USU
››
Бизнести автоматташтыруу үчүн программалар
››
Клиника үчүн программа
››
Медициналык программа боюнча нускамалар
››
Бул өзгөчөлүктөр өзүнчө заказ кылынышы керек.
" Универсалдуу Бухгалтердик Система " программасы үчүн сиз электрондук документ жүгүртүү модулун заказ кылсаңыз болот. Электрондук документ жүгүртүү сиздин мекемеңиздеги документтер менен иштөөнү тездетүүгө жана жөнөкөйлөтүүгө мүмкүндүк берет. Жетекчи жана жооптуу адамдар дароо бардык документтер боюнча бардык керектүү маалыматтарды көрүшөт.
Биз жумуш процесси үчүн эки конфигурацияны сунуштайбыз. Биринчиси - иш кагаздары. Ал бир эле учурда көптөгөн ар кандай параметрлерди көзөмөлдөй алат. Мисалы, персонал үчүн маалымдамалар жана контрагенттер үчүн келишимдердин актуалдуулугу.
камсыз кылуу эсеби да бар. Ал товарларды сатып алуу үчүн колдонулат жана бардык сатып алуу өтүнүчтөрүн бекитүү процессин тездетүүгө мүмкүндүк берет.
Эки учурда тең документтер уюмдун ар кандай кызматкерлеринен өтүшү керек. Буйрук жана кызматкерлердин өздөрү атайын « Процесстер » каталогуна толтурулат.
Келгиле, бул колдонмону ачалы. Жогорку модулда сиз бизнес-процесстин аталышын, ал эми ылдыйда - бул бизнес процесси өтүшү керек болгон этаптарды көрө аласыз.
Бул мисалда, биз " сатып алуу талабы " кызматкер тарабынан кол коюлат, андан кийин ал жетекчинин жана директордун кол коюуга бара турганын көрөбүз. Биздин учурда бул бир эле адам. Андан кийин, жеткирүүчү керектүү ресурстарды заказ кылат жана төлөө үчүн бухгалтерге маалымат өткөрүп берет.
Электрондук документ жүгүртүү үчүн бул негизги модулу. " Модульдер " - " Уюм " - " Документтер " бөлүмүнө өтүңүз.
Жогорку модулда биз колдо болгон бардык документтерди көрөбүз. Эгер белгилүү бир жазууну издөө керек болсо, чыпкаларды колдоно аласыз.
Колонкалар көптөгөн пайдалуу маалыматтарды камтыйт. Мисалы, документтин болушу, анын актуалдуулугу, документтин түрү, датасы жана номери, бул документ кайсы контрагент үчүн берилгени, документ кайсы күнгө чейин жарактуу экендиги. Ошондой эле " Төлөмдөрдүн көрүнүшү " баскычын колдонуп, башка талааларды кошо аласыз.
Келгиле жаңы документ түзөлү. Бул үчүн, модулдун каалаган жерин оң баскыч менен чыкылдатып, " Кошуу " дегенди тандаңыз.
Жаңы документ кошуу терезеси пайда болот.
Элестетип көрөлү, биз кызматкерден эмгек өргүүсүнө арыз жазышыбыз керек. Үч чекиттүү баскычты чыкылдатуу менен " Документти көрүү " тандаңыз. Бул бизди башка модулга алып барат, анда биз керектүү документ түрүн тандайбыз. Тандоодон кийин, тизменин ылдый жагында жайгашкан " Тандоо " атайын баскычын басыңыз. Сиз ошондой эле каалаган сызыкты эки жолу чыкылдатсаңыз болот.
Тандоодон кийин, программа бизди автоматтык түрдө мурунку терезеге кайтарат. Эми калган талааларды толтуруңуз - документтин номери жана керектүү контрагент. Зарыл болсо, сиз " Убакытты башкаруу " блогун да толтура аласыз.
Андан кийин, " Сактоо " баскычын басыңыз:
Модулда жаңы жазуу бар - биздин жаңы документ.
Эми ылдый карап көрөлү жана биз субмодулдар терезесин көрөбүз.
