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첨부 파일이 있는 이메일

파일이 첨부된 메일은 ' USU ' 프로그램에 의해 자동으로 발송됩니다. 하나 이상의 파일이 편지에 첨부됩니다. 파일은 모든 형식일 수 있습니다. 파일 크기는 작은 것이 바람직합니다. 첨부 파일이 있는 전자 메일로 문서를 보내는 경우 일반적으로 크기가 작습니다. 텍스트 문서에 일부 이미지가 포함된 경우에도 마찬가지입니다. 다른 경우에는 첨부 파일을 보관하여 공간을 덜 차지하도록 하는 것이 좋습니다. 이메일 크기가 작을수록 이메일이 더 빨리 전송됩니다.

첨부 파일이 있는 전자 메일 보내기는 일반적으로 일부 작업을 통해 자동으로 수행됩니다. 예를 들어, 소프트웨어 사용자가 고객을 위해 상업적 제안, 계약, 지불 송장 또는 일부 문서 패키지를 준비한 경우 . 첨부 파일 전송을 자동화하면 회사 작업 속도가 크게 빨라집니다. 이 모든 것이 자동 문서 작성과 함께 작동하면 포괄적인 비즈니스 자동화가 이루어집니다.

첨부 파일이 있는 이메일을 수동으로 보낼 수도 있습니다. 이를 위해 사용자는 수신자와 이메일을 작성하기 만 하면 됩니다. 그런 다음 편지에 필요한 파일을 순서대로 첨부하십시오.

이메일에 수동으로 파일 첨부

모듈에 로그인 "뉴스 레터" . 하단에 탭이 표시됩니다. "편지의 파일" . 이 하위 모듈에 있는 하나 이상의 파일에 대한 링크를 추가합니다 . 각 파일에는 이름도 있습니다.

이제 메일링 리스트를 수행 하면 편지가 첨부파일과 함께 전송됩니다.

이 프로그램은 고객을 위해 개별적으로 사용자 정의할 수 있습니다. 따라서 특정 파일을 자주 보내야 하는 경우 단일 키 입력으로 줄여 단순화할 수 있습니다.

파일 자동 첨부

프로그램은 자동으로 파일을 첨부할 수 있습니다. 이것은 사용자 정의할 수 있습니다. 예를 들어 검사 결과를 환자에게 자동으로 보내도록 주문할 수 있습니다. 또는 샘플 문서 작성을 설정할 수 있으며 클라이언트는 전자 송장 및 계약서를 자동으로 받을 수 있습니다. 또는 완료된 송장 이나 판매 영수증이 즉시 고객의 메일로 전달되도록 합니다. 많은 옵션이 있습니다!

아니면 회사의 책임자가 매우 바빠서 컴퓨터 앞에 있을 시간이 없습니까? 그런 다음 프로그램 자체는 각 근무일이 끝날 때 중요한 수익 보고서를 메일로 보냅니다 .

편지를 보내는 것은 공식 우편에서 갈 것입니다. 필요한 경우 관리자의 개인 메일에서 주문하여 보낼 수 있습니다. 예를 들어 계약서를 보낼 때. 답장이 일반 우편으로 도착하는 것보다 의뢰인이 담당 직원에게 바로 답장할 수 있는 것이 더 편리하다.

뉴스레터 혜택

메일링 리스트의 이점은 분명합니다. 이러한 자동화는 직원의 작업을 크게 단순화합니다.

특정 클라이언트의 문서를 검색할 필요가 없습니다. 프로그램에는 이미 모든 링크가 있으며 올바른 파일을 자동으로 보냅니다. 이것은 실수와 불만족 고객으로부터 당신을 구할 것입니다.

이메일 마케팅의 이점은 오랫동안 나열할 수 있습니다. 또 다른 이점은 직원의 시간이 확보된다는 것입니다. 수백 개의 이메일을 보내는 데 얼마나 걸립니까? 그러나 이번에는 고용주가 지불하며 직원은 더 유용한 일을 할 수 있습니다.

보내는 시간을 잊거나 놓치는 사람은 없을 것입니다. 이것은 사람이 아닌 정확한 프로그램에 의해 수행됩니다.

프로그램은 편지가 남아 있는지 여부와 오류가 있는지 여부에 대한 정보를 표시합니다.

편지는 프로그램에 지정된 필수 상대방의 모든 우편 주소로 발송됩니다. 직원은 고객의 이메일 주소를 조회할 필요가 없습니다.

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