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L'e-mail con i file allegati viene inviata automaticamente dal programma ' USU '. Alla lettera sono allegati uno o più file. I file possono essere di qualsiasi formato. È auspicabile che la dimensione del file sia piccola. Se i documenti vengono inviati via e-mail con un allegato, di solito sono di piccole dimensioni. Anche se il documento di testo contiene alcune immagini. In altri casi, è meglio archiviare il file allegato in modo che occupi meno spazio. Minore è la dimensione dell'email, più veloce sarà l'invio dell'email.
L'invio di un'e-mail con un allegato viene eseguito automaticamente, di solito tramite un'azione. Ad esempio, se un utente del software ha preparato un'offerta commerciale, un contratto, una fattura di pagamento o un pacchetto di alcuni documenti per il cliente . Automatizzare l'invio degli allegati velocizza notevolmente il lavoro dell'azienda. E quando tutto ciò funziona insieme al riempimento automatico dei documenti , otteniamo un'automazione aziendale completa.
Un'e-mail con un allegato può anche essere inviata manualmente. Per fare ciò, l'utente deve solo creare un'e-mail con il destinatario. E quindi allegare i file necessari in sequenza alla lettera.
Accedi al modulo "Notiziario" . In fondo vedrai una scheda "File in una lettera" . Aggiungi un collegamento a uno o più file in questo sottomodulo. Ogni file ha anche un nome.
Ora, quando si esegue una mailing list, la lettera verrà inviata insieme al file allegato.
Il programma può essere personalizzato individualmente per il cliente. Pertanto, se è necessario inviare spesso determinati file, è possibile semplificarlo riducendolo a una singola pressione di un tasto.
Il programma può allegare automaticamente i file. Questo è personalizzabile. Ad esempio, è possibile ordinare l'invio automatico dei risultati dei test ai pazienti. Oppure puoi impostare la compilazione dei tuoi documenti di esempio e il cliente sarà in grado di ricevere automaticamente una fattura elettronica e un accordo. O in modo che una fattura completa o una ricevuta di vendita arrivino immediatamente alla posta del cliente. Ci sono tante opzioni!
O forse il capo della tua azienda è molto impegnato e non ha tempo per stare al computer? Quindi il programma stesso invierà alla posta importanti rapporti sugli utili alla fine di ogni giornata lavorativa.
L'invio di lettere andrà dalla tua posta ufficiale . Se necessario, puoi effettuare un ordine e inviarlo dalla posta personale del gestore. Ad esempio, quando invii un contratto. È più conveniente quando il cliente può rispondere immediatamente al dipendente responsabile piuttosto che se la lettera di risposta arriva nella posta generale.
I vantaggi delle mailing list sono evidenti. Tale automazione semplificherà notevolmente il lavoro dei tuoi dipendenti.
Non sarà necessario cercare i documenti di un cliente specifico. Il programma ha già tutti i collegamenti e invierà automaticamente il file corretto. Questo ti salverà da errori e clienti insoddisfatti.
I vantaggi dell'email marketing possono essere elencati a lungo. Un altro vantaggio è che il tempo dei dipendenti sarà liberato. Quanto tempo ci vuole per inviare centinaia di email? Ma questa volta è pagato dal datore di lavoro e il dipendente potrebbe fare qualcosa di più utile.
Nessuno dimenticherà o mancherà il tempo di invio. Questo sarà fatto da un programma esatto, non da una persona.
Il programma visualizzerà informazioni sul fatto che la lettera sia partita e se ci sono errori.
La lettera andrà a tutti gli indirizzi postali della controparte richiesta specificati nel programma. Il tuo dipendente non avrà bisogno di cercare l'indirizzo email del cliente.
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