Келгиле, майда-чүйдөсүнө чейин субмодулдардын ар бирин карап көрөлү.
' Кыймыл ' документтин кыймылын көрсөтүүгө мүмкүндүк берет - ал кайсы бөлүмгө жана уячага келген. Бул үчүн, контексттик меню аркылуу жазууну кошуу керек.
Бүгүнкү күн автоматтык түрдө толтурулат. " Контрагент " пунктунда документти ким жеткирип же алып жаткандыгы көрсөтүлөт. Ошондой эле, мисалы, бир эле учурда бир нече нусканы ижарага алып жаткан болсоңуз, анын санын көрсөтө аласыз. Документти бөлүмгө берүү жана кабыл алуу үчүн « Чыгаруу/Кыймыл » жана « Кабыл алуу/Кыймыл » блоктору жооптуу. Таблицадагы тиешелүү пункттарда документ кайсы бөлүмдө кабыл алынганы жана кайсы уячага коюлганы да көрсөтүлөт. Документибиздин №001 уячасындагы " Башкы бөлүмгө " келгенин көрсөтүп, " Сактоо " баскычын басыңыз.
Ошондон кийин дароо эле документибиздин статусу өзгөргөнүн көрөбүз. Документ уячага кирип, азыр жеткиликтүү. Ошондой эле, эгер сиз документтин электрондук көчүрмөсүн программага жүктөсөңүз, статус өзгөрөт, бирок бул тууралуу кийинчерээк.
Эми экинчи субмодулду карап көрөлү - " Жайгашкан жер ":
Бул документтин физикалык көчүрмөлөрү кайда жайгашканын көрсөтөт. Бул учурда бизде бир кабыл алынган көчүрмө бар жана ал негизги бөлүмдүн №001 уячасында жайгашкан. Эгерде биз контрагентке документ берсек, анда жайгашкан жердин статусу өзгөрүп, аны көрсөтөт. Бул таблицага маалыматтарды кол менен киргизе албайсыз, алар бул жерде автоматтык түрдө пайда болот.
Келгиле, кийинки өтмөккө баралы ' Электрондук версиялар жана файлдар ':
Бул таблицага документтин электрондук версиясы жөнүндө жазууну кошо аласыз. Бул мурунтан эле белгилүү болгон контексттик менюну жана " Кошуу " баскычын колдонуу менен жасалат.
Пайда болгон таблицага маалыматты толтуруңуз. " Документтин түрү " боюнча, мисалы, бул Excel тиркемеси же jpg же pdf форматы болушу мүмкүн. Файлдын өзү жүктөп алуу баскычын колдонуу менен төмөндө көрсөтүлгөн. Ошондой эле анын жайгашкан жерине шилтемени компьютерде же жергиликтүү тармакта көрсөтсөңүз болот.
Келгиле, " Параметрлер " өтмөгүнө баралы.
" Параметрлерде " сиз программага киргиңиз келген сөз айкаштарынын тизмеси бар, андан кийин бул фразалар автоматтык түрдө калыптын керектүү жерлерине жайгаштырылат. Иштин өзү жогору жакта жайгашкан ' Толтуруу ' баскычы менен аткарылат.
" Автотолуктоо " өтмөгү жогорудагы аракет аркылуу акыркы жолу кайсы фразалар киргизилгенин көрсөтөт.
" Документтеги иштер " кошумча барагы тандалган документ боюнча пландаштырылган жана аткарылган иштердин тизмесин көрсөтөт. Сиз контексттик меню аркылуу жаңы жумуш кошо аласыз же бар жумушту түзөтө аласыз.
Сиздин жумушчуңуз жеткирүүчүдөн белгилүү бир нерселерди сурады дейли, бирок алар кампада жок. Бул учурда, кызматкер керектүү нерселерди сатып алуу үчүн өтүнүч түзөт.
Келгиле, " Колдонмолор " модулуна баралы.
Алгач сиз жаңы жазуу түзүшүңүз керек. Бул үчүн, биз " Сураныч түзүү " аракетин колдонобуз.
