USU
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La gamma di prodotti è una parte importante del lavoro di qualsiasi organizzazione commerciale, ad esempio una farmacia. Molti nomi di prodotti devono essere in qualche modo raccolti in un database. Dovrai monitorare la disponibilità delle merci , modificare i prezzi dei prodotti in modo tempestivo, cancellare unità di merce e aggiungere nuove intestazioni . Nelle organizzazioni commerciali e nelle istituzioni mediche, l'assortimento è generalmente enorme. Ecco perché è meglio conservare le merci in un programma specializzato " USU ", dove è possibile creare e modificare facilmente le schede prodotto per ogni tipo di prodotto.
La scheda prodotto è uno dei modi migliori per organizzare le informazioni sui prodotti che possiedi. La memorizzazione dei dati in formato elettronico è molto più conveniente. Puoi trovare facilmente il prodotto giusto nel database per nome, apportare le modifiche necessarie e persino, se necessario, collegare la scheda del prodotto alla pagina del sito.
Come creare una scheda prodotto? Il lavoro nel programma di qualsiasi società commerciale inizia con una domanda del genere. Creare una scheda prodotto è la prima cosa da fare. Creare una scheda prodotto è facile. Puoi aggiungere un nuovo prodotto nella directory "Nomenclatura" .
Puoi leggere di più su come compilare una scheda prodotto in un altro articolo . Dopo aver creato una scheda prodotto, aggiungi lì tutte le informazioni necessarie: nome, prezzo, disponibilità nei punti vendita, saldi dei prodotti e così via. Di conseguenza, otterrai la scheda prodotto corretta.
La compilazione delle schede prodotto è veloce, poiché il nostro programma professionale dispone di tutti gli strumenti necessari per questo. Ad esempio, puoi importare in massa i nomi dei prodotti da Excel . Sta a te decidere come aggiungere una scheda prodotto: manualmente o automaticamente.
La dimensione della scheda prodotto è abbastanza grande. È possibile inserire fino a 500 caratteri come nome del prodotto. Il nome nella scheda prodotto non dovrebbe essere più lungo. Se ne disponi, è necessaria l'ottimizzazione della scheda prodotto. Parte del nome può ovviamente essere rimossa o accorciata.
La prossima domanda importante: come cambiare la scheda prodotto? Anche la modifica della scheda prodotto, se necessario, è una parte importante del software. Il prezzo dei prodotti può cambiare, il saldo delle merci in magazzino può cambiare. Ad esempio, se un batch di grandi dimensioni è scaduto. Il programma per le schede prodotto ' USU ' può fare tutto questo. Inoltre, utilizzando l'esempio di una discrepanza di residui, mostreremo chiaramente come funziona.
Perché i saldi non coincidono? Molto spesso ciò accade a causa di qualifiche insufficienti del dipendente oa causa della sua disattenzione. Se i saldi delle merci non corrispondono, utilizziamo un meccanismo speciale nel " Sistema di contabilità universale ", che facilita l'identificazione e l'eliminazione degli errori. Primo "nomenclatura" cliccando con il mouse, selezionare la riga dell'articolo problematico.
Come uniformare gli avanzi? Bilanciare gli avanzi può essere complicato. Dovrà fare uno sforzo. Soprattutto se il dipendente negligente ha creato molte discrepanze. Ma il sistema ' USU ' ha una funzionalità speciale per questo lavoro. Sono richiesti rapporti speciali se il saldo delle scorte non corrisponde. In cima all'elenco dei report interni selezionare il comando "Scheda Prodotto" .
Nella finestra che appare, inserisci i parametri per la generazione di un report e fai clic sul pulsante ' Report '.
Se l'equilibrio libero e l'equilibrio dell'organizzazione non coincidono, è necessario prima capire in quale particolare unità si è verificata la confusione. Innanzitutto, nella tabella in basso del report generato, puoi vedere in quali reparti è presente un prodotto.
Può anche accadere che il programma visualizzi un saldo e il magazzino abbia una diversa quantità di merci. In questo caso, il software ti aiuterà a rilevare l'errore commesso e a correggerlo.
La tabella in alto nel report mostra tutti i movimenti dell'articolo selezionato.
La colonna ' Tipo ' indica il tipo di operazione. Le merci possono arrivare secondo "sopraelevato" , Essere "venduto" o speso "quando si fornisce un servizio" .
Successivamente vengono immediatamente le colonne con un codice univoco e la data della transazione, in modo da poter trovare facilmente la fattura specificata se si scopre che l'utente ha accreditato la quantità di merce sbagliata.
Ulteriori sezioni ' Entrate ' e ' Uscite ' possono essere riempite o vuote.
Per la prima operazione viene compilata solo la sezione ' Incoming ' - significa che la merce è arrivata all'organizzazione.
La seconda operazione ha solo una cancellazione: significa che la merce è stata venduta.
La terza operazione ha sia un'entrata che una cancellazione, il che significa che le merci da un reparto sono state spostate in un altro reparto.
Pertanto, è possibile verificare i dati effettivi con quelli inseriti nel programma. Questo ti aiuterà a trovare facilmente discrepanze e imprecisioni che saranno sempre dovute a un errore umano.
Inoltre, il nostro programma memorizza 
tutte le azioni dell'utente , in modo da poter determinare facilmente chi è responsabile dell'errore.
Vedi sotto per altri argomenti utili:
Controllo utente nel programma
Sistema di contabilità universale
2010 - 2024
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