すべての組織は、何らかの商品や材料を使用しています。彼らの購入はさまざまな方法で行われます。専用ソフトウェアに購買依頼処理機能を持たせることで、あらゆる方法を自動化できます。これは、供給と購入のプログラムになります。それは、独立した独立した製品として、また組織の作業全体を複雑に自動化するための大規模なプログラムの不可欠な部分として機能することができます。
私たちのサプライ チェーン ソフトウェアでは、何人のユーザーがそれを使用するかは問題ではありません。または、たった 1 人 (サプライヤー)です。各ユーザーには、独自のアクセス権を与えることができます。ブランド ' Universal Accounting System ' からの企業の供給のためのプログラムは、任意の作業アルゴリズム用に構成できます。その汎用性を最も正当化するものがあります。このプログラムを使用して、製品を供給したり、医療機関に供給したりできます。購入プログラムは、あらゆるタイプの活動を対象としています。また、供給プロセス自体は、1 人でも多数のユーザーでも整理できます。
サプライヤーは、購入の計画を自分で立てることができます。
または、他の関係者が彼のために購買依頼を作成できます。
また、供給プログラムでは、ドキュメント フロー全体を整理する機会もあります。次に、1 人が申請を開始し、もう 1 人が承認し、3 人目が署名し、4 人目が支払いを行い、5 人目が商品を倉庫に持ち込む、というように続きます。この作業スキームは、大規模な組織に人気があります。当社の購買および供給管理プログラムは、中小企業と大企業の両方の自動化に成功しています。
プログラムでのサプライヤーの作業は簡単で便利です。パソコンの知識が乏しい人でもできます。プログラム内のサプライヤーの仕事のために、別のモジュールがあります - "アプリケーション" .
このモジュールを開くと、商品の購入に関する要求のリストが表示されます。各アプリケーションの下に、商品とその数量のリストが表示されます。
サプライヤーが購入する商品のリストがどのように記入されているかを確認してください。
「 USU 」プログラムは、サプライヤーへの申請書に自動的に記入することができます。これを行うには、各製品に必要な最小値を指定できます。これは、常に在庫しておくべき量です。この製品が必要な数量にない場合、プログラムは不足している数量をアプリケーションに自動的に追加します。 「在庫切れ」レポートで、残高がすでに減少している商品のリストをいつでも確認できます。
プログラムでは、時間内に製品の数量を補充するかどうかを決定するために、商品の現在の残高を確認できます。これは、会社全体で行うことも、目的の倉庫と特定の商品カテゴリを選択することによって行うこともできます。
調達計画を実施するには、少なくとも商品のおよその日数を知る必要があります。
このレポートを使用すると、最初に購入する必要があるアイテムと、待機できるアイテムを簡単に評価できます。結局のところ、製品が終了する場合、これはすぐに購入する必要があるという意味ではありません。おそらく、あなたはそれをほとんど使用していないので、もう1か月間十分な残り物があるでしょう.このレポートは、タイミングを見積もるのに役立ちます。余剰分の保管も別料金!
組織に物資を提供する人に作業用のコンピューターが提供されていない場合は、紙に申請書を印刷して提出することができます。同じ申請書を最新の電子形式の電子メールで送信できます。
必要に応じて、アプリケーション用の電子署名モジュールを注文に追加できます。この場合、タスクは、申請者、確認のための監督者、支払いのための会計士の間で自動的に切り替わります。これにより、会社のさまざまな部門の作業が簡素化され、接続されます。プログラムはいつでもニーズに合わせてカスタマイズできることを忘れないでください。
その他の役立つトピックについては、以下を参照してください。
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