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클라이언트 등록

신규 고객 등록

모든 조직은 무엇을 하든 데이터베이스에 고객을 등록해야 합니다. 이것은 모든 기업의 기본 조치입니다. 따라서 이 프로세스에 특별한 주의를 기울여야 합니다. 이 경우 소프트웨어 사용자가 접할 수 있는 모든 기능을 고려하는 것이 좋습니다. 우선 클라이언트 등록 속도가 매우 중요합니다. 고객 등록은 가능한 한 빨리 이루어져야 합니다. 그리고 그것은 모두 프로그램이나 컴퓨터의 성능 에만 의존하는 것이 아닙니다.

클라이언트에 대한 정보를 추가하는 편의성도 중요한 역할을 합니다. 인터페이스가 직관적일수록 일상 업무가 더 편리하고 즐거워집니다. 프로그램의 편리한 인터페이스는 특정 시점에서 어떤 버튼을 누르고 싶은지 빠르게 이해하는 것만이 아닙니다. 또한 다양한 색 구성표와 테마 컨트롤이 포함되어 있습니다. 예를 들어, 최근에는 장시간 컴퓨터 작업을 할 때 눈의 피로를 덜어주는 ' 다크 테마 '가 큰 인기를 끌고 있습니다.

액세스 권한을 잊지 마세요. 모든 사용자가 신규 고객 등록에 액세스할 수 있는 것은 아닙니다. 또는 이전에 등록된 클라이언트에 대한 정보를 편집합니다. 이 모든 것은 전문 프로그램에서도 제공됩니다.

먼저 클라이언트가 이전에 데이터베이스에 추가되지 않았는지 확인해야 합니다.

추가하기 전에 먼저 클라이언트를 찾아야 합니다. "이름으로" 또는 "전화 번호" 데이터베이스에 이미 존재하지 않는지 확인합니다.

이를 위해 성의 첫 글자 또는 전화 번호로 검색 합니다.

고객의 성 어디에나 있을 수 있는 단어의 일부로 검색 할 수도 있습니다.

전체 테이블 검색 이 가능합니다.

복제본을 추가하려고 할 때 어떤 오류가 발생하는지 확인하십시오. 고객 데이터베이스에 이미 등록된 성과 이름을 가진 사람은 중복으로 간주됩니다.

클라이언트를 추가하는 방법?

원하는 클라이언트가 아직 데이터베이스에 없다고 확신하는 경우 해당 클라이언트로 안전하게 이동할 수 있습니다. "첨가" .

등록 속도를 최대화하기 위해 반드시 채워야 하는 유일한 필드는 "환자의 성 및 이름" .

클라이언트 정보

다음으로 다른 분야의 목적에 대해 자세히 알아보겠습니다.

필드 "범주" 상대방을 분류할 수 있습니다. 목록에서 값을 선택할 수 있습니다. 값 목록은 별도의 디렉토리에서 미리 컴파일해야 합니다. 모든 고객 유형이 여기에 나열됩니다.
기업 고객과 함께 작업하는 경우 특정 고객에게 모두 할당할 수 있습니다. "조직" . 그들 모두는 특별한 참고서에 나열되어 있습니다.
특정 환자에 대한 예약을 할 때 그에 대한 가격은 선택한 "가격표" . 따라서 내국인 우대 카테고리에 대한 특별 가격 또는 외국인 고객에 대한 외화 가격을 설정할 수 있습니다.
특정 고객에게 청구 가능 카드 번호별 보너스 .
클라이언트에게 그가 당신에 대해 정확히 어떻게 알게 되었는지 묻는다면 다음을 채울 수 있습니다. 정보 출처 . 이는 나중에 보고서를 사용하여 각 유형의 광고에 대한 수익을 분석할 때 유용할 것입니다.
어떤 광고가 더 나은지 이해하는 방법은 무엇입니까? .
일반적으로 보너스나 할인을 사용할 때 고객에게 보너스나 할인 카드가 제공되며, "숫자" 특수 필드에 저장할 수 있습니다.
다음으로 우리는 "고객 이름" , "생일" 그리고 "바닥" .
클라이언트가 동의합니까? "알림 받기" 또는 "뉴스 레터" , 확인 표시로 표시됩니다.
배포 에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하십시오.
숫자 "휴대전화"클라이언트가 SMS 메시지를 받을 준비가 되면 SMS 메시지가 전송되도록 별도의 필드에 표시됩니다.
필드에 나머지 전화번호를 입력합니다. "다른 전화기" . 여기에서 필요한 경우 전화번호에 메모를 추가할 수 있습니다.
입장이 가능하다 "이메일 주소" . 여러 주소를 쉼표로 구분하여 지정할 수 있습니다.
"국가 및 도시" 아래쪽을 가리키는 화살표가 있는 드롭다운 목록 버튼을 클릭하여 디렉토리 에서 클라이언트를 선택합니다.
환자 카드에서 여전히 저장할 수 있습니다. "거주지" , "영주권 주소" 그리고 심지어 "임시 거주지 주소" . 별도로 표시 "직장이나 공부하는 곳" .
표시하는 옵션도 있습니다. "위치" 지도상의 클라이언트.
지도 작업 방법을 참조하십시오.
필요한 경우 별도의 필드에 지정 가능 "개인 문서에 대한 정보" : 문서 번호, 발행 시기 및 기관.
' USU ' 프로그램을 도입하기 전에 다른 프로그램(예: ' Microsoft Excel ')에 기록을 보관했다면 이미 누적된 고객 기반을 가지고 있을 수 있습니다. ' 범용회계시스템 '으로 전환되는 시점의 고객별 재무정보도 환자카드 추가 시 명시할 수 있다. 지정된 "초기 보너스 금액" , "이전에 돈을 썼다" 그리고 "원래 부채" .
모든 기능, 관찰, 기본 설정, 의견 및 기타 "노트" 별도의 큰 텍스트 필드 에 입력됩니다.

스크린 디바이더

표에 많은 정보가 있을 때 화면 구분 기호를 사용하는 방법을 알아보세요.

클라이언트를 유지하는 방법?

우리는 버튼을 누릅니다 "구하다" .

그러면 새 클라이언트가 목록에 나타납니다.

목록 전용 필드

고객 테이블에는 새 레코드를 추가할 때 표시되지 않지만 목록 모드 전용인 다른 많은 필드 도 있습니다.

자동 고객 등록

특히 고급 조직의 경우 당사는 구현할 수도 있습니다. 다양한 커뮤니케이션 수단을 통해 연락할 때 클라이언트 자동 등록 .

고객 성장

데이터베이스에서 고객 성장을 분석할 수 있습니다.

다른 유용한 주제는 아래를 참조하십시오.

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