製品範囲は、薬局などの貿易組織の仕事の重要な部分です。多くの製品名を何らかの方法でデータベースに収集する必要があります。商品の入手可能性を監視し、タイムリーに商品価格を変更し、商品の単位を償却し、新しい見出しを追加する必要があります。業界団体や医療機関では、通常、品揃えは膨大です。そのため、商品の種類ごとに商品カードを簡単に作成および編集できる専用プログラム「 USU 」で商品を管理することをお勧めします。
製品カードは、所有している製品に関する情報を整理するための最良の方法の 1 つです。データを電子形式で保存する方がはるかに便利です。データベースで適切な製品を名前で簡単に見つけ、必要な変更を加え、必要に応じて製品カードをサイト ページにリンクすることもできます。
商品カードの作り方は?商社のプログラムでの作業は、このような質問から始まります。製品カードの作成は、最初に行うことです。商品カードの作成は簡単です。ディレクトリに新しい製品を追加できます "命名法".
商品カードの記入方法については、別の記事で詳しく読むことができます。商品カードを作成したら、名前、価格、アウトレットでの在庫状況、商品の残高など、必要なすべての情報をそこに追加します。その結果、正しい製品カードが得られます。
当社のプロフェッショナル プログラムには、必要なすべてのツールが備わっているため、製品カードへの記入は迅速です。たとえば、 Excelから製品名を一括インポートできます。製品カードを手動または自動で追加する方法を決定するのはあなた次第です。
商品カードのサイズはかなり大きいです。商品名は500文字まで入力できます。製品カードの名前は長くしないでください。そのような場合は、製品カードの最適化が必要です。名前の一部は、明らかに削除または短縮できます。
次の重要な質問: 製品カードを変更する方法?必要に応じて製品カードを変更することも、ソフトウェアの重要な部分です。商品の価格は変動する場合がございます。また、在庫数が変動する場合がございます。たとえば、大きなバッチの有効期限が切れた場合です。製品カード用のプログラム ' USU ' は、これらすべてを行うことができます。さらに、残差の不一致の例を使用して、これがどのように機能するかを明確に示します。
残高が一致しないのはなぜですか?ほとんどの場合、これは従業員の資格が不十分であるか、不注意が原因で発生します。商品の残高が一致しない場合は、「ユニバーサル アカウンティング システム」の特別なメカニズムを使用して、エラーの特定と排除を容易にします。最初に "命名法"マウスをクリックして、問題のある項目の行を選択します。
残り物を平らにする方法は?残り物のバランスをとるのは難しい場合があります。努力しなければならないでしょう。特に、怠慢な従業員が多くの不一致を作成した場合.しかし、「 USU 」システムには、この作業のための特別な機能があります。在庫残高が一致しない場合は、特別なレポートが必要です。内部レポートのリストの上部で、コマンドを選択します "カード商品".
表示されるウィンドウで、レポートを生成するためのパラメーターを入力し、[レポート] ボタンをクリックします。
フリーバランスと組織のバランスが一致しない場合は、まず、どの特定のユニットで混乱が発生したかを理解する必要があります。まず、生成されたレポートの下部のテーブルで、製品がどの部門にあるかを確認できます。
また、プログラムが 1 つの残高を表示し、倉庫の商品の量が異なる場合もあります。この場合、ソフトウェアは、ユーザーが犯した間違いを検出して修正するのに役立ちます。
レポートの一番上のテーブルには、選択したアイテムのすべての動きが表示されます。
「種類」列は操作の種類を示します。に応じて商品が到着する場合があります。 "オーバーヘッド" 、 なれ "売った"または過ごした "サービスを提供するとき".
次にすぐに一意のコードとトランザクション日付の列が表示されるため、ユーザーが間違った金額の商品を入金したことが判明した場合に、指定された請求書を簡単に見つけることができます。
さらにセクション ' Income ' および ' Expenses ' は、入力することも空にすることもできます。
最初の操作では、' Incoming ' セクションのみが入力されます。これは、商品が組織に到着したことを意味します。
2 番目の操作には、償却のみが含まれます。これは、商品が販売されたことを意味します。
3 番目の作業には、入庫と損金処理の両方があります。これは、商品が 1 つの部門から別の部門に移動されたことを意味します。
したがって、実際のデータをプログラムに入力されたデータと照合できます。これにより、常に人為的ミスによる不一致や不正確さを簡単に見つけることができます。
さらに、私たちのプログラムストア すべてのユーザー アクション、間違いの責任を負うものを簡単に特定できるようにします。
その他の役立つトピックについては、以下を参照してください。
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