USU  ››  პროგრამები ბიზნესის ავტომატიზაციისთვის  ››   ››   ›› 

იმპორტი Excel-დან

ეს ფუნქციები ხელმისაწვდომია მხოლოდ სტანდარტული და პროფესიული პროგრამის კონფიგურაციებში.

გახსენით მონაცემთა იმპორტის ფანჯარა

ჩვენ განვიხილავთ პროდუქციის ასორტიმენტის ჩატვირთვის მაგალითს საწყის ნაშთებთან ერთად.

დირექტორიას გახსნა "ნომენკლატურა" იმის სანახავად, თუ როგორ შეიტანოთ მონაცემები პროგრამაში ახალი XLSX MS Excel ფაილიდან.

ფანჯრის ზედა ნაწილში დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით კონტექსტური მენიუს გამოსაძახებლად და აირჩიეთ ბრძანება "იმპორტი" .

გამოჩნდება მოდალური ფანჯარა მონაცემთა იმპორტისთვის.

გთხოვთ , წაიკითხოთ, რატომ ვერ შეძლებთ ინსტრუქციების პარალელურად წაკითხვას და გამოსულ ფანჯარაში მუშაობას.

სასურველი ფაილის ფორმატის არჩევა

ახალი ნიმუშის XLSX ფაილის იმპორტისთვის, ჩართეთ „ MS Excel 2007 “ ვარიანტი.

ფაილის შაბლონის იმპორტი

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ფაილში, რომელსაც ჩვენ შემოვიტანთ ნივთის საწყისი ნაშთებით ჩასატვირთად, უნდა იყოს ასეთი ველები. ჯერ მიიტანეთ Excel ფაილი საჭირო ფორმაში.

მწვანე სათაურის სვეტები სავალდებულო უნდა იყოს - ეს არის ძირითადი ინფორმაცია პროდუქციის ასორტიმენტის შესახებ. და შეგიძლიათ იმპორტირებულ ფაილში შეიტანოთ სვეტები ლურჯი სათაურებით, თუ გსურთ, რომ ფასების სია და პროდუქტის ნაშთები დამატებით იყოს შევსებული.

ფაილის შერჩევა

შემდეგ აირჩიეთ ფაილი. შეყვანის ველში შეიტანება არჩეული ფაილის სახელი.

ახლა დარწმუნდით, რომ არჩეული ფაილი არ არის გახსნილი თქვენს Excel პროგრამაში.

დააჭირეთ ღილაკს " შემდეგი ".

პროგრამის ველის დაკავშირება Excel ფაილის სვეტთან

ამის შემდეგ, მითითებული Excel ფაილი გაიხსნება დიალოგური ფანჯრის მარჯვენა ნაწილში. ხოლო მარცხენა მხარეს იქნება ჩამოთვლილი " USU " პროგრამის ველები. Გადაფურცლეთ ქვემოთ. ჩვენ დაგვჭირდება ველები, რომელთა სახელები იწყება ' IMP_'-ით . ისინი განკუთვნილია მონაცემთა იმპორტისთვის .

ახლა ჩვენ უნდა ვაჩვენოთ USU პროგრამის რომელ ველში იქნება იმპორტირებული ინფორმაცია Excel ფაილის თითოეული სვეტიდან.

1. ჯერ დააწკაპუნეთ " IMP_NAME " ველზე მარცხნივ. აქ ინახება პროდუქტის სახელი .

2. შემდეგ ჩვენ ვაწკაპუნებთ მარჯვნივ სვეტის " C " ნებისმიერ ადგილას. საქონლის სახელები ჩამოთვლილია იმპორტირებული ფაილის ამ სვეტში.

3. შემდეგ იქმნება კავშირი. „ [Sheet1]C “ გამოჩნდება ველის სახელის მარცხენა მხარეს „ IMP_NAME “. ეს ნიშნავს, რომ ინფორმაცია აიტვირთება ამ ველში excel ფაილის ' C ' სვეტიდან.

ყველა სფეროს ურთიერთობა

იგივე პრინციპით ჩვენ ვუკავშირებთ ' USU ' პროგრამის ყველა სხვა ველს, დაწყებული ' IMP_'-ით , excel ფაილის სვეტებთან. თუ პროდუქციის ხაზს შემოიტანთ ნარჩენებით, შედეგი ასე უნდა გამოიყურებოდეს.

ახლა მოდით გავარკვიოთ, რას ნიშნავს იმპორტის თითოეული ველი.

• IMP_BARCODE - შტრიხკოდი.

• IMP_CAT - კატეგორია.

• IMP_SUBCAT - ქვეკატეგორია.

• IMP_NAME - პროდუქტის სახელი.

• IMP_SKLAD - საწყობი.

• IMP_AMOUNT - საქონლის რაოდენობა, რომელიც ამჟამად ხელმისაწვდომია მითითებულ საწყობში.

• IMP_UNITS - საზომი ერთეული.

• IMP_PRICE_POKUP - შესყიდვის ფასი.

• IMP_PRICE_SALE - გასაყიდი ფასი.

რა ხაზები უნდა გამოტოვოთ?

იმავე ფანჯარაში შენიშნეთ, რომ იმპორტის პროცესში ერთი ხაზის გამოტოვება გჭირდებათ, რადგან excel ფაილის პირველი ხაზი არ შეიცავს მონაცემებს, არამედ ველების სათაურებს.

დააჭირეთ ღილაკს " შემდეგი ".

სხვა ნაბიჯები იმპორტის დიალოგში

გამოჩნდება ' ნაბიჯი 2 ', რომელშიც კონფიგურირებულია სხვადასხვა ტიპის მონაცემების ფორმატები. აქ, როგორც წესი, არაფრის შეცვლა არ არის საჭირო.

დააჭირეთ ღილაკს " შემდეგი ".

" ნაბიჯი 3 " გამოჩნდება. მასში ჩვენ უნდა დავაყენოთ ყველა " ჩამრთველი ", როგორც ეს ნაჩვენებია ფიგურაში.

იმპორტის წინასწარ დაყენების შენახვა

თუ ჩვენ ვაყენებთ იმპორტს, რომლის გაკეთებასაც პერიოდულად ვგეგმავთ, მაშინ ჯობია ყველა პარამეტრი შეინახოთ სპეციალურ პარამეტრების ფაილში, რათა ყოველ ჯერზე არ დავაყენოთ ისინი.

ასევე რეკომენდებულია იმპორტის პარამეტრების შენახვა, თუ არ ხართ დარწმუნებული, რომ პირველად მიაღწევთ წარმატებას.

დააჭირეთ ღილაკს " შენახვა შაბლონი ".

ჩვენ ვიპოვით ფაილის სახელს იმპორტის პარამეტრებისთვის. უმჯობესია შეინახოთ იგი იმავე ადგილას, სადაც არის მონაცემთა ფაილი, რათა ყველაფერი ერთ ადგილას იყოს.

დაიწყე იმპორტის პროცესი

როდესაც თქვენ მიუთითებთ იმპორტის ყველა პარამეტრს, ჩვენ შეგვიძლია თავად დავიწყოთ იმპორტის პროცესი ღილაკზე " გაშვება " დაწკაპუნებით.

შედეგის იმპორტი შეცდომებით

შესრულების შემდეგ შეგიძლიათ ნახოთ შედეგი. პროგრამა დათვლის რამდენი ხაზი დაემატა პროგრამას და რამდენმა გამოიწვია შეცდომა.

ასევე არის იმპორტის ჟურნალი. თუ შეცდომები წარმოიქმნება შესრულების დროს, ისინი ყველა აღწერილი იქნება ჟურნალში excel ფაილის ხაზის მითითებით.

შეცდომის გამოსწორება

ჟურნალში არსებული შეცდომების აღწერა ტექნიკურია, ამიტომ ისინი უნდა აჩვენონ ' USU ' პროგრამისტებს, რათა მათ დახმარება აღმოუჩინონ გამოსწორებაში. საკონტაქტო ინფორმაცია მითითებულია ვებგვერდზე usu.kz.

დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ გაუქმება “ იმპორტის დიალოგის დასახურავად.

კითხვას დადებითად ვპასუხობთ.

თუ ყველა ჩანაწერი არ იყო შეცდომაში და ზოგიერთი დაემატა, მაშინ სანამ ხელახლა ცდილობთ იმპორტს, თქვენ უნდა აირჩიოთ და წაშალოთ დამატებული ჩანაწერები, რათა გამორიცხოთ დუბლიკატები მომავალში.

წინასწარ დაყენებული ჩატვირთვა ხელახლა იმპორტის მცდელობისას

თუ მონაცემთა ხელახლა იმპორტს ვცდილობთ, კვლავ გამოვიძახებთ იმპორტის დიალოგს. მაგრამ ამჯერად მასში ჩვენ ვაჭერთ ღილაკს " ჩატვირთვა შაბლონი ".

აირჩიეთ ადრე შენახული ფაილი იმპორტის პარამეტრებით.

ამის შემდეგ, დიალოგურ ფანჯარაში, ყველაფერი შეივსება ზუსტად ისე, როგორც ადრე იყო. სხვა არაფრის კონფიგურაცია არ არის საჭირო! ფაილის სახელი, ფაილის ფორმატი, Excel ცხრილის ველებსა და სვეტებს შორის ბმულები და ყველაფერი დანარჩენი ივსება.

" შემდეგი " ღილაკით შეგიძლიათ გაიაროთ დიალოგის შემდეგი ნაბიჯები, რათა დარწმუნდეთ ზემოთ მოცემულში. ან უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს " გაშვება " დაუყოვნებლივ.

შედეგის იმპორტი შეცდომების გარეშე

თუ ყველა შეცდომა გამოსწორებულია, მაშინ მონაცემთა იმპორტის შესრულების ჟურნალი ასე გამოიყურება.

იმპორტის ინვოისის შემადგენლობა

თუ მიმწოდებელი მუდმივად გამოგიგზავნით შეძენილი საქონლის ინვოისს ელექტრონული ფორმით, თქვენ არ შეგიძლიათ შეიყვანოთ იგი ხელით, მაგრამ მარტივად. იმპორტი .

სხვა სასარგებლო თემებისთვის იხილეთ ქვემოთ:

• მონაცემების იმპორტი პროგრამაში
• ინვოისის იმპორტი
• დასაწყისამდე

• ჩამოტვირთეთ პროგრამა ინტერაქტიული ტრენინგით