USU
››
Бизнести автоматташтыруу үчүн программалар
››
Клиника үчүн программа
››
Медициналык программа боюнча нускамалар
››
Тиркелген файлдары бар электрондук почта ' USU ' программасы тарабынан автоматтык түрдө жөнөтүлөт. Катка бир же бир нече файл тиркелет. Файлдар каалаган форматта болушу мүмкүн. Бул файл өлчөмү аз болушу керек. Эгерде документтер тиркеме менен электрондук почта аркылуу жөнөтүлсө, алар көбүнчө көлөмү боюнча кичинекей. Тексттик документте кээ бир сүрөттөр бар болсо да. Башка учурларда, тиркелген файлды азыраак орун ээлей тургандай кылып архивдөө жакшы. Электрондук почтанын көлөмү канчалык кичине болсо, электрондук почта ошончолук тезирээк жөнөтүлөт.
Тиркеме менен электрондук кат жөнөтүү, адатта, кандайдыр бир иш-аракеттер менен автоматтык түрдө ишке ашырылат. Мисалы, эгерде программалык камсыздоону колдонуучу коммерциялык сунушту, келишимди, төлөм үчүн эсеп-дүмүрчөктү же кардар үчүн кандайдыр бир документтердин пакетин даярдаса . Тиркемелерди жөнөтүүнү автоматташтыруу ишкананын ишин бир кыйла тездетет. Мунун баары документтерди автоматтык түрдө толтуруу менен бирге иштегенде, биз бизнести комплекстүү автоматташтырууга ээ болобуз.
Тиркемеси бар электрондук кат кол менен да жөнөтүлүшү мүмкүн. Бул үчүн, колдонуучу жөн гана алуучу менен электрондук кат түзүшү керек. Анан катка ырааттуу түрдө керектүү файлдарды тиркөө керек.
Модулга кириңиз "Бюллетень" . Төмөндө сиз өтмөктү көрөсүз "Каттагы файлдар" . Бул субмодулдагы бир же бир нече файлга шилтеме кошуңуз . Ар бир файлдын аты да бар.
Эми, почта тизмесин аткарып жатканда, кат тиркелген файл менен бирге жөнөтүлөт.
Программа кардар үчүн жекече ылайыкташтырылышы мүмкүн. Ошондуктан, эгер сиз кээ бир файлдарды тез-тез жөнөтүшүңүз керек болсо, аны бир баскычка чейин түшүрүү менен жөнөкөйлөштүрсө болот.
Программа файлдарды автоматтык түрдө тиркей алат. Бул ыңгайлаштырылган. Мисалы, сиз пациенттерге тесттин жыйынтыгын автоматтык түрдө жөнөтүүгө буйрук бере аласыз. Же сиз үлгү документтериңизди толтурууну орното аласыз, ошондо кардар автоматтык түрдө электрондук эсеп-фактураны жана келишимди ала алат. Же толтурулган эсеп-дүмүрчөк же сатуу квитанциясы дароо кардардын почтасына түшөт. Көп варианттар бар!
Же балким, сиздин компаниянын жетекчиси абдан бош эмес жана компьютерде отурганга убактысы жоктур? Андан кийин программа өзү ар бир жумушчу күндүн аягында почтага маанилүү киреше отчетторун жөнөтөт .
Каттарды жөнөтүү сиздин расмий почтаңыздан өтөт. Зарыл болсо, сиз заказ кылып, менеджердин жеке почтасынан жөнөтө аласыз. Мисалы, келишимди жөнөткөндө. Жооп каты жалпы почтага түшкөнгө караганда, кардар жооптуу кызматкерге дароо жооп бергенде ыңгайлуу.
Почта тизмелеринин пайдасы айдан ачык. Мындай автоматташтыруу сиздин кызматкерлердин эмгегин бир топ жеңилдетет.
Белгилүү бир кардардын документтерин издөөнүн кереги жок. Программада бардык шилтемелер бар жана ал автоматтык түрдө туура файлды жөнөтөт. Бул сизди каталардан жана нааразы кардарлардан куткарат.
Электрондук маркетингдин артыкчылыктарын көпкө чейин санаса болот. Дагы бир артыкчылыгы - кызматкерлердин убактысы бош болот. Жүздөгөн электрондук каттарды жөнөтүүгө канча убакыт кетет? Бирок бул жолу иш берүүчү тарабынан төлөнөт, жана кызматкер, ошондой эле пайдалуу бир нерсе кыла алат.
Эч ким унутуп же жөнөтүү убактысын өткөрүп жибербейт. Муну адам эмес, так программа жасайт.
Программа каттын калган-калбаганы жана ката бар-жогу тууралуу маалыматты көрсөтөт.
Кат программада көрсөтүлгөн керектүү контрагенттин бардык почта даректерине барат. Сиздин кызматкер кардардын электрондук почта дарегин издеп кереги жок болот.
Башка пайдалуу темалар үчүн төмөндө караңыз:
Бухгалтердик эсептин универсалдуу системасы
2010 - 2024
Интерактивдүү тренинг менен программаны жүктөп алыңыз