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Queste funzionalità sono disponibili solo nelle configurazioni del programma Standard e Professional.
L'importazione dei dati nel programma è necessaria per le organizzazioni che stanno iniziando a lavorare con un nuovo programma. Allo stesso tempo, hanno accumulato informazioni per il tempo precedente del loro lavoro. L'importazione nel programma è il caricamento di informazioni da un'altra fonte. I programmi professionali contengono funzionalità per l'importazione di file di vari formati. L'importazione dei dati dai file viene eseguita tramite una breve configurazione.
Possono sorgere problemi a causa di una mancata corrispondenza tra la struttura del file e il database utilizzato dal software. L'importazione dei dati della tabella può richiedere una modifica preliminare nella struttura di archiviazione delle informazioni. È possibile scaricare qualsiasi informazione. Può essere: clienti, dipendenti, prodotti, servizi, prezzi e così via. L'importazione più comune è un database dei clienti. Perché i clienti e i loro contatti sono la cosa più preziosa che un'organizzazione può accumulare negli anni del suo lavoro. In questo caso, non è necessario un programma separato per l'importazione dei dati nel programma. ' Universal Accounting System ' può fare tutto da solo. L'esportazione e l'importazione nel programma vengono eseguite utilizzando strumenti integrati. Quindi, diamo un'occhiata all'importazione dei client nel programma.
L'importazione client è il tipo più comune di importazione. Se disponi già di un elenco di clienti, puoi importarlo in blocco in "modulo paziente" piuttosto che aggiungere ogni persona una alla volta. Ciò è necessario quando la clinica eseguiva in precedenza un programma medico diverso o utilizzava fogli di calcolo Microsoft Excel e ora sta pianificando la migrazione a " USU ". In ogni caso, l'importazione deve essere effettuata tramite un foglio di calcolo Excel, in quanto questo è un formato di interscambio dati riconosciuto. Se il centro medico ha precedentemente lavorato in un altro software medico, è necessario prima scaricare le informazioni da esso in un file Excel.
L'importazione in blocco ti farà risparmiare tempo se, ad esempio, hai più di mille record che contengono non solo il cognome e il nome, ma anche numeri di telefono, email o l'indirizzo della controparte. Se ce ne sono decine di migliaia, praticamente non c'è alternativa. Quindi puoi iniziare rapidamente a lavorare nel programma utilizzando i tuoi dati reali.
E l'importazione automatica dei dati ti salverà dagli errori. Dopotutto, è sufficiente confondere il numero della carta o il numero di contatto e l'azienda avrà problemi in futuro. E i tuoi dipendenti dovranno capirli mentre i clienti li aspettano. Il programma, inoltre, controllerà automaticamente la base clienti per i duplicati in base a qualsiasi parametro.
Ora vediamo il programma stesso. Nel menu utente, vai al modulo "Pazienti" .
Nella parte superiore della finestra, fare clic con il pulsante destro del mouse per richiamare il menu contestuale e selezionare il comando "Importare" .
Apparirà una finestra modale per l'importazione dei dati nel programma.
Leggi perché non sarai in grado di leggere le istruzioni in parallelo e lavorare nella finestra che appare.
Il programma per l'importazione di file è supportato per funzionare con un numero enorme di formati di file conosciuti.
I file Excel più comunemente utilizzati, sia nuovi che vecchi.
Guarda come completare 
Importa dati da Excel . Nuovo file di esempio con estensione .xlsx .
L'importazione da Excel può essere utilizzata non solo durante il trasferimento dei dati all'inizio del programma. Allo stesso modo, puoi configurare l'importazione delle fatture . Ciò è particolarmente utile quando vengono da te in un formato standard " Microsoft Excel ". Quindi il dipendente non avrà bisogno di compilare la composizione della fattura. Verrà compilato automaticamente dal programma.
Inoltre, attraverso l'importazione, puoi effettuare ordini di pagamento dalla banca se questa ti invia informazioni strutturate contenenti dati sull'ordinante, sul servizio e sull'importo.
Come puoi vedere, ci sono molte opzioni per utilizzare le importazioni. E questa è solo una delle caratteristiche del nostro programma di contabilità professionale.
Vedi sotto per altri argomenti utili:
Importa dati da Excel
Sistema di contabilità universale
2010 - 2024
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