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Ordinare una tabella in ordine alfabetico è richiesto abbastanza spesso da ciascun utente del programma. L'ordinamento in Excel e in alcuni altri programmi di contabilità non ha la flessibilità necessaria. Ma molti dipendenti si chiedono come ordinare i dati nel loro programma di lavoro. Nella nostra azienda, siamo stati perplessi in anticipo da questo problema e abbiamo cercato di creare un'intera gamma di impostazioni diverse per una comoda visualizzazione delle informazioni. Siediti comodamente. Ora ti insegneremo come ordinare correttamente la tabella.
Il modo più semplice per ordinare un elenco consiste nell'ordinare l'elenco in ordine crescente. Alcuni utenti chiamano questo metodo di ordinamento: " ordinamento alfabetico ".
Per ordinare i dati è sufficiente fare clic una volta sull'intestazione della colonna richiesta. Ad esempio, nella guida "Dipendenti" clicchiamo sul campo "Nome e cognome" . I dipendenti sono ora ordinati per nome. Un segno che l'ordinamento viene eseguito esattamente dal campo ' Nome ' è un triangolo grigio che appare nell'area dell'intestazione della colonna.
Potrebbe essere necessario ordinare i dati in ordine inverso, dal più alto al più basso. Non è nemmeno difficile. Questo si chiama ' ordinamento discendente '.
Se fai di nuovo clic sulla stessa intestazione, il triangolo cambierà direzione e con esso cambierà anche l'ordinamento. I dipendenti sono ora ordinati per nome in ordine inverso dalla 'Z' alla 'A'.
Se hai già visualizzato i dati ed eseguito le operazioni necessarie su di essi, potresti voler annullare l'ordinamento.
Per far sparire il triangolo grigio, e con esso si annulla l'ordinamento dei record, basta cliccare sull'intestazione della colonna tenendo premuto il tasto ' Ctrl '.
Di norma, ci sono molti campi nelle tabelle. In un istituto medico, questi parametri possono includere: l'età del paziente, la data della sua visita in clinica, la data del ricovero, l'importo del pagamento per i servizi e molto altro. In farmacia la tabella includerà: il nome del prodotto, il suo prezzo, la valutazione tra gli acquirenti. Successivamente, potrebbe essere necessario ordinare tutte queste informazioni in base a un campo specifico, in una colonna. Campo, colonna, colonna: è lo stesso. Il programma può facilmente ordinare la tabella per colonna. Questa funzione è inclusa nel programma. È possibile ordinare i campi di diversi tipi: per data, in ordine alfabetico per un campo con stringhe e crescente per i campi numerici. È possibile ordinare una colonna di qualsiasi tipo, ad eccezione dei campi che memorizzano dati binari. Ad esempio, una foto di un cliente.
Se fai clic sull'intestazione di un'altra colonna "Ramo" , quindi i dipendenti verranno ordinati in base al dipartimento in cui lavorano.
Inoltre, è supportato anche l'ordinamento multiplo. Quando ci sono molti dipendenti, puoi prima organizzarli "Dipartimento" , e poi - di "nome" .
Potrebbe essere necessario scambiare le colonne in modo che il dipartimento sia a sinistra. Con esso abbiamo già l'ordinamento. Resta da aggiungere il secondo campo all'ordinamento. Per fare ciò, fare clic sull'intestazione della colonna. "Nome e cognome" con il tasto ' Maiusc ' premuto.
Ulteriori informazioni su come scambiare le colonne .
Molto interessante 
capacità di ordinamento durante il raggruppamento delle righe . Questa è una funzione più complessa, ma semplifica notevolmente il lavoro di uno specialista.
Vedi sotto per altri argomenti utili:
Sistema di contabilità universale
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