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請求書のインポート

これらの機能は、StandardおよびProfessionalプログラム構成でのみ使用できます。

データインポートの基本原則

最初に基本原則を学ぶ 製品範囲に関する情報の1回限りのダウンロードの例に関するデータをプログラムにインポートします。

常にインポートを行う必要がある場合

次に、インポートを常に実行する必要がある場合を考えてみましょう。たとえば、あなたは絶えず送信する特定のサプライヤーと協力しています "委託販売品"MSExcel形式で。手動のデータ入力に時間を浪費することはできませんが、各サプライヤーの情報をインポートするためのテンプレートを設定します

テンプレートのインポート

ベンダーが異なれば、さまざまな種類の請求書が送信される場合があります。このようなテンプレートの例を使用してインポートを見てみましょう。ここでは、緑色のヘッダーが付いたフィールドは常に存在する必要があり、青色のヘッダーが付いたフィールドは、送信された請求書の電子バージョンに含まれていない可能性があります。

また、請求書をインポートする場合、上からインポートした請求書の詳細に多くのスペースが必要な場合は、列見出し用に予約されている1行ではなく、数行をスキップする必要があることにも注意してください。

請求書にインポート

まず、目的のサプライヤからの新しいレシートを上から追加して保存します。次に、タブの下部にあります "構成"レコードを1つずつ追加するのではなく、コマンドを選択します "輸入"。

正しいテーブルに対してインポートが呼び出されると、表示されるウィンドウに次の碑文が表示されます。

形式は「 MSExcel2007 」です。インポートするファイルを選択します。 「次へ」ボタンを押します。フィールドとExcelテーブルの列の接続を設定します。

「次へ」ボタンを2回続けて押します。次に、すべての「チェックボックス」をオンにします。また、サプライヤからのインポートを実行できることが多いため、必ず[テンプレートの保存]ボタンをクリックしてください。

インポート設定ファイルの名前は、これらの設定が商品のどのサプライヤーにあるかが明確になるように付けられています。

「実行」ボタンを押します。

それで全部です！これで、インポート設定を使用して保存したテンプレートをロードし、商品サプライヤから各運送状をインポートできるようになります。

その他の役立つトピックについては、以下を参照してください。

• Excelからインポート
• 請求書の構成
• はじめに

• インタラクティブなトレーニングでプログラムをダウンロードする