Ошондой эле, ага өтүнмө ээси жөнүндө маалыматтар жана учурдагы дата автоматтык түрдө алмаштырылат.
Пайда болгон жазууну тандап, төмөнкү субмодулга өтүңүз ' Мазмунду заказ кылуу '.
Тизмеге буга чейин эле кампадагы саны белгиленген минимумдан аз нерсе кошулган. Зарыл болсо, бул тизмени буюмдардын саны жана аты боюнча өзгөртө аласыз. Өзгөртүү үчүн, контексттик менюну колдонуңуз, аны оң баскыч менен чыкылдатып, " Түзөтүү " дегенди тандаңыз.
Жаңы жазуу кошуу үчүн " Кошуу " дегенди тандаңыз.
Сизге керектүү нерселердин баары кошулгандан кийин, " Талап боюнча иштөө " өтмөгүн тандаңыз.
Документ боюнча бардык пландаштырылган жана аткарылган иштер бул жерде көрсөтүлөт. Азыр ал бош турат, анткени али иш аткарыла элек. " Аракеттер " баскычын басып, " Билетке кол коюу " дегенди тандап, билетке кол коюңуз.
Биринчи жазуу пайда болду, анын статусу " Алып жатат ".
Биз ошондой эле аткарыла турган иштердин сыпаттамасын , мөөнөтүн , подрядчыны жана башка пайдалуу маалыматтарды көрөбүз. Эгер сиз бул жазууну эки жолу бассаңыз, түзөтүү терезеси ачылат.
Бул терезеде сиз жогорудагы пункттарды өзгөртө аласыз, ошондой эле иштин аяктагандыгын белгилеп, натыйжаны бир эле учурда жазып же анын шашылыштыгын белгилей аласыз. Кандайдыр бир каталар болгон учурда, сиз кызматкерлердин бирине өтүнмө боюнча ишти кайтарып бере аласыз, мисалы, жеткирүүчүнүн товарлардын тизмесин өзгөртүү же төмөнкү бааларды издөө үчүн, бул себеп менен көрсөтүлүшү мүмкүн.
Келгиле, мисалы, " Бүттү " деген кутучаны белгилеп, " Натыйжа " дегенди киргизип, андан кийин " Сактоо " баскычын басуу менен бул ишти бүтүрөлү.
Эми бул иш « Аятырылды » статусун алганын көрөбүз.
Төмөндө башка " аткаруучу " бар экинчи жазуу - режиссер. Келгиле, ачалы.
Келгиле, бул ишти белгилейли ' кызматкерге кайтаруу - Жабдуучу. " Кайтаруунун себеби " дегенге биз документте, мисалы, төлөө үчүн туура эмес эсеп бар деп жазабыз.
Келгиле, рекордду дагы сактап калалы .
Эми биз документ кайра Сатып алуучуга кайтып келгенин, директордун иш статусу " Кайтарылды ", ал эми Сатып алуу " Алып жатат " экенин көрөбүз. Эми документ директорго кайтып келиши үчүн жеткирүүчү бардык каталарды оңдоосу керек. Документ бардык кадамдардан өткөндөн кийин, ал төмөнкүдөй болот:
Эми сиз жеткирүүчүгө эсеп-дүмүрчөк түзө аласыз. Бул " Сатуучунун эсеп-фактурасы " аракети аркылуу ишке ашырылат.
Андан кийин буйрутма статусу " Жеткирүүнү күтүүдө " болуп өзгөрөт.
Заказ кылынган буюмдарды кабыл алгандан кийин, алар кардарга берилиши мүмкүн. Бул үчүн, " Товарларды чыгаруу " аракетин колдонуңуз.
Билеттин абалы кайра өзгөрөт, бул жолу " Аятырылды ".
Тиркеменин өзү, зарыл болсо, отчет баскычын колдонуу менен басып чыгарууга болот.
Басылган колдонмо төмөнкүдөй көрүнөт:
Башка пайдалуу темалар үчүн төмөндө караңыз:
Бухгалтердик эсептин универсалдуу системасы
2010 - 2024
Интерактивдүү тренинг менен программаны жүктөп алыңыз