「 Universal Accounting System 」でテンプレートのカスタマイズを開始する前に、「 Microsoft Word 」プログラムでいくつかの調整を行う必要があります。つまり、最初は非表示になっているブックマークの表示を有効にする必要があります。 Microsoft Word のブックマークは、プログラムが入力されたデータを自動的に置き換える文書内の特定の場所です。
「 Microsoft Word 」を起動し、白紙の文書を作成します。
メニュー項目「ファイル」をクリックします。
[オプション] を選択します。
「 Advanced 」という単語をクリックします。
[ドキュメント コンテンツを表示] セクションまで下にスクロールし、[ブックマークを表示] ボックスをオンにします。
サンプルバージョン「 Microsoft Word 2016 」で示しました。別のバージョンのプログラムを使用している場合、または別の言語のプログラムを使用している場合は、インターネットで検索を使用して、お使いのバージョンに固有の情報を見つけてください。
ブックマークの表示を有効にしないと、プログラムがデータを置き換える場所が表示されません。このため、誤って同じ場所に複数のブックマークを追加して割り当てたり、既に使用されているブックマークを削除したりする可能性があります。
ブックマークは、レターヘッドを自動的に記入するために使用されます。
特別なインターフェイスでは、Microsoft Word 文書の形式でテンプレートを追加し、どのデータをどこに自動的に挿入するかを指定できます。
これは、患者データ、会社、従業員、訪問情報、または行われた診断と苦情である可能性があります。
これらが何らかのテスト結果または推奨事項である場合は、他のフィールドに手動で入力してから、訪問フォームを保存できます。
ブックマークを使用するもう 1 つの方法は、さまざまな契約を自動的に入力することです。
それらをフォームとして追加し、プログラム インターフェイスを使用してオートコンプリートを設定することもできます。
例外は、ドキュメントに表示する必要がある場合です。たとえば、コストまたは日付と医師を含む表形式のサービスのリストなどです。このような契約はすでに注文に追加されています。
Microsoft Word テンプレートを使用する利点は、必要に応じて契約条項を追加するなど、テンプレート自体を簡単に変更できることです。
その他の役立つトピックについては、以下を参照してください。
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