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Importazione fattura

Queste funzionalità sono disponibili solo nelle configurazioni del programma Standard e Professional.

Principi di base dell'importazione dei dati

Impara prima i principi di base importazione di dati sull'esempio di un download una tantum di informazioni sulla gamma di prodotti nel programma.

Se hai bisogno di importare tutto il tempo

Consideriamo ora il caso in cui le importazioni devono essere eseguite costantemente. Ad esempio, lavori con un determinato fornitore che invia costantemente "nota di carico" in formato MS Excel . Invece di perdere tempo a inserire manualmente i dati, puoi impostare un modello per importare le informazioni per ciascun fornitore

Modello di importazione

Diversi fornitori possono inviare diversi tipi di fatture. Diamo un'occhiata all'importazione usando l'esempio di un tale modello, dove i campi con le intestazioni verdi dovrebbero sempre essere e i campi con le intestazioni blu potrebbero non essere nella versione elettronica della fattura che ci è stata inviata.

Tieni inoltre presente che quando importi una fattura, dovrai ovviamente saltare non una riga, come la nostra, che è riservata alle intestazioni di colonna, ma diverse righe, se i dettagli nella fattura importata dall'alto occupano molto spazio.

Importa in fattura

Innanzitutto, aggiungi e salva una nuova ricevuta dal fornitore desiderato dall'alto. Quindi in fondo alla scheda "Composizione" non aggiungiamo più i record uno per uno, ma selezioniamo il comando "Importare" .

Se viene richiamata l'importazione per la tabella corretta, nella finestra che compare apparirà la seguente scritta.

Il formato è ' MS Excel 2007 '. Seleziona un file da importare. Premi il pulsante ' Avanti '. Imposta la connessione dei campi con le colonne di una tabella excel.

Premi il pulsante ' Avanti ' due volte di seguito. Quindi attiva tutte le ' caselle di controllo'. E assicurati di fare clic sul pulsante " Salva modello ", poiché spesso possiamo eseguire importazioni da un fornitore.

Diamo il nome al file delle impostazioni di importazione in modo che sia chiaro per quale fornitore delle merci si tratta di queste impostazioni.

Premi il pulsante ' Esegui '.

È tutto! Ora potrai caricare il modello salvato con le impostazioni di importazione e importare ogni lettera di vettura dal fornitore della merce.

Vedi sotto per altri argomenti utili:

• Importa da Excel
• Composizione fattura
• All'inizio

• Scarica il programma con la formazione interattiva