USU  ››  პროგრამები ბიზნესის ავტომატიზაციისთვის  ››   ››   ›› 

აუდიტი

ეს ფუნქციები ხელმისაწვდომია მხოლოდ პროფესიონალურ კონფიგურაციაში.

შედით აუდიტზე

სრული წვდომის უფლებების მქონე მომხმარებლებს შეუძლიათ ნახონ პროგრამაში შესრულებული ყველა მოქმედების სია. Ეს შეიძლება იყოს ჩანაწერების დამატება , რედაქტირება , მოხსნა და სხვა. ამისათვის გადადით პროგრამის ზედა ნაწილში მთავარ მენიუში "მომხმარებლები" და აირჩიე გუნდი "აუდიტი" .

შეიტყვეთ მეტი იმის შესახებ, თუ რა ტიპის მენიუა .

აუდიტი მუშაობს "ორ რეჟიმში" : ' ძიება პერიოდის მიხედვით ' და ' ძიება ჩანაწერის მიხედვით '.

ყველა მოქმედება ნებისმიერი პერიოდისთვის

თუ ჩამოსაშლელ სიაში "რეჟიმი" აირჩიეთ " მოძებნეთ პერიოდი ", შეგიძლიათ მიუთითოთ "საწყისი" და "დასრულების თარიღი" , შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ჩვენება" . ამის შემდეგ, პროგრამა აჩვენებს მომხმარებლის ყველა მოქმედებას, რომელიც შესრულდა მითითებულ პერიოდში.

საინფორმაციო პანელი

თუ რაიმე ქმედებას დაუჭერთ მხარს, პირდაპირ "საინფორმაციო პანელი" გამოჩნდება დეტალური ინფორმაცია ამ მოქმედების შესახებ. ამ პანელის ჩაკეცვა შესაძლებელია. წაიკითხეთ მეტი ეკრანის გამყოფების შესახებ.

როგორ დავინახოთ ცვლილებები?

მაგალითად, მოდით, მივუდგეთ კონკრეტული კლიენტის შესახებ ჩანაწერის რედაქტირების ფაქტს.

ძველი მონაცემები ნაჩვენებია ვარდისფერ ფრჩხილებში. ამ მაგალითში ხედავთ, რომ " მობილური ტელეფონი " ველი რედაქტირებულია. უფრო მეტიც, ის ადრე ცარიელი იყო, რადგან ვარდისფერი ფრჩხილები ახლა ცარიელია, შემდეგ კი თანამშრომელმა, რომელმაც ეს ჩანაწერი დაარედაქტირა, შეიყვანა მობილური ტელეფონის ნომერი.

დღის განმავლობაში მომხმარებლებს შეუძლიათ შეასრულონ უამრავი მოქმედება პროგრამაში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ აქტიურად გამოიყენოთ ადრე შეძენილი უნარები ამ ფანჯარაში . მონაცემთა დაჯგუფება , ფილტრაცია და დახარისხება .

ყველა ცვლილება კონკრეტულ ჩანაწერში ცხრილში

ახლა ვნახოთ მეორე "აუდიტის რეჟიმი" " ძებნა ჩანაწერით ". ის საშუალებას გვაძლევს ვნახოთ ცვლილებების მთელი ისტორია ნებისმიერი ჩანაწერისთვის ნებისმიერ ცხრილში, იმ მომენტიდან, როდესაც ეს ჩანაწერი დაემატა უახლეს რედაქტირებებს. მაგალითად, სახელმძღვანელოში "თანამშრომლები" მოდით დააწკაპუნოთ ნებისმიერ ხაზზე და აირჩიეთ ბრძანება "აუდიტი" .

დავინახავთ, რომ ეს ჩანაწერი დაემატა და სამჯერ შეცვალა მხოლოდ ერთმა თანამშრომელმა.

და დგას ნებისმიერ რედაქტირებაზე, როგორც ყოველთვის, მარჯვნივ "საინფორმაციო პანელი" ჩვენ ვხედავთ როდის და რა შეიცვალა ზუსტად.

ვინ და როდის შეიტანა ბოლო ცვლილებები ჩანაწერში?

Ნებისმიერ "მაგიდა" არსებობს ორი სისტემის ველი: "მომხმარებელი" და "ცვლილების თარიღი" . თავდაპირველად, ისინი იმალება, მაგრამ ისინი ყოველთვის შეიძლება იყოს ჩვენება . ეს ველები შეიცავს მომხმარებლის სახელს, რომელმაც ბოლოს შეცვალა ჩანაწერი და ამ ცვლილების თარიღი. თარიღი მითითებულია დროსთან ერთად უახლოეს წამში.

როდესაც ორგანიზაციაში რაიმე ინციდენტის დეტალების გარკვევა გჭირდებათ, აუდიტი ხდება შეუცვლელი ასისტენტი.

სხვა სასარგებლო თემებისთვის იხილეთ ქვემოთ:

• მენიუს ტიპები
• ჩანაწერის დამატება
• პოსტის რედაქტირება
• ჩანაწერის წაშლა
• დახარისხება
• მონაცემთა ფილტრაცია
• მონაცემთა დაჯგუფება
• დასაწყისამდე

• ჩამოტვირთეთ პროგრამა ინტერაქტიული ტრენინგით