .
Et gëtt souguer eng Optioun fir ze markéieren "Standuert" Client op der Kaart.
Kuckt wéi Dir mat enger Kaart schafft .
An engem getrennten Feld, wann néideg, ass et méiglech ze spezifizéieren "Informatiounen iwwer e perséinlecht Dokument" : Dokumentnummer, wéini a vun wéi enger Organisatioun et ausgestallt gouf.
Wann Dir virun der Aféierung vum ' USU ' Programm Rekorder an anere Programmer gehal hutt, zum Beispill an ' Microsoft Excel ', dann hutt Dir vläicht schonn eng akkumuléiert Clientsbasis. Finanziell Informatioun iwwer all Client zum Zäitpunkt vum Iwwergang zum ' Universal Accounting System ' kann och spezifizéiert ginn wann Dir eng Patientekaart bäidréit. Spezifizéiert "initial Bonus Betrag" , "virdrun Suen ausginn" An "original Schold" .
All Funktiounen, Observatiounen, Virléiften, Kommentaren an anerer "Notize" an engem separaten groussen Textfeld aginn.
Gesinn wéi Écran separators ze benotzen wann et vill vun Informatiounen an engem Dësch ass.
Mir drécken de Knäppchen "Spueren" .
Den neie Client erschéngt dann an der Lëscht.
Et ginn och vill aner Felder an der Clientstabell, déi net siichtbar sinn wann Dir en neie Rekord bäidréit, awer nëmme fir de Lëschtmodus geduecht sinn.
Fir besonnesch fortgeschratt Organisatiounen kann eis Firma souguer ëmsetzen automatesch Umeldung vu Clienten wann Dir duerch verschidde Kommunikatiounsmëttel kontaktéiert.
Dir kënnt Clientswuesstem an Ärer Datebank analyséieren.
Kuckt hei ënnen fir aner hëllefräich Themen:
Universal Comptablesmethod System
2010 - 